Основные особенности версий текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Microsoft Word является одним из основных элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft — Microsoft Office.

MS Word получил в нашей стране широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, тезисов докладов, отчетов и других публикаций.

В настоящее время используются следующие версии текстового процессора Word.

Версия Word 6.0 (Microsoft Word for Windows) ориентирована на графическую операционную оболочку Windows 3.11, хотя может использоваться и при работе с более поздними версиями Windows.

Версия Word 7.0 (Microsoft Word 95) разработана для операционной системы Windows 95. Она входит в состав пакета программ Microsoft Office 95, позволяет организовать эффективный обмен данными между различными программами этого пакета и создавать документы разной сложности. В этой версии появились встроенные средства проверки орфографии и грамматики и новые возможности автоматизации и управления взаимодействием текста со встроенными объектами.

Версия Word 97 (Word 8.0) является составной частью интегрированного пакета программ Microsoft Office 97 (98). В этой версии имеются дополнительные возможности автоматизации и оформления документов, а также впервые появилась возможность разработки электронных документов в форматах НТМL и PDF, рассчитанных на публикацию документов в сети Интернет.

Все перечисленные версии Word поддерживаются операционными системами Windows 95, Windows 98 и Windows NT 4.0.

Документы Word 7 и Word 97 могут быть конвертированы в формат Word 6.0. При этом могут быть потеряны некоторые элементы форматирования, присущие более поздним версиям редактора.

Версия Word 2000 (Word 9.0) входит в состав интегрированноro пакета программ Microsoft Office 2000. В этой версии устранены некоторые недостатки предыдущих версий, заметно улучшена система управления и введены дополнительные средства поддержки сетевых режимов работы.

Технология работы с документами в различных версиях текстового процессора Word практически одинакова. Однако следует иметь в виду, что русскоязычные версии Word имеют различия в переводе некоторых команд и пунктов меню. Например, имеющиеся в версии Word 97 пункты меню ВИД, СЕРВИС, режим представления документа — Обычный в Word 6.0 имеют другие названия — соответственно ПРОСМОТР, ОПЦИИ, Нормальный.

Современные текстовые процессоры (Word 97 и Word 2000 ) позволяют составлять документы трех типов:

1) документы для распечатки на бумаге (печатные документы);

2) электронные документы;

3) Web-документы для использования в сети Интернет.

Запуск и завершение работы текстового процессора Microsoft Word

Запуск программы Word можно осуществить из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК >Программы > Microsoft Word. Файл программы Word — winword.exe обычно находится в папке Program Files > Microsoft Office >Оffiсе.

Запуск программы Word может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Word. Файлы документов, созданных с помощью текстового процессора Word, имеют стандартное расширение *.doc.

Все документы Word создаются на основе выбранного шаблона (образца).

Шаблон — служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, "горячие" клавиши, специальные макрокоманды, состав панелей инструментов и т. п.

Использование шаблонов позволяет создавать документы таким образом, чтобы все элементы оформления органично сочетались между собой. В стандартный комплект поставки пакета MS 0ffice включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов. Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как файлы с расширением *.dot.

При запуске Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ 1 на основе стандартного шаблона Обычный.

Шаблон этого документа хранится в специальном файле Normal.dot в папке Program Files > Microsoft Office >lllaблоны.

Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, титульные листы, бланки с логотипами, заготовки договоров и приглашений и т. п. Для этого при создании документа с помощью команды ФАЙЛ > Создать в диалоговом окне Создание документа необходимо установить переключатель Шаблон.

Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Word с помощью команды меню ФАЙЛ > Создать или соответствующей кнопки на панели инструментов. В этом случае программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа.

Завершение работы Word, как и любого приложения Windows,— это закрытие его окна (окна программы, не документа!).

Окно программы MS Word

Окно программы Word 2000 приведено на рис. 13.1

Рис. 13.1. Окно документа Панели инструментов

Окно программы Word 2000 практически ничем не отличается от окна программы Word 97. Расширенные возможности программы Word 2000 и изобилие элементов управления нашли отражение в том, что пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открываются сокращенные меню, а затем (при необходимости) — расширенные меню.

Дата добавления: 2014-01-05