Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Порядок і форми розрахунків між постачальником і покупцем визначаються в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена та важлива основа виникнення зобов’язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин. Розрахунки з постачальниками є кредиторською заборгованістю за товари, роботи, послуги за умови наступної оплати або іншого погашення зобов’язань. У випадку здійснення попередньої оплати постачальнику в бухгалтерському обліку виникає дебіторська заборгованість за авансами виданими. З метою надійності поставок при виборі постачальника необхідно враховувати наступні умови: цінова конкурентоспроможність включаючи витрати на зберігання та транспортування і страхування; умови платежу; гарантійні терміни; ремонт і після продажне обслуговування; відповідність продукції постачальника стандартам якості; можливість закупок безпосередньо у виробника або оптовика; географічне місце розташування; основні види діяльності та фінансовий стан; виробнича потужність та обсяги випуску продукції за останні роки.

Основним джерелом для контролю розрахункових відносин за товарними операціями є первинні документи з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками: договір купівлі – продажу, постачання; накладна, рахунок-фактура, рахунок, акт приймання –передачі виконаних робіт; податкова накладна; товарно-транспортна –накладна.

Рахунок і рахунок-фактура є розрахунковими документами, які повинні бути акцептованими (акцепт розрахункових документів – надпис уповноваженої особи на рахунку, який засвідчує згоду оплати рахунок). Після цього здійснюється оплата через установу банку шляхом списання коштів з поточного рахунку або оплата готівкою.

Оприбуткування товару оформляється прибутковою накладною або актом оприбуткування. (детальніше див. тему з обліку виробничих запасів). Відображення в обліку зобов’язань за виконані роботи здійснюється на підставі акту приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг).

Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку всі операції з постачальниками обліковують з використанням рахун­ка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", який має три субрахунки:

631"Розрахунки з вітчизняними постачальниками";

632"Розрахунки з іноземними постачальниками";

633"Розрахунки з учасниками ПФГ".

Розрахунки з постачальниками та підрядниками відображаються на рахунку 63 в безготівковій формі і як правило, після відвантаження товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.

Виникнення заборгованості по розрахунках з постачальниками відображається записами:

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
Д-т	К-т
1.	Оприбутковано від постачальника необоротні активи, які потребують додаткових витрат зі встановлення
2.	Оприбутковано виробничі запаси, МШП, товари, біологічні активи	20,21,22,28
3.	Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи, надані послуги виробничого характеру
4.	Виставлено претензію постачальнику за невиконання умов договору
5.	Відображено вартість послуг, наданих підприємству постачальником у зв’язку з виконанням гарантійних зобов’язань
6.	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ за одержані ТМЦ, роботи, послуги
7.	Відображено послуги надані підрядниками	91,92,99
8.	Відображено в обліку нарахування фінансових санкцій за невиконання договору перед постачальником

Погашення заборгованості по розрахунках з постачальниками відображається записами:

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
Д-т	К-т
1.	Оплачено рахунки постачальників: - готівкою з каси - з поточного рахунку - акредитивами або чеками з лімітованих чекових книжок - з підзвітних сум - за рахунок кредитів банку		311,312 313,314 60,50
2.	Погашено заборгованість перед постачальником за рахунок векселя одержаного
3.	Проведено залік заборгованості за бартерною угодою
4.	Видано довгострокових, короткостроковий вексель, облігацію в погашення заборгованості перед постачальником		51,62,52
5.	Нараховано штрафи, пені, неустойки за порушення з боку постачальників господарських договорів
6.	Списано кредиторську заборгованість по якій минув строк позивної давності

Зміст записів за загальною схемою бухгалтерського обліку надхо­джень ТМЦ і відображення податкового кредиту з ПДВ буде таким:

1) відображення в бухгалтерському обліку передоплати цінно­стей (авансові платежі) постачальникам за договірними купівель­ними цінами з податком на додану вартість;

2) нарахування податкового кредиту з ПДВ від суми авансо­вих платежів постачальникам та підрядникам;

3) надходження цінностей за договірними купівельними ціна­ми (без ПДВ) після їх передоплати постачальникам;

4) одночасне списання при надходженні цінностей податково­го кредиту з ПДВ, нарахованого при їх передоплаті;

5) зарахування заборгованостей між постачальником та покупцем;

6) надходження цінностей за договірними купівельними ціна­ми (без ПДВ) без їх передоплати постачальникам;

7) відображення в обліку податкового кредиту з ПДВ на цінно­сті, одержані в рахунок наступної оплати;

8) оплата одержаних цінностей постачальникам та підрядни­кам, включаючи ПДВ.

Наприклад, підприємство закупило запчастини для ремонту обладнання на суму 18 000 грн. (у тому числі ПДВ - 3000 грн.), паливо для легково­го автомобіля на суму 1200 грн. (у тому числі ПДВ - 200 грн.). Ви­трати на транспортування запасних частин - 240 грн. (у тому числі ПДВ — 40 грн.).

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відображають­ся таким проводками, показаними в табл.:

Таблиця

Відображення оплати витрат до і після оприбутку­вання ТМЦ

№	Зміст господарської операції	Кореспонден­ція рахунків	Сума, грн..
Д-т	К-т
Оплату витрат здійснено після оприбуткування ТМЦ
1.	Оприбутковано запчастини			15 000
2.	Відображено податковий кредит із ПДВ за оприбуткованими запчастинами			3 000
3.	Сплачено за одержані раніше запчастини			18 000
4.	Оприбутковано паливо для легкового автомобіля			1 000
5.	Відображено податковий кредит із ПДВ за оприбуткованим паливом
6.	Сплачено за одержане раніше паливо			1 200
7.	Суму витрат на транспортування включено до вартості запчастин
8.	Відображено податковий кредит із ПДВ за транспортними витратами
9.	Сплачено за послуги з транспортування
Оплату витрат здійснено раніше, ніж оприбуткування ТМЦ
10.	Здійснено передоплату за запчастини			18 000
11.	Відображено податковий кредит із ПДВ за запчастинами			3 000
12.	Оприбутковано запчастини
13.	Відображено суму нарахованого раніше подат­кового кредиту з ПДВ			3 000
	Відображено залік заборгованостей за одержа­ними запчастинами			18 000
15.	Сплачено за паливо для легкового автомобіля			1 200
16.	Відображено податковий кредит із ПДВ за оплаченим паливом
17.	Оприбутковано паливо для легкового автомо­біля			1 200
18.	Відображено суму нарахованого раніше податкового кредиту за отриманим паливом
19.	Відображено залік заборгованостей за одержа­ним паливом			1 200
20.	Відображено податковий кредит із ПДВ за транспортними витратами
21.	Суму витрат на транспортування включено до вартості запчастин
22.	Відображено суму нарахованого раніше податкового кредиту з ПДВ
23.	Відображено залік заборгованостей за витра­тами на транспортування

Певні особливості має облік розрахунків з іноземними постачальниками, які визначені П(с)БО 21 «Вплив зміни валютних курсів, які розглянемо на прикладі:

Нехай ТОВ «Сахара» уклало з іноземним постачальником договір на придбання товарів в сумі 50 000 доларів. На дату оприбуткування курс НБУ становив 5,00 грн./дол. США, а на дату сплати грошових коштів – 5,15 грн./дол. США. Суми мита, митних платежів і ПДВ сплачені відповідно до вантажної митної декларації.

№	Зміст господарської операції	Кореспонден­ція рахунків	Сума, грн.
Д-т	К-т
1.	Сплачено суму ввізного мита та митних зборів
2.	Нараховано ПДВ під час митного оформлення
3.	Сплачено ПДВ під час митного оформлення
4.	Оприбутковано товари від іноземного постачальника (курс НБУ 5,00 грн./дол. США)			50000
5.	Віднесено на вартість імпортних товарів суми фактично сплаченого ввізного мита
6.	Включений до податкового кредиту ПДВ, сплачений під час митного оформлення
7.	Перераховано іноземну валюту в рахунок погашення заборгованості перед іноземних постачальником (курс НБУ – 5,15 грн. / дол. США)			50000
8.	Відображено курсову різницю з кредиторської заборгованості на дату погашення заборгованості
9.	Списано суму втрат від курсової різниці на фінансові результати

У випадку розрахунків за попередньою оплатою або бартером заборгованість не переоцінюється і курсові різниці не визначаються.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться за кожним постачальником, підрядником у розрізі контрактів, документів (рахунків), в національній та іноземній валюті у відомості 3.3.

Синтетичний облік - на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» з відповідними субрахунками в Розділ I Журналу 3.

Дата добавления: 2014-01-05