Форматування списків

Списки – це послідовні абзаци, які відформатовані за допомогою виступів (виступ – це спосіб форматування абзацу, при якому перший рядок вирівняний по лівому краю сторінки, а наступні зсунуті праворуч). На місці виступів у списку розміщується той самий маркер (Ô, •, ü, þ тощо) або послідовні натуральні числа. Відповідно списки бувають марковані і нумеровані. Марковані списки застосовуються для опису перерахувань, скажімо, властивостей об’єкта, основних положень доповіді, дій користувача. Нумеровані списки використовуються для подання інформації, якщо важливим є порядок елементів. Це можуть бути описи покрокових процедур, списки куплених товарів у накладній тощо. Марковані і нумеровані списки можна використовувати в таблицях таким самим чином як і в абзацах. Також текстовий процесор Word дозволяє створювати багаторівневі списки, які схожі до попередніх.

Створити маркований, нумерований та багаторівневий списки можна двома способами: ввести текст, а потім його відформатувати як нумерований або маркований список або розташувати курсор у пустому рядку і застосувати до цього рядка формат маркованого або нумерованого списку, а потім ввести текст списку. Форматування списку поширюється на наступний абзац. При натискання клавіші ENTER Word додає в список новий абзац номером або маркером. Щоб автоматично створити нумерований або маркований список, необхідно ввести 1 або *, а потім пропуск або символ табуляції з наступним текстом. При натисканні клавіші ENTER для додавання наступного елементу списку наступний номер або маркер вставляється автоматично. Для витирання окремого номера або маркера курсор потрібно розташувати між ним і відповідним текстом і клацнути на клавіші BACKSPACE. Щоб змінити відступ, потрібно ще раз клацнути на цій клавіші. Щоб закінчити введення списку, потрібно двічі клацнути на клавіші ENTER.

Списки створюються командою ФОРМАТ ] СПИСОК. В результаті виконання цієї команди з’явиться вікно з трьома вкладками: МАРКОВАНИЙ, НУМЕРОВАНИЙ, БАГА-ТОРІВНЕВИЙ, у яких є запропоновані формати списку. На панелі інструментів існують кнопки НУМЕРОВАНИЙ СПИСОК та МАРКОВАНИЙ СПИСОК, після натискання яких створюється список обраного формату.

Щоб змінити формат списку, користувачу необхідно клацнути на клавіші ЗМІНИТИ діалогового вікна СПИСОК.

Якщо в цьому вікні активована вкладка МАРКОВАНИЙ, то для зміни обраного виду списку потрібно натиснути ЗМІНИТИ. Після цього з’явиться діалогове вікно ЗМІНА МАРКОВАНОГО СПИСКУ. У групі СИМВОЛ МАРКЕРУ можна вибрати вигляд маркеру із набору запропонованих. Крім того, натиснувши клавішу МАРКЕР, можна вибрати в якості маркера довільний символ. Якщо клацнути на клавіші ШРИФТ, то можна змінити шрифт, з якого можна вибрати символ для маркера. У групі РОЗТАШУВАННЯ МАРКЕРА в полі ВІДСТУП регулюється відстань маркера від лівого поля сторінки. У полі РОЗТАШУВАННЯ ТЕКСТУ, у рядку ВІДСТУП регулюється відстань тексту від маркера. У вікні перегляду ЗРАЗОК міститься зразок того, як позначений фрагмент буде виглядати при заданих параметрах форматування. Зробивши необхідні зміни, потрібно клацнути на клавіші ОК.

Якщо активна вкладка НУМЕРОВАНИЙ вікна СПИСОК, то з’явиться діалогове вікно ЗМІНА НУМЕРОВАНОГО СПИСКУ можна змінити елементи оформлення списку. У полі ФОРМАТ НОМЕРА можна додати постійний текст, що слід висвітлювати до і після номеру. З допомогою клавіші ШРИФТ можна вибрати параметри форматування символів. У полі НУМЕРАЦІЯ потрібно вибрати вигляд нумерації: римські чи арабські числа, букви алфавіту. У полі ПОЧАТИ З можна вибрати символ, з якого починається нумерація. Поле РОЗТАШУВАННЯ НОМЕРА разом з полем НА визначають взаємне розташування номеру списку і тексту. Наприклад, щоб вирівняти маркер або номер по центру між лівим краєм і лінією, розташованою на відстані 5 см від лівого поля або відступу, звідки починатиметься текст, потрібно вибрати ПО ЦЕНТРУ і 5 см. У полі РОЗТАШУВАННЯ ТЕКСТУ, у полі ВІДСТУП регулюється відстань тексту від символів нумерації. У вікні перегляду ЗРАЗОК міститься зразок того, як позначений фрагмент буде виглядати при заданих параметрах форматування. Зробивши необхідні зміни параметрів форматування списку, потрібно клацнути на ОК. Зроблені зміни збережуться до наступного редагування формату списку.

Якщо активною є вкладка БАГАТОРІВНЕВИЙ вікна СПИСОК, то з’являється можливість створити багаторівневий список, який може містити до 9 рівнів. У вікні ЗМІНА БАГАТОРІВНЕВОГО СПИСКУ, у списку РІВЕНЬ користувач може задати рівень списку, оформлення якого буде змінюватись. Решта елементів вікна є аналогічні описаним вище. Якщо клацнути на клавіші БІЛЬШЕ, то з’явиться додаткова група опцій: ЗВ’ЯЗАТИ РІВЕНЬ ЗІ СТИЛЕМ, СИМВОЛ ПІСЛЯ НОМЕРА, ЗАМІНИТИ РИМСЬКІ ЦИФРИ АРАБ-СЬКИМИ, ПОЧАТИ НУМЕРУВАТИ. Після того, як користувач зробив відповідні настроювання, потрібно клацнути на клавіші ОК.

Є можливість створення багаторівневих списків за допомогою панелі інструментів. Багаторівневі списки створюються командою ФОРМАТ ] СПИСОК. На вкладці БАГА-ТОРІВНЕВИЙ потрібно обрати зразок багаторівневого списку і натиснути ОК. Після цього користувач вводить текст, що буде оформлений, як список, і натискає ENTER після кожного елемента. Щоб перемітити елемент списку на необхідний рівень нумерації, потрібно позначити цей елемент, а потім натиснути клавішу ЗБІЛЬШИТИ ВІДСТУП або ЗМЕНШИТИ ВІДСТУП. Існує можливість зміни рівня нумерації по мірі введення тексту. Починаючи новий абзац, слід натиснути клавішу TAB для зниження рівня нумерації елемента списку. Для підвищення рівня нумерації елемента списку слід натиснути одночасно клавіші SHIFT+ENTER, а потім ввести необхідний текст.

В даному документі використовується маркований список з розташуванням маркера на відстані 0 см від межі лівого поля, з розташуванням тексту на відстані 1 см після табуляції та на відстані 1 см від межі лівого поля [4].

8.6. Робота з таблицями, формулами та графікою

8.6.1. Створення структури, модифікація та оформлення таблиць.

Текстові документи зазвичай мають інструменти для створення й обробки таблиць (таблиця – це впорядковані в рядки та стовпці дані). Word також не є винять-ком. Комірки таблиць можуть містити текст, графічні зображення, посилання на дані з інших документів. Таблиці зазвичай використовують для упорядкування та подання даних. За допомогою їх можна оформляти результати дослідів, списки. Користуючись таблицями, легко виконати сортування даних та різноманітні обчислення.

У процесорі Word передбачено два варіанти додавання таблиць у документ: створення порожньої таблиці, яка надалі заповнюється даними, і перетворення на таблицю вже існуючого тексту.

Для створення порожньої таблиці, тобто таблиці, не заповненої даними, користувачу необхідно виконати наступні операції.

Встановити курсор на місце розташування таблиці й виконати команду меню ТАБ-ЛИЦЯ ] ДОДАТИ ] ТАБЛИЦЯ.

В діалозі ВСТАВКА ТАБЛИЦІ задати число стовпців та рядків за допомогою лічильників ЧИСЛО СТОВПЦІВ І ЧИСЛО РЯДКІВ.

Встановити ширину стовпців або включити режим автопідбору ширини (позиція АВТО). Якщо обрати позицію АВТО та встановити фіксовану ширину стовпців (перемикач ПОСТІЙНА), таблиця розтягнеться по всій ширині між лівим та правим полями сторінки.

Натиснути кнопку ОК, після чого на екрані з’явиться таблиця із заданими параметрами.

Для коригування параметрів таблиці після її створення користувач може застосувати діалоги ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ, ГРАНИЦІ І ЗАЛИВКА тощо, які викликаються через контекстне меню таблиці або меню Таблиця.

Якщо користувач хоче швидко створити таблицю на всю ширину тексту документа, необхідно клацнути по кнопці ДОДАТИ ТАБЛИЦЮ на панелі інструментів СТАНДАРТ-НА і у палітрі, що з’явилася, обрати число рядків і стовпців.

Також є можливість намалювати таблицю. Потрібно встановити курсор у місце вставки таблиці та виконати команду меню ТАБЛИЦЯ ] НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ. Покажчик миші набуде форми олівця. Необхідно навести олівець на один з кутів таблиці і, не відпускаючи кнопки миші, розтягнути прямокутник таблиці, й лише тоді відпустити кнопку. Після цього потрібно намалювати горизонтальні та вертикальні лінії таблиці. Якщо деякі з них виявляться зайвими, то їх необхідно прибрати інструментом ЛАСТИК, включивши цей інструмент на панелі ТАБЛИЦІ І ГРАНИЦІ і клацнути ним по непотрібній лінії. Коли такі лінії будуть видалені, знову клацнути по кнопці НАМАЛЮВАТИ ТАБ-ЛИЦЮ для продовження створення таблиці. Закінчивши малювання, потрібно клацнути мишею поза таблицею. Інструментом НАМАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ можна домалювати лінії сітки у вже існуючій таблиці, а інструментом ЛАСТИК – прибирати непотрібні лінії.

До комірок таблиці можна вводити текст, числа, малюнки. Для цього потрібно клацнути мишею всередині комірки для появи курсору, який означає місце вставки символів, які ви вводите. Починати введення тексту потрібно набором з клавіатури. Можлива вставка символів до комірок таблиці з буфера обміну (ділянки пам’яті комп’ютера, зарезервована для тимчасового зберігання будь-яких даних; дозволяє використовувати операції копіювання, вирізання та вставки файлів, папок, а також об’єктів та документів: малюнків, таблиць, фрагментів тексту тощо). Для переміщення курсору по комірках таблиці користувач може використовувати, окрім клацання мишею, клавіші керування курсором.

Для виділення комірок потрібно встановити покажчик миші у лівому верхньому куті комірки (покажчик набуде форми чорної стрілки) та клацнути кнопкою. що ж до тексту всередині комірки, то він виділяється як звичайний текст.

Для виділення рядка таблиці потрібно встановити покажчик ліворуч від рядка за межею таблиці (у так звану смугу виділення).коли покажчик набуде форми стрілки з контуром, потрібно клацнути лівою кнопкою миші. Для виділення стовпця покажчик встановлюється над ним.

Якщо потрібно виділити всю таблицю, то необхідно клацнути по будь-якій комірці таблиці, при цьому ліворуч і вище таблиці з’явиться маленький квадрат з хрестиком – маркер переміщення таблиці. Після цього користувачу потрібно навести на маркер покажчик миші (покажчик також перетвориться на стрілоподібний хрестик) і клацнути лівою кнопкою.

Коли тільки користувач починає працювати з таблицями, то не завжди він може виділити текст мишею. Для цього є ще один спосіб – клацнути всередині однієї з комірок, які потрібно виділити, й виконати потрібну команду меню: ТАБЛИЦЯ ] ВИДІЛИТИ ] (ТАБЛИЦЯ, СТОВПЕЦЬ, РЯДОК чи КОМІРКА).

Досить часто виникає потреба вставити ще один рядок (стовпець) в таблицю, так як тих, що вже є, не вистачає для введення всього обсягу інформації. Для цього розташовують курсор в один з рядків вище чи нижче від місця вставки і обирають команду меню ТАБЛИЦЯ ] ДОДАТИ ] РЯДОК ВИЩЕ (або РЯДОК НИЖЧЕ). Якщо ж потрібно вставити кілька рядків, наприклад два, то виділяють два рядки і виконують одну з зазначених команд. Вставка стовпців виконується аналогічно командою СТОВПЕЦЬ ЗЛІВА (або СТОВПЕЦЬ СПРАВА).

Також бувають випадки, коли, навпаки, потрібно видалити рядки, стовпці чи таблиці. Для цього необхідно клацнути мишею всередині рядка чи стовпця, що видаляється, й обрати команду ТАБЛИЦЯ ] ВИДАЛИТИ ] (РЯДКИ або СТОВПЦІ). Для видалення таблиці, перш за все її виділяють, а потім натискають клавішу Delete або ж клацають мишею всередині будь-якої комірки і виконують команду меню ТАБЛИЦЯ ] ВИДАЛИТИ ] ТАБЛИЦЯ.

Також в MS Word є можливість зміни розмірів рядків і стовпців.

Змінити висоту рядка або стовпця можна простим перетягуванням межі таблиці. Для цього користувач наводить покажчик миші на потрібну лінію сітки (покажчик набуде вигляду подвійної риски з двосторонньою стрілкою) і клацанням миші перетягує лінію сітки на нове місце. Проте є можливість точніше задати розміри стовпців і рядків. Це робиться так: виділяють потрібний рядок і обирають команду ТАБЛИЦЯ ] ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ. В діалозі, який з’явиться, обирають вкладку Рядок, після чого клацають по опції ВИСОТА і вводять значення висоти в сантиметрах до поля лічильник. При завданні висоти пропонується у полі режим обрати варіант МІНІМУМ. Це відповідатиме завданню мінімальної висоти рядка: при недостачі місця у комірці встановлюється висота, яка забезпечує розташування всієї інформації. При виборі режиму ТОЧНО висота рядка буде фіксованою, й дані, яка не вмістились до комірки, залишаться невидимими.

Якщо потрібно відформатувати сусідні рядки таблиці, то робиться це кнопками НАСТУПНИЙ РЯДОК або ж ПОПЕРЕДНІЙ РЯДОК, не закриваючи діалог ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ. Після цього натискають кнопку ОК.

Аналогічно користувач може задати параметри стовпців, виділяючи стовпці та використовуючи вкладку СТОВПЕЦЬ діалогу ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ.

Також в MS Word є опція зміни розмірів таблиці. Найпростіше розмір таблиці регулюється за допомогою маркера зміни розміру, який має вигляд маленького квадрата і з’являється в нижньому правому куті після виділення всієї таблиці. Для зміни розмірів потрібно встановити покажчик миші на даний квадратик, який набуде форми двосторонньої стрілки, орієнтованої по діагоналі таблиці, натиснути на кнопку миші й потягнути маркеру потрібний бік до отримання необхідного розміру таблиці по вертикалі та горизонталі й відпустити кнопку.

Також користувач може певним чином розташувати створену таблицю відносно тексту, клацнувши по ній мишею та обравши команду ТАБЛИЦЯ ] ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ. У діалозі властивостей відкривають вкладку ТАБЛИЦЯ, задають потрібне розташування таблиці за допомогою піктограм у групах ВИРІВНЮВАННЯ і ОБТІКАННЯ і клацають по кнопці ОК. Так таблиця може знаходитись зліва, справа і по центрі сторінки, обтікання може бути навколо, а може і не бути.

Найпростіший спосіб переміщення таблиці – перетягування її за маркер переміщення (він розташований ліворуч і вище таблиці), який з’являється після того, як клацнути по таблиці.

У таблицях Word за умовчуванням текст вирівнюється водночас по лівому і верхньому краях комірки, проте це можна змінити: потрібно виділити елементи таблиці, в яких потрібне вирівнювання, і клацнути правою кнопкою миші по зоні виділення; з контекстного меню, яке з’явиться, обрати команду Вирівнювання в комірці й у палітрі обрати спосіб вирівнювання. Команду вирівнювання тексту можна також викликати з панелі інструментів ТАБЛИЦЯ І ГРАНИЦІ. В цьому ж контекстному меню користувач може видалити комірки або розбити їх на більшу кількість, задати напрям тексту, створити в таблиці список.

Покращити зовнішній вигляд таблиці, щоб привернути увагу до певних її частин, можна за допомогою заливання. Для цього користувачу необхідно виділити елементи таблиці, що заливатимуться, інакше заливання буде застосоване до всієї таблиці. Далі обрати команду ФОРМАТ ] ГРАНИЦІ І ЗАЛИВКА та перейти на вкладку ЗАЛИВКА, в якій задати параметри заливання й візерунка, після чого натиснути ОК. Для видалення заливання необхідно клацнути всередині таблиці й обрати у меню ТАБЛИЦЯ команду АВТОФОРМАТ, а далі у списку ФОРМАТИ вказати параметр НЕМАЄ і закрити діалог. На вкладці ГРАНИЦЯ вказується тип ліній сітки таблиці або ж задається їхня відсутність. Прикладом є табл. 8.4.

Таблиця 8.4

Дані про вчителів Новояворівської СЗШ №1

№з/п	Прізвище вчителя	Ім’я та по-батькові вчителя	Стаж роботи, роки	Предмет
	Харламова	Олена Олегівна		біологія
	Пучак	Олена Олексіївна		математика
	Грабовська	Надія Миколаївна		фізика
	Бардак	Лариса Іванівна		історія

Дата добавления: 2014-01-05