Тема 2.3 Автоматизоване робоче місце працівника фінансової установи

Питання 1. Основи створення автоматизованих робочих місць (АРМ) [2, с.201; 8; 9]

Системи обробки даних на базі концепції автоматизованих робочих місць (АРМ) набули широкого розвитку. В таких системах всі технологічні процедури, починаючи від введення інформації і закінчуючи одержанням вихідних даних, можуть виконуватися працівниками управління безпосередньо на своїх робочих місцях.

АРМ - автоматизоване робоче місце системи управління, обладнане засобами, що забезпечують участь людини в реалізації автоматизованих функцій АСУ.

АРМ властиві такі ознаки:

- доступна користувачеві сукупність технічних, програмних, інформаційних та ін. засобів;

- розміщення ЕОМ безпосередньо (або поблизу) на робочому місці користувача;

- можливість створення і удосконалювання проектів автоматизованої обробки даних у конкретній сфері діяльності;

- здійснення обробки даних самим користувачем;

- діалоговий режим взаємодії користувача з ЕОМ як у процесі рішення завдань управління, так і в процесі їх проектування.

У такий спосіб АРМ у системі управління являє собою проблемно-орієнтований комплекс технічних, програмних, лінгвістичних (мовних) та ін. засобів, встановлений безпосередньо на робочому місці користувача і призначений для автоматизації операцій взаємодії користувача з ЕОМ у процесі проектування і реалізації завдань.

Питання 2. Класифікація АРМ фінансового працівника [2, с.201; 8; 9]

Безліч відомих АРМ може бути класифікована на основі таких узагальнених ознак:

- функціональна сфера використання (наукова діяльність, проектування, виробничо-технологічні процеси, організаційне управління);

- тип використовуваної ЕОМ (мікро-, міні-, макро ЕОМ);

- режим експлуатації (індивідуальний, груповий, мережний);

- кваліфікація користувачів (професійні непрофесійні).

У середині кожної з виділених груп АРМ може бути проведена більш детальна класифікація.

Наприклад, АРМ організаційного управління можуть бути розділені на АРМ керівників організацій і підрозділів, планових працівників, працівників матеріально-технічного постачання, бухгалтерів та ін. Умовно всі ці АРМ можна назвати АРМ економіста.

Концептуальна відмінність АРМ на базі ПЕОМ полягає в тому, що АРМ, що має відкриту архітектуру ПЕОМ функціонально, фізично і ергономічно настроюється на конкретного користувача (персональне АРМ) або групу користувачів (групове АРМ).

Ділові АРМ зближають користувача з можливостями сучасної техніки і створюють умови для роботи без посередника - професійного програміста. При цьому забезпечується як автономна робота, так і можливість зв'язку з іншими користувачами в межах організаційних структур (з урахуванням особливостей цих структур).

Питання 3. Переваги застосування АРМ у фінансових установах [1-4; 8]

Параметричний ряд ділових АРМ дозволяє створити єдину технічну, організаційну і методологічну базу комп'ютеризації управління. Спочатку інформаційна технологія локалізується в межах персонального або групового АРМ, а надалі (при об'єднанні АРМ засобами комунікації) створюються АРМ сектору, відділу, установи і формується колективна технологія. Тим самим досягається гнучкість всієї структури і можливість нарощування інформаційної потужності.

Можна виділити три класи типових АРМ:

- АРМ керівника;

- АРМ фахівця;

- АРМ технічного і допоміжного персоналу.

Склад функціональних завдань і видів робіт (адміністративно-організаційний, професійно-творчий, технічний...) вимагає застосування різних інструментальних засобів при створенні АРМ.

Наприклад, адміністративно-організаційна робота – контроль виконання, аналіз поточного стану справ і планування роботи...; професійно-творча робота - розроблення документів, аналіз інформації,...; технічна робота - одержання, передача, зберігання, печатка документів, зведень, контроль за рухом документів.

Питання 4. Склад і структура програмного забезпечення АРМ фінансового працівника [1; 3, с. 233; 4, с.302; 5; 9; 12-14]

У фінансово-економічній сфері спеціальне ПЗ представлено спектром бухгалтерських програм (1С-Бухгалтерія, АУБИ, Парус та ін.), деякі характеристики яких наведені нижче.

1C-бухгалтерія

Програма 1С-бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою яка призначена для ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку за різними розділами.

Аналітичний облік ведеться за об'єктами аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях.

Програма надає можливість ручного і автоматичного введення проводок. Всі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати за різними параметрами проводок.

Крім журналу операцій, програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників): план рахунків; список видів об'єктів аналітичного обліку; списки об'єктів аналітичного обліку; констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися за запитами і одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, враховуючи в нього залишки і обороти за рахунками і за об'єктами аналітичного обліку. За допомогою даного режиму формуються звіти, які надаються в податкові органи. Також даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі. Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

АУБІ

"АУБІ" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи “Автоматизація бухгалтерського обліку” малих, середніх і більших підприємств.

"АУБІ" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс становить однаковий інтерес як для торгівельних (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств.

Гнучка система програми дозволяє налаштовувати "АУБІ" на потреби конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники, що містять назви підприємств-партнерів та їх банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. Залежно від специфіки діяльності підприємства "АУБІ" дозволяє вести облік таких елементів бухгалтерського виробництва:

- облік касових операцій: формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;

- облік банківських операцій, облік рахунків;

- ведення журналу господарських операцій;

- ведення головної бухгалтерської книги; формування шахової і оборотної відомостей;

- формування різних відомостей аналітичного обліку.

Журнал господарських операцій є для "АУБІ" основною інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів за синтетичним і аналітичним обліком. Всі, сформовані "АУБІ" звіти, можуть бути збережені на жорсткому диску у вигляді файлів або виведені безпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм на жорсткому диску користувач має можливість переглядати, коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цього стандартні програмні засоби (текстові редактори і т.д.).

Питання 5. Основні принципи проектування АРМ фінансового працівника [2, с.201; 8; 9]

При проектуванні програмного забезпечення АРМ необхідно дотримуватися принципу орієнтації розроблювальних програмних засобів на конкретного користувача, що повинне забезпечити реалізацію функцій, що відповідають професійній орієнтації АРМ. У цілому розроблювальне програмне забезпечення АРМ повинне мати властивості гнучкості, адаптивності, модифікації і можливості налаштування на конкретне застосування.

Дата добавления: 2014-01-05