Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые не сможете решить

СЛАЙД

СЛАЙД

Важно понимать на стадии инициации рождается замысел проекта

СЛАЙД

Как видно, проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор, с помощью мониторинга социальной ситуации в регионе, у вас есть возможность выбрать наиболее актуальные социальные потребности региона.

После этого идет стадия постановки цели, таким образом субъекту проектной деятельности становится видна конечная точка проектной идеи – ЧТО МЫ ДОЛЖНЫ СДЕЛАТЬ.

И уже после этого вырисовываются конкретные черты проекта, которые подлежат планированию.

СЛАЙД

Планирование. Планирование в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта.

В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается предварительный план-график его реализации. Решение о стратегии проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, промежуточные результаты, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Реализация. После получения необходимых ресурсов и формального утверждения плана проекта на менеджера ложиться задача по его реализации.

По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ.

Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми.

К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений.

Другой важной задачей руководителя на этапе реализации проекта является создание проектной команды, т.е. обеспечение единого понимания целей и задач деятельности, расстановка приоритетов, налаживание внутренних коммуникаций и координация действий исполнителей разных частей проекта и др. Кроме того, руководитель распределяет роли и обязанности внутри команды.

Завершение. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели.

При хорошем менеджменте это происходит в заданные сроки.

Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. В большинстве случаев это написание содержательных и финансовых отчетов о реализации проекта, архивация проектной документации, распространение материалов с описанием проектных результатов и др.

СЛАЙД

Разные стадии проектного цикла длятся разное время и связаны с разным уровнем активности и занятости сотрудников организации.

Типичное распределение уровня проектной активности в зависимости от стадии проекта представлено на слайде

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

С чего начинается проект?

Наиболее типичные причины разработки проектов таковы: СЛАЙД

Как правило, проект направлен на решение какой–либо проблемы, а в основе проблемы всегда находится актуальный для целевых групп, с которыми работает НКО.

Например «Как предотвратить рост числа наркозависимых среди студенческой молодежи в городе Н.?». При разработке проекта на основе этого актуального вопроса формулируется генеральная цель проекта.

Для грамотной постановки проблемы и формулировки цели проекта некоммерческая организация должна владеть информацией о состоянии дел в выбранной сфере и провести анализ внешней и внутренней среды.

Слайд

К числу важных факторов внешней среды относят:

Технологические (апробированные и новые технологии работы)

Государственную политику в данной сфере

Социально-экономические характеристики целевой группы и ее потребности

Исследования и оценки состояния дел в данной сфере

Конкурентов/партнеров (кто еще и как работает в этой сфере?).

Внутренняя среда включает:

Имеющийся персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)

Доступ к целевым группам (круг клиентов организации)

Доступные каналы распространения информации

Технологии и опыт работы, которыми владеет организация.

Партнеров и связи

Следующий вопрос, который мы рассмотрим à как правильно выбрать целевую группу в рамках проектной деятельности, т.к. из всего множества социальных общностей, «проектировщик» должен уметь выделить те, которые смогут быть непосредственными «потребителями» конечных результатов социального проекта.

Новички часто путают заинтересованных лиц с целевой группой

СЛАЙД

Заинтересованная сторона (стейкхолдер[1]) это любое лицо, группа лиц или организация, которые могут – прямо или косвенно, положительно или отрицательно – повлиять на проект или, напротив, проект может повлиять на них.

СЛАЙД

Под целевой группой принято понимать

*целевые группы – лица или организации, на которые проект будет непосредственно положительно влиять в ходе реализации проектных целей

Опять же – пенсионеры в современном российском обществе не могут быть целевой группой локального проекта, потому как внутри этой группы есть еще и подгруппы – одинокие пенсионеры, малоимущие, пенсионеры с ослабленным здоровьем, работающие пенсионеры ß у каждой из этих целевых групп свой актуальный круг проблем, требующий различных методологических подходов.

СЛАЙД

Графически ц.г. и з.и. можно представить так

Например: цель вашего проекта построить детскую площадку

Кто будет заинтересованными лицами, а кто целевой группой?

СЛАЙД

Данный пример наглядно

Среди заинтересованных лиц рекомендуется искать потенциальных спонсоров проекта, партнеров[2].

Важно помнить, что не существует единого списка з.л. для любого проекта. Каждый раз он зависит от круга решаемых проблем, географии, направления деятельности и др.

СЛАЙД

Шаги по анализу заинтересованных сторон

Шаг 1. Определите общую проблемную область, к которой относится потенциальный проект.

Шаг 2. Выявите все заинтересованные стороны проекта.

Шаг 3. Сформулируйте потенциальные интересы и ожидания выявленных заинтересованных сторон.

Шаг 4. Проанализируйте роль каждого потенциального участника проекта и определите ее значимость.

Шаг 5. Спланируйте действия для получения поддержки той или иной группы или уменьшения ее сопротивления проекту:

Какого рода информацию необходимо предоставить группе и в какой форме;

Насколько важно вовлечь представителей группы в планирование проекта;

Могут ли другие группы, организации и отдельные лица повлиять на то, чтобы данная группа поддержала вашу инициативу?

СЛАЙД

Результаты проведенного анализа удобно оформить в виде таблицы

СЛАЙД

Для того чтобы оформить вашу проектную идею, сделать ее доступной внутри и вовне организации (для потенциальных партнеров, доноров), рекомендуем использовать проектную структуру.

Именно она превращает идею, замысел, концепцию собственно в проект. В этой части мы поговорим о том, каким образом спланировать проект и создать документ, который Вы сможете назвать собственно «проектом», «описанием проекта».

Проектная структура – это набор категорий, разделов документа, представляющего описание проекта.

СЛАЙД

В базовую проектную структуру обычно включается описание существующей проблемы (и потребностей целевых групп), цель проекта, задачи и конкретные результаты, мероприятия (методы реализации проекта) и необходимые для этого ресурсы

СЛАЙД

Взаимодействие частей проекта представлено на слайде

СЛАЙД

Приведем опорные вопросы, которые помогут сформулировать различные части проекта

Я настоятельно рекомендую ответить вам на эти вопросы в табличной форме/в форме ментальной карты ß касательно вашего проекта, таким образом вы систематизируете информацию, она будет наглядна и управляема.

СЛАЙД

Вспомним, что принято понимать под социальной проблемой.

СЛАЙД

Алгоритм выявления социальной проблемы показан на слайде

На этапе выявление проблемы проекта полезно составить «дерево проблем» проекта, выявив причинно-следственные связи между обозначенными проблемами и расположив причины (корни проблем) ниже, а следствия – выше, стрелками обозначив взаимосвязи.

Об этом методе мы уже говорили на предыдущих занятиях, алгоритм построения вам известен.

Полученное «дерево проблем» должно давать реальную, хотя и упрощенную, версию действительности. Дерево не должно быть слишком сложным и пытаться объяснить все хитросплетения причинно-следственных связей.

СЛАЙД

Перечень социальных проблем достаточно широк

СЛАЙД

При написании данного раздела необходимо ответить на два главных вопроса…

СЛАЙД

После определения проблемы

Приступаем к формулированию целей и задач проекта, важно помнить что…

СЛАЙД

Далее поговорим о цели проекта

СЛАЙД

Во-первых необходимо помнить что

СЛАЙД

Под целью принято понимать…

Безусловно, в проекте могут быть несколько целей, для формулирования целей проекта часто используют графический прием построения, который вам уже известен - «дерево целей».

!!!Но в курсовом проекте предполагается одна верно сформулированная цель.

СЛАЙД

Принципы формулировки цели…

СЛАЙД

Пример формулировки цели

СЛАЙД

Перейдем к задачам

Задача это …

СЛАЙД

ЗАДАЧИ ЯВЛЯЮТСЯ ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАННЫМИ, ЕСЛИ ОНИ:

СЛАЙД

Методы, или Мероприятия. В этой части указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач.

СЛАЙД

Критерии оценки методов

СЛАЙД

Календарное планирование

Рекомендуется, а часто требуется также привести схему организации работы по проекту и календарный план его осуществления.

Календарный план-график – графическое отображение мероприятий с указанием последовательности и времени их выполнения

СЛАЙД

К.п. выглядит следующим образом

СЛАЙД

Так же для построения к.п. используется диаграмма Ганта

СЛАЙД

Пример д.г.

СЛАЙД

Теперь подробнее об этапах реализации проекта

Как правило их 3 шагов

Слайд

ПРИ РАЗРАБОТКЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА
СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ:

Дата добавления: 2014-01-05