Документальне оформлення господарських операцій

Оцінка моменту, на який підприємство передає покупцеві ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на продукцію (товар), потребує вивчення угоди між підприємством та покупцем і обставин операції, адже форми та порядок розрахунків між підприємствами визначені в господарських договорах. Це найрозповсюдженіша і важлива основа виникнення зобов'язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

Договір – це угода двох або більше сторін про здійснення певних дій, що встановлює взаємні права і обов'язки виконання яких забезпечується заходами державного впливу.

Договір вважають укладеним з моменту набуття ним обумовленої форми (наприклад, простої письмової або нотаріально засвідченої). Договір може бути укладено як шляхом складання одного документу, підписаного сторонами, так і шляхом обміну листами, телеграмами, телефонограмами тощо, які обов'язково повинні бути підписані стороною, що їх надсилає.

Укладання договору представляє собою процес, який складається з двох стадій:

1) оферта (пропозиція укласти договір);

2) акцепт (відповідь про згоду укласти договір).

Пропозиція про укладання договору може бути висловлена усно або зроблена письмово із зазначенням терміну для відповіді або без нього. Якщо оферта містить вказівку на термін для відповіді, договір вважається укладеним, якщо особа, яка внесла пропозицію укласти договір, одержала від іншої сторони відповідь про прийняття пропозиції (акцепт) впродовж цього терміну.

Якщо ж оферта не містить вказівок на термін і зроблена в письмовій формі, то договір вважають укладеним, коли відповідь про прийняття пропозиції одержана протягом необхідного для цього терміну.

Основними положеннями договорів, на які повинен звертати увагу головний бухгалтер є:

q термін та місце виконання зобов'язань;

q ціна договору;

q форма розрахунків.

Договір підписує особа, яка має на це право.

Якщо договір укладено не безпосередньо з директором, то необхідно ознайомитись зі змістом доручення, на підставі якого особа представляє інтереси того чи іншого підприємства.

Невід'ємною частиною договору є додатки.

Угода поставки продукції (товару) укладена між підприємством та покупцем, визначає умови переходу ризиків загибелі або пошкодження продукції (товару) і вигод, пов'язаних з правом власності на підставі ІНКОТЕРМС.

Вивчення обставин операції обумовлено тим, що в більшості випадків передача ризиків та вигод від володіння збігається з передачею юридичного права власності або з передачею у володіння покупця, наприклад, при здійсненні роздрібної торгівлі. Проте в інших випадках передача ризиків та вигод від володіння відбувається не одночасно з передачею юридичного права власності або з передачею у володіння, наприклад, реалізація товару за консигнаційними (комісійними) угодами, коли одержання доходу від певної реалізації залежить від доходу, який отримає покупець від власної реалізації цих товарів.

Облік операцій з дебіторської заборгованості здійснюють на підставі первинних документів, що засвідчують факт здійснення господарської операції. Основні первинні документи з виникнення та погашення заборгованості покупців та замовників відображені в таблиці.

Таблиця

Дата добавления: 2014-01-05