Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с персоналом организации по прочим операциям.

Учет расчетов организации с работниками по прочим операциям может проводиться по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К таким расчетам относятся:

· расчеты по выданным работникам займам на индивидуальное жилищное строительство, обзаведение домашним хозяйством и др.;

· расчеты по взысканию материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и материальных ценностей и других видов ущерба;

· и другие.

В учете данные операции отражаются проводками:

Дт73-1, Кт50 – выдан заем на жилищное строительство;

Дт70, Кт73-1 – погашение займа за счет удержаний из з/платы;

Дт50, Кт73-1 – погашение займа за счет взносов в кассу предприятия;

Материальная выгода, полученная от экономии на процентах, включается в совокупный годовой доход работника и облагается по ставке 35%. Материальная выгода определяется следующим образом:

1. определяется, какую сумму должен был бы уплатить работник за пользование заемными средствами в виде процентов из расчета 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ;

2. определяется какую сумму уплатил работник фактически в виде процентов по займу;

3. разность между этими величинами и будет материальная выгода.

Материальный ущерб, причиненный работником организации может быть взыскан как по балансовой так и по рыночной стоимости недостающих или испорченных ценностей:

Дт73-2, Кт94 – списана недостача по балансовой стоимости;

При списании по рыночной стоимости делается дополнительная запись:

Дт73-2, Кт98-4 – разница между балансовой и рыночной стоимостью.

Возмещение материального ущерба производится либо удержанием из заработной платы работника либо добровольными взносами работника в кассу или перечислением на расчетный счет предприятия:

Дт70, Кт73-2 – удержания из з/платы;

Дт50, Кт73-2 – взнос в кассу;

Дт51, Кт73-2 – перечисления на расчетный счет.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций при условии полного отчета по раннее выданным подотчетному лицу суммам. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованным суммам с приложением оправдательных документов, вернуть в кассу неизрасходованные суммы или получить из кассы перерасходованные суммы.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

Дт71, Кт50 – выданы наличные деньги под отчет;

Дт71, Кт50-3 – выданы денежные документы под отчет;

Дт07,08,10,41, Кт71 – приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм;

Дт20,23,25,26,44, Кт71 – использованы подотчетные суммы на производственные цели;

Дт19, Кт71 – НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам в

установленных законом случаях;

Д50, Кт71 – возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм;

Дт70, Кт71 - возврат неиспользованных подотчетных сумм удержанием из з/платы;

Выдача наличных денег на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых организацией. Для целей бухгалтерского учета командировочные расходы включаются в издержки по фактически произведенным расходам. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

Дата добавления: 2014-01-05