Основные этапы документооборота

1 Составление и оформление документов

2 Движение документов к рабочим местам

3 Прием документов в бухгалтерию

4 Обработка документов в бухгалтерии

5 Сдача документов в архив

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Основные принципы электронного документооборота

§ Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.

§ Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

§ Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).

§ Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

§ Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

§ Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Дата добавления: 2014-01-05