Экран компьютера не должен быть виден коллегам по рабочему помещению, посетителям, в окно или от входной двери

Рабочее место исполнителя должно быть размещено таким образом, чтобы была исключена возможность обозрения находящихся на столе документов лицами, не имеющими к ним отношения.

Постоянным рабочим местом, личным сейфом (металлическим шкафом), кейсом для хранения и переноса конфиденциальных документов, номерной личной металлической печатью.

Работа с конфиденциальными документами на рабочих местах разрешается сотрудникам фирмы только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации. При отсутствии этих условий сотрудники фирмы работают с конфиденциальными традиционными и электронными документами, делами и базами данных в специально предназначенном для этого помещении службы КД.

ТЕМА № 2. ПОРЯДОК РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И МАТЕРИАЛАМИ

Уязвимость документа резко возрастает при выходе его за пределы службы КД. В этой связи правильная организация работы персонала фирмы с конфиденциальными документами и контроль за выполнением сотрудниками установленных правил представляются крайне важными.

Ответственность за сохранность конфиденциальных документов и предотвращение утраты ими конфиденциальности несут руководители подразделений (направлений деятельности) фирмы. Сотрудники фирмы, в том числе руководители любого уровня, при работе с конфиденциальными документами обязаны:

- знакомиться только с теми конфиденциальными документами, к которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей;

- немедленно предъявлять работнику службы КД все числящиеся за ним документы (на бумажных и магнитных носителях, электронные, фото-, видео-, аудиодокументы) для проверки их наличия и комплектности;

- вести совместно с работником службы учет находящихся у него конфиденциальных документов;

- ежедневно по окончании рабочего дня проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД;

- сдавать по описи работнику службы КД все материалы по окончании исполнения документа или работы над ним;

- сдавать по описи работнику службы КД все числящиеся за ним документы и материалы при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку;

- немедленно сообщать первому руководителю фирмы и в службу КД об утрате или недостаче документов, обнаружении лишних или неучтенных документов, отдельных листов.

Для работы с конфиденциальными документами сотрудник должен быть обеспечен:

Помещение, в котором конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должно иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа.

Дата добавления: 2014-01-05