Запуск макрорекордера і привласнення імені макросу

Завдання стартових умов для макросу

Етапи запису макросу

Запис макросу включає чотири основні етапи:

· Завдання стартових умов для макросу;

· Запуск макрорекордера і привласнення імені макросу;

· Виконання дій, які необхідно записати для використання пізніше;

· Зупинка макрорекордера.

Перед записом якого-небудь макросу необхідно задати умови, при яких даний макрос запускатиметься пізніше. Виконання макросу означає відтворення записаних в цьому макросі інструкцій. Припустимо, наприклад, що необхідно створити макрос, який застосовуватиме певний шрифт, розмір і колір шрифту в будь-якому вибраному тексті документа. Стартовими умовами для цього макросу будуть відкритий документ з виділеним блоком тексту.

Необхідно задати стартові умови для макросу перед тим, як запускати макрорекордер, тому що макрорекордер записуватиме всі дії, які виконуються. Якщо запустити рекордер, а потім відкрити деякий документ і виділити текст, то ці дії стануть частиною отриманого в результаті запису макросу. Макрос, що вийшов, буде дуже специфічним: він завжди відкриватиме один і той же документ і форматуватиме один і той же блок тексту. Для створення загального макросу, який можна використовувати для форматування будь-якого вибраного тексту, треба запускати макрорекордер після відкриття документа і вибору тексту.

Зазвичай запуск макросу можна здійснити пунктом меню " Сервіс - Макрос - Почати запис". У діалоговому вікні необхідно ввести ім’я макросу і вибрати місце для його збереження.

Діалогове вікно " Запис макросу" дозволяє по вибору призначати гарячу клавішу для запуску нового макросу або додавати новий макрос як кнопку на панелі інструментів.

Імена макросів повинні починатися з букви, хоча вони можуть містити числа. Імена макросів не можуть включати пропуски або розділові знаки.

Текстове вікно "Ім’я макросу". За умовчанням VBA вибирає ім’я макросу, що складається із слова "Макрос", за яким слідує номер, відповідний числу макросів, які вже створені в цьому сеансі роботи. Слід вводити макросам імена, які несуть певну інформацію про те, що виконують макроси.

Текстове вікно "Опис". Дана інформація макросом безпосередньо не використовується. Це вікно призначене для вода деяких зауважень і коментарів про те, що виконує даний макрос.

Список, що розкривається, "Макрос доступний для". Цей список дозволяє вибрати, де слід зберегти записаний макрос. Макроси, записані в Word, завжди зберігаються у файлі документа (.doc) або у файлі шаблону документа (.dot). Макроси, записувані в Excel, завжди зберігаються у файлі робочої книги (.xls).

Дата добавления: 2014-01-05