СУБД Microsoft Access

Лекция №3 Система управления базами данных. СУБД Microsoft Access

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД) – специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации (специальный программный инструментарий).

Основные функции СУБД:

1. Определение данных. СУБД должна определить, какая именно информация будет храниться в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), а также указать, как эти данные связаны между собой.

2. Обработка данных. Данные могут обрабатываться самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой, связанной с ними, информацией и вычислять итоговые значения.

3. Безопасность и целостность данных. СУБД должна контролировать пользовательские запросы и пресекать попытки нарушения правил безопасности и целостности.

4. Восстановление данных и дублирование. СУБД или другой связанный с ней программный компонент, обычно называемый администратором транзакций, должны осуществлять необходимый контроль над восстановлением данных и дублированием.

5. Словарь данных. СУБД должна обеспечить функцию словаря данных. Словарь данных можно по праву считать базой данных (но не пользовательской, а системной). Словарь должен включать в себя перекрестные ссылки, показывающие, например, какие из программ какую часть базы данных используют, какие отчеты требуются тем или иным пользователям, какие терминалы подключены к системе и т.д.

6. Производительность. Очевидно, что СУБД должна выполнять все функции с максимально возможной эффективностью

7. Управление данными. Можно указать, кому разрешено знакомиться с данными, корректировать их или добавлять новую информацию.

ACCESSв переводе с английского означает «доступ».

MS ACCESS – это многофункциональная полная реляционная СУБД, наиболее популярная на сегодняшний день для ПК. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных.

Основные особенности СУБД MS ACCESS:

- ACCESS является одной из самых легкодоступных и понятных систем, которая позволяет быстро освоить принципы работы с базами данных;

- система имеет полностью русифицированную версию;

- поддерживается полная интегрированность с пакетами Microsoft Office;

- возможность использования OLE технологии;

- технология WYSIWIG позволяет пользователю постоянно видеть все результаты своих действий;

- существует набор «мастеров» по разработке объектов, облегчающих создание таблиц, форм и отчетов.

Особенности пользовательского интерфейса MS ACCESS

Главное окно MS ACCESS содержит: строку заголовка, строку управляющего меню, панель инструментов, строку состояния и окно БД.

Строка заголовка. В строке заголовка отображается имя активной в данный момент программы, пиктограмма системного меню, кнопки быстрым управлением состоянием окна.

Строка управляющего меню. В ней содержатся команды (Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка). Строка меню содержит названия нескольких подменю. Когда активизируется любое из этих названий, на экране появляется соответствующее подменю.

Панель инструментов. Панель инструментов – это группа пиктограмм, расположенная непосредственно под полосой меню. Ее состав зависит от назначения конкретной панели инструментов. Главное назначение панели инструментов – ускоренный вызов команд меню.

Строка состояния. Расположена внизу ACCESS-окна. В ней появляются сообщения о ходе выполнения команд и текущем состоянии системы. Когда система готова выполнить команду пользователя, в этой строке присутствует сообщение ГОТОВО.

Если будет выделена какая-то команда, то появляется короткий пояснительный текст, разъясняющий назначение выбранного элемента.

Окно базы данных. Появляется при открытой базе данных. Оно состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляются все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в левой части окна БД.

Дата добавления: 2014-01-05