Структура бухгалтерии и статус главного бухгалтера предприятия

В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Руководители организаций могут, в зависимости от объема учетной работы (ч. 2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете»):

a) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

b) ввести в штат должность бухгалтера;

c) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

d) вести бухгалтерский учет лично.

Структура бухгалтерии представляет собой совокупность и взаимосвязь ее различных звеньев, на которые возложены конкретные учетные функции по обеспечению экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением хозяйствующего субъекта. Ее возглавляет главный бухгалтер (старший бухгалтер), имеющий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специализироваться на отдельных направлениях учетной работы.

Штатная численность бухгалтерии зависит от размеров предприятия, объемов выпускаемой продукции, объемов учетно-отчетных работ и их сложности, численности работающих и уровня автоматизации учета.

На крупных предприятиях бухгалтерия делится на отделы (группы), за которыми закреплены отдельные участки учета. В бухгалтерии предприятия, как правило, имеются следующие отделы (группы):

1. Расчетный отдел (группа), в котором на основании первичных документов выполняются все расчеты по заработной плате, осуществляется контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведется учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, в Пенсионный фонд и др.;

2. Материальный отдел (группа), который ведет учет поступления материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использования и т.д.; учет основных средств и готовой продукции;

3. Производственно-калькуляционный отдел (группа), работники данного отдела ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции; определяют состав затрат на незавершенное производство;

4. Общий отдел (группа), работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

Кроме того, в бухгалтерии могут, в зависимости от специфики производства, выделяться дополнительные подразделения. Например, если организация осуществляет капитальные вложения, то часть бухгалтерии занимается учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и составлением отчетности по капитальным вложениям. На крупных предприятиях и в производственных объединениях в центральной бухгалтерии выделяются самостоятельные структурные подразделения по отдельным производствам, выполняющие полный цикл учетных работ на правах самостоятельной бухгалтерии. При такой комбинированной организации структуры бухгалтерии права главного бухгалтера передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно организуют и осуществляют бухгалтерский учет в пределах установленной компетентности.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложилось четыре основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная), функциональная и комбинированная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Применение такой структуры оправданно в небольших организациях с численностью аппарата до 5-9 человек. Учетная работа в данной структуре распределяется между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в средних и некоторых крупных организациях.

Функциональная организация структура бухгалтерии предусматривает распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций. При подобной организации один работник может выполнять работу с первичными документами, второй ведет учетные регистры на основании обработанных документов и т.д. Это способствует сокращению затрат и рабочего времени, а также усилению контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.

Комбинированная организация структуры бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях. В данных хозяйственных структурах по отдельным производствам, циклам и цехам могут выделяться самостоятельные бухгалтерии. При такой организации учета правами главного бухгалтера наделяются руководители подразделений бухгалтерий, которые сами осуществляют бухгалтерский учет в пределах установленной компетенции.

На крупных предприятиях могут иметься должности бухгалтера-ревизора. В соответствии со своими должностными обязанностями он осуществляет на основании действующего законодательства, инструкций и положений плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия мер.

Бухгалтер-ревизор дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия. Бухгалтер-ревизор участвуете разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования имеющихся средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий и организаций, обеспечение сохранности собственности, правильной организации бухгалтерского учета. Бухгалтер-ревизор контролирует работников предприятия по вопросам организации ведения бухгалтерского учета и отчетности.

В структуру бухгалтерии входит кассир, который в соответствии с должностными обязанностями: осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

В части учета материальных ценностей в тесном контакте с бухгалтерией работают заведующие складами. Несмотря на то, что складское хозяйство предприятия не входит в структуру бухгалтерии, склады подчиняются отделу снабжения или отделу сбыта. Заведующий складом работает в тесном контакте с бухгалтерией и обязан выполнять все ее требования, касающиеся ведения учета складских операций, соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составления установленной отчетности.

Следует особо подчеркнуть, что с кассирами, кладовщиками и иными материально-ответственными лицами администрация организации в целях обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В договоре прямо записано, что в случае не обеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерию необходимо отличать от планово-экономического и финансового отделов предприятия. Планово-экономический отдел занимается работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства; готовит проекты перспективных, годовых, квартальных и месячных планов; разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проекты цен на продукцию; проводит анализ эффективности использования капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; определяет меры по повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства и др.

Финансовый отдел организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, своевременности платежей в федеральный и местные бюджеты, поставщикам и учреждениям банков. Разрабатывает проекты перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства.

Ключевое значение в деятельности бухгалтерии любого уровня имеет главный бухгалтер. Законодательство (ст.7 ФЗ «О бухгалтерском учёте») определило статус главного бухгалтера следующим образом.

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих в должностные обязанности главного бухгалтера входят: организация бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также собственностью предприятия.

Реализацию указанные требования находят в том, что главный бухгалтер организует:

учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением, учет из­держек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в федеральный, региональный и местные бюджеты, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

Главный бухгалтер осуществляет: контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает:

рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации, механизации и компьютеризации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение законодательства в сфере экономики;

своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы; своевременную методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; руководство работниками бухгалтерии предприятия.

Главный бухгалтер участвует:

в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует в необходимых случаях передачу материалов в следственные и судебные органы, а при отсутствии на предприятии юридической службы непосредственно осуществляет эту функцию. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдений штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

в работе по разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств оргтехники учетно-вычислительных работ.

К профессиональным качествам главного бухгалтера предъявляется комплекс требований, являющихся обязательными при назначении на должность. Он должен знать:

законодательство, постановления, приказы, распоряжения и иные нормативные акты, а также методические материалы финансовых, контрольно-ревизионных и вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

структуру предприятия и перспективы его развития, а также основы технологии производства продукции предприятия;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и выявления внутрихозяйственных резервов;

правила расчетов с дебиторами, кредиторами и порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

правила проведения проверок и документальных ревизий;

средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия;

передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления.

К кандидатам на должность главного бухгалтера предъявляются следующие основные требования:

наличие высшего или среднего специального образования (как правило, лица, имеющие высшее экономическое образование);

прохождение специальной послевузовской учетной подготовки для обеспечения необходимого уровня современных профессиональных знаний и навыков;

наличие стажа работы по специальности;

положительная характеристика;

отсутствие судимости за экономические преступления.

Дата добавления: 2014-01-05