Роль и место планирования в управлении предприятием

Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В их число входят:

- планирование и прогнозирование;

- ор­ганизация;

- координация и регулирование;

- учет, контроль и анализ;

- активизация и стимулирование.

Функция планирования представляет собой управленческую дея­тельность, которая предусматривает выработку целей и задач уп­равления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует пла­нированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают раз­витие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнози­рование всегда предшествует планированию, его можно рассмат­ривать как подфункцию планирования.

Организация как функция управления — это деятельность, на­правленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию про­изводства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления (ста­дий управленческого цикла, процедур и операций управления), ус­тановление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспе­чения и т.п.

Координация заключается в обеспечении необходимой (преду­смотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель координации — устранить параллелизм и дублирование в работе.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функци­онирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения и обеспе­чивается нормальное протекание производственных процессов.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состо­янии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа — комплексного изучения производственно-хозяйственной дея­тельности с целью контроля и повышения эффективности функ­ционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов.

Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством осуществления об­ратных связей в системе управления. Посредством контроля про­веряется выполнение принятых плановых решений и оценивают­ся их последствия.

Активизация — это интенсификация трудовой и обществен­ной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается ком­плексным применением методов морального и материального стимулирования.

Стимулирование -

Сам процесс планирования проходит четыре этапа:

- разработку общих целей;

- определение конкретных, детализированных целей на задан­ный период;

- определение путей и средств их достижения;

- контроль за достижением поставленных целей путем сопос­тавления плановых показателей с фактическими и корректировку целей.

Планирование всегда опирается на данные прошлых периодов деятельности предприятия. Оно осуществляется для того, чтобы определять и контролировать развитие предприятия в перспекти­ве. Поэтому надежность плана зависит от точности фактических показателей прошлых периодов.

Тем не менее планирование на любом предприятии базируется на неполных данных, даже если имеется хорошо налаженная система бухгалтерского и статистического учета. Проблема состоит в том, что некоторые аспекты функционирования экономической системы не поддаются оценке, например действия конкурентов, экономические циклы, забастовки, политическая обстановка и т.п.

Процесс планирования характеризуется рядом специфичес­ких черт.

Во-первых, планирование имеет две стороны: социально-эко­номическую и организационно-техническую.

Организационно-техническая сторона обусловливается коопе­рацией труда и зависит от уровня развития средств и методов пла­нирования. Социально-экономическая сторона определяется соци­ально-экономическими условиями общества.

Во-вторых, планирование как элемент управления носит ин­формационный характер. Первой стадией в плановом цикле является выявление и формулировка проблем. На этой основе принимается плановое решение. Затем оно реализуется. Информа­ция о полученных результатах по системе обратной связи переда­ется в плановый орган. Последний на ее основе оценивает проис­ходящее, формулирует новые проблемы, и весь цикл планирова­ния повторяется.

В-третьих, планирование на предприятии выступает как один из важнейших организационных факторов интенсификации производства. Еще Адам Смит заметил, что эффект совместных действий группы людей, организованных в коллектив, больше суммы эффектов их одиночных действий.

Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превы­шает эти затраты.

Принципы планирования были сформулированы А. Файолем:

- необходимость

- единство

- непрерывность

- гибкость

- точность

расписать стр 33 вн пл

Виды планирования:

- По степени охвата

общее планирование и частичное планирование

- По содержанию предпринимательской политики

стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное планирование

- По объектам (сферам функционирования)

планирование сбыта, планирование производства, планирование персонала, планирование заготовок, инвестиционное планирование, планирование финансов

- По глубине планирования

глобальное, контурное, ограниченное по заданным рамкам и детальное

- По временному горизонту планирования

краткосрочное планирование, среднесрочное планирование и долгосрочное планирование

- По координации во времени

планирование по календарным срокам (последовательное) и скользящее (перекрывающее) планирование

- По методам реализации

директивное и индикативное

жесткое и гибкое

Объекты планирования:

К обособленным специфическим объектам планирования относятся (на примере предприятия по изготовлению и выпуску продукции):

•научно-техническая подготовка производства;

•основное производство (выпуск продукции);

•вспомогательное и обслуживающее производство;

• качество продукции;

• труд и заработная плата;

• кадры;

• маркетинг;

• материально-техническое снабжение;

• сбыт продукции;

• финансы;

• инвестиции;

• социальное развитие и т. д.

В условиях рыночной экономики внутрифирменное планирование решает следующие задачи:

- выявление перспектив развития внешнего окружения фирмы;

- формирование целей и вероятных стратегий;

- определение первостепенных задач, а также действий для их решения;

- обеспечение согласованной деятельности всех структурных подразделений для достижения поставленных целей.

Результатом планирования является система взаимосвязанных планов -система технико-экономических показателей, определяющих цели дея­тельности предприятия и каждого его подразделения на данный период, а также комплекс мер, направленных на достижение намеченных плановых показателей.

План как сам документ (то есть как закон или директива) - не самое главное в процессе планирования. Он - лишь фиксация этого процесса, а главным является разработка стратегий, целей, направлений деятельности.

При всем разнообразии планов можно выделить общие этапы, харак­терные для процесса планирования:

1. Определение ключевых факторов экономической ситуации.

2. Сбор исходной информации.

3. Анализ.

4. Разработка плана.

Дата добавления: 2014-01-05