Программнае средства обработки документов. Текстовые редакторы и процессоры и основные тенденции их развития

Обработка

Распространение Поиск

Создание

(получение) Редактирование Хранение Печать

регистрация

Рис. 5.1. Жизненный цикл документа.

Средства обработки документов можно разделить на две группы:

1) многофункциональные программные средства обработки текстовой и графической информации, куда входят:

- текстовые редакторы и процессоры;

- графические редакторы;

- издательские системы;

2) программные средства, выполняющие определенную функцию по обработке текстовой и графической информации:

- программы проверки правописания;

- программы печати документов;

- компьютерные переводчики текстов.

Текстовые редакторы обрабатывают файлы с информацией, записанной в формате “ASCII” и работают в текстовом режиме. К таким редакторам относятся: Norton Edit, WordStar, Lexicon.

Текстовые процессоры и графические редакторы работают в графическом режиме, что позволяет включать в документы формулы и графические изображения, выбирать для печати документа шрифты разных размеров и видов. Cреди наиболее распространенных программ этой группы назовем Word for Windows, WordPerfect, XyWrite.

Текстовые и графические редакторы и процессоры ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Поэтому они обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

- возможность использования различных шрифтов символов;

- работу с пропорциональными шрифтами;

- задание произвольных межстрочных промежутков;

- автоматический перенос слов на новую строку;

- автоматическую нумерацию страниц;

- обработку и нумерацию сносок;

- печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

- выравнивание краев абзаца;

- набор текста в несколько столбцов;

- создание таблиц и построение диаграмм;

- проверку правописания и подбор синонимов;

- построение оглавлений, индексов и т.д.

Издательские системы используются для подготовки буклетов, оформления журналов и книг. Они позволяют производить печать сложных документов высокого качества на лазерных принтерах или выводить их на фото-наборные автоматы.

Различают два основных вида издательских систем. Первые удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, рекламных буклетов и небольших журналов. Эти системы, также как и редакторы работают по принципу “Что Вы видите, то и получите”, т.е. что на экране, то и на печати. Типичный пример такой системы - Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подготовки больших документов, например книг. Они обладают теми же возможностями, что и системы первого вида, но для них характерно наличие развитого аппарата размещения текста, что позволяет легко изменять оформление документа, сохраняя единство стиля, а также автоматизировать процесс верстки. Одной из самых распространенных систем такого вида является система Ventura.

Основные операция, для которой используются издательские системы - это верстка, т.е. размещение текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т.д. В режиме же ввода и редактирования текста издательские системы значительно уступают например текстовым процессорам. Они работают медленнее, менее удобны и не имеют многих важных возможностей редакторов текстов. Поэтому чаще всего документ изготавливают с использованием текстового процессора, а затем считывают его издательской системой, и осуществляют окончательную подготовку документа.

Дата добавления: 2014-01-05