Теоретические основы аудита персонала

Теоретические основы аудита и контроллинга персонала

Аудит персонала применяется в качестве метода для определения эффективности системы управления персоналом, а также для принятия управленческих решений и способствует совершенствованию работы организации в области управления персоналом.

«Аудит персонала представляет собой предпринимательскую деятельность по осуществлению независимых вневедомственных проверок экономических субъектов в сфере труда и трудовой деятельности» (Адегов, Никонова, 2002 г., стр.7).

«Аудит персонала – это система консультационной поддержки аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации» (Управление персоналом организации. Кибанова, 2001 г., стр.617).

Следовательно аудит персонала позволяет выяснить действующую в организации организацию труда, трудовые отношения, количество и качество персонала и затраты на его содержание. И все это осуществляет независимая экспертиза, проводимая независимыми аудиторами или аудиторскими фирмами.

Предмет аудита – это система управления персоналом и оценка ее эффективности.

Объект аудита персонала – это персонал организации и его трудовая деятельность.

Цель аудита персонала – повышение эффективности системы управления персоналом.

Принципы аудита:

1. независимость – это основополагающий принцип, потому что эффективным аудит будет в случае, если он свободен от контроля с чьей-либо стороны. Обеспечивается:

a) финансовой независимостью. Аудитор выполняет работы на платной основе, с заранее обговоренной в договоре достойной оплатой труда.

b) административной независимостью. Аудитор не подчиняется клиенту.

c) политической независимостью. Невозможность влиять на аудитора, используя его политическую принадлежность.

d) эмоциональной независимостью. Аудитор принимает объективное решение независимо от чувств, которые он может проявлять к данной организации и ее членам.

2. профессионализм. Аудитор обязан владеть необходимым объемом знаний и навыков, которые позволят ему квалифицированно и качественно оказывать аудиторские услуги.

Профессионализм требует:

a) быстрого реагирования на изменяющуюся ситуацию;

b) иметь доказательность:

c) аудитор должен общаться с людьми, чтобы находить нужную информацию;

d) аудитор должен хорошо владеть анализом и синтезом информации по изучаемой проблеме, чтобы найти правильное решение, т.е. распознать причины и тенденции изменения экономической ситуации.

Таким образом, профессиональный аудитор должен иметь профессиональную подготовку, квалификацию, чтобы оценить правильно изучаемую проблему

3. профессиональная этика

Аудитор должен обладать высокими профессиональными и моральными принципами, чтобы следовать требованиям профессиональной этики, для чего аудит нужно проводить в интересах общества, честно и непредвзято, объективно и независимо, соблюдать профессиональные стандарты и постоянно улучшать качество аудиторских услуг.

Виды аудита:

1. внешний аудит. Проводится независимым аудитором или независимой фирмой и определяется договором. Характеризуется большей независимость.

2. внутренний аудит. Определен стандартом аудиторской деятельности и проводится организациями самостоятельно. Деятельность его направлена на совершенствование производственно-хозяйственной деятельности организации, в которой он трудится.

Внутренний аудит имеет существенные отличия от внешнего аудита:

ü независимость внутреннего аудита условна, поскольку определяется подчиненностью аудита организации;

ü главной задачей внутреннего аудита является не подтверждение достоверности отчетности, а разработка конкретных мер для предотвращения потерь всех видов ресурсов.

3. обязательный и инициативный аудит. Обязательный аудит проводится с использованием обязательных нормативных документов. Инициативный – по решению руководства организации.

4. регулярный, первоначальный, текущий, оперативный, разовый аудит.

Регулярный – систематический аудит, который базируется на знании организации и ее особенностей. Первоначальный – проводится впервые. Текущий – по заранее установленному регламенту. Оперативный аудит – контроль за ходом выполнения плановых показателей. Разовый аудит – проведение аудита по указанию начальства один раз.

Дата добавления: 2014-01-05