Функции информационной системы

Информационная система содержит информацию об организации и ее окружении. Основные операции — ввод, обработка и вывод — производят информацию, необходимую организации. Обратная связь — это вывод, возвращаемый соответствующим процессам в организации для оценки и корректировки ввода. Такие действующие лица среды, как потребители, поставщики, конкуренты, представители власти взаимодействуют с организацией и ее информационной системой.

Информационная система - это взаимосвязанные компоненты, работающие вместе для сбора, обработки, хранения и распространения информации с целью поддержки принятия решений, управления, анализа и увеличения наглядности в организации.

Ввод – это регистрация или сбор исходных данных внутри организации или в ее внешнем окружении с целью их обработки в информационной системе.

Обработка – это превращение, манипуляция и анализ исходных данных с целью преобразова­ния их в форму, которая является более содержательной для людей.

Вывод – это распространение обработанной информации среди людей, которые будут ее использовать, или ее представление для выполнения операций, в которых она будет полезна.

Компьютеризированные информационные системы – это информационные системы, построенные на основе аппаратного и програм­много обеспечения компьютеров для обработки и распространения инфор­мации.

Формальные системы базируются на принятых жестких определениях данных и процедурах сбора, хранения, обработки, исправления ошибок и использования этих данных.

Неформальные информационные системы (такие, как праздные беседы в офисе), наоборот, не устанавливают правил поведения. Не имеется никакого соглашения о том, какова эта информация или как она хранится или обрабатывается. Такие системы важны для жизни организаций, но анализ их характеристик выхо­дит за рамки нашего рассмотрения.

Формальные информационные системы могут предназначаться как для компьютерной обработки, так и для ручной. Ручная обработка использует технологию карандаша и бумаги. Ручные системы служат важным целям, но они также не являются предметом рассмотрения данной книги. Системы, основанные на компьютерной обработке информации, базируются на технологии компьютерного аппаратного и программного обеспечения, обрабатывают и преобразуют информацию.

Таким образом, исходя из этой точки зрения при использовании термина информацион­ные системы мы будем иметь в виду информационные системы, базирующиеся на компьютерной обработке информации (формально организованные системы, основанные на компьютерной технологии).

Дата добавления: 2014-01-05