Правила работы с функциями

ФУНКЦИИ

Ошибки в формулах

Ошибка	Причина
#ДЕЛ/0!	Задано деление на 0
#ЗНАЧ!	Указан неправильный аргумент или неправильный оператор
#ИМЯ!	Указано недопустимое имя
#Н/Д	Значение не указано
#ПУСТО!	Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются
#ССЫЛКА!	Указана некорректная ссылка
#ЧИСЛО!	Ошибка при использовании или получении числа

Текстовый оператор - &. Оператор используется для сцепления двух строк в одну. Так, например, результатом применения оператора сцепления в формуле =”Петр”&”Кузнецов” фраза “Петр Кузнецов”

Операторы отношения: =, <, >, <=, >=, < >.

Операторы могут использоваться как с числовыми, так и текстовыми данными.

С помощью знаков отношения можно строить формулы вида

=”F”>”D” и =3>8.

Их результатом в первом случае явится слово ИСТИНА, поскольку буква F по алфавиту идет после буквы D (код буквы F больше кода буквы D). Во втором случае, по очевидным причинам, - слово ЛОЖЬ.

Замечание. В Excel возможно сравнение между собой букв и чисел и принято, что буква всегда больше числа. Так, например, значение клетки, содержащей пробел, будет больше любого числа. Если не обращать на это внимания, может возникнуть ошибка, которую трудно распознать, поскольку клетка, содержащая пробел, выглядит так же, как и пустая клетка, значение которой считается нулевым.

Кроме операторов, в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом электронных таблиц.

Функция — это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам вычисляет результат. Программа Excel содержит более 400 встроенных функций, которые разбиты на 9 групп.

Все функции имеют одинаковый синтаксис (последовательность символов):

v имя функции;

v список аргументов, разделенных точкой с запятой, заключенный в круглые скобки (если для функции не нужно указывать аргументы, круглые скобки все равно должны быть введены).

Если функция находится в начале формулы, то она начинается со знака равенства (=).

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, других функций и т.д.

Функция, являющаяся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до 7 уровней вложения функций.

Чтобы избежать ошибок при вводе функции, используйте не непосредственный набор с клавиатуры, а команду Функция меню Вставить или кнопку Мастер функций fx на панели инструментов. При этом ввод аргументов функции лучше выполнять по шагам (особенно при использовании вложенных функций).

В общем виде запись функции имеет вид f(x; у;...; z). Здесь х, у,..., z- аргументы, а f функция.

Например, хранимая в некоторой ячейке формула =SIN(F7) означает определение значения функции "SIN" для аргумента, значение которого хранится в ячейке F7.

Вставка функции

v Выберите ячейку, в которую будет вставлена функция.

v Вызовите мастер функций с помощью команды Вставка Функция или кнопки fx;

v Откроется диалоговое окно Macтер функций — шаг 1 из 2;

v В списке Категория выберите нужную категорию функций:

Ø 10 НЕДАВНО ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ;

Ø ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ;

Ø ФИНАНСОВЫЕ;

Ø ДАТА И ВРЕМЯ;

Ø МАТЕМАТИЧЕСКИЕ;

Ø СТАТИСТИЧЕСКИЕ;

Ø ССЫЛКИ И МАССИВЫ;

Ø РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ;

Ø ТЕКСТОВЫЕ;

Ø ЛОГИЧЕСКИЕ;

Ø ПРОВЕРКА СВОЙСТВ И ЗНАЧЕНИЙ;

v В списке Функция выберите вставляемую функцию.

Чтобы быстро перейти к нужной функции в списке следует ввести с клавиатуры букву, с которой начинается имя этой функции.

v В нижней части диалогового окна будут показаны синтаксис и краткая справка о назначении выбранной функции.

v Кнопка? выведет более подробную справку о выбранной функции.

v Нажатие кнопки ОК выполнит переход к шагу 2

v В появившемся диалоговом окне введите нужные аргументы для функции. Предпочтительнее выбирать диапазон ячеек с помощью мыши, а не вводить с клавиатуры.

v Справа от поля ввода каждого аргумента будут показаны их значения, а в нижней части диалогового окна будет дано имя и описание выбранного аргумента.

v Текущий результат вычислений функции будет представлен в поле Значение.

Вложенные функции

В качестве аргумента функции может использоваться другая функция, т.е. можно вложить одну функцию в другую. Для набора сложных формул следует использовать левый столбец строки формул, в котором хранятся последние набранные формулы.

v Активизируйте поле аргумента, в качестве которого будет использовано значение функции (т.е. установите курсор внутри поля).

v Нажмите кнопку (со стрелкой вниз) рядом с полем имени функции в левой части строки формул.

v Выберите в открывшемся списке нужную функцию, после чего вы попадете во второе окно мастера функций.

Если нужной функции в списке нет, то выберите в списке элемент Другие функции. В этом случае вы сначала попадете в первое окно мастера функций для выбора вложенной функции.

v Задайте аргументы для вложенной функции.

v Перейдите в основную функцию и задайте для нее остальные аргументы. Переход в основную функцию можно выполнить щелчком на имени функции в строке формул.

Дата добавления: 2014-01-05