Системы редактирования и подготовки документов

Функционирующих в среде Windows

Примеры прикладных программных продуктов и систем,

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необ­ходимостью подготовки тех или иных документов – писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки до­кументов текст редактируемого документа выводится на экран, и поль­зователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны – от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Поэтому редакторы для обработки документов могут обеспечивать функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

• возможность использования различных шрифтов символов;

• работу с пропорциональными шрифтами;

• задание произвольных межстрочных промежутков;

• автоматический перенос слов на новую строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• обработку и нумерацию сносок;

• печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

• выравнивание краев абзаца;

• набор текста в несколько столбцов;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверку правописания и подбор синонимов;

• построение оглавлений, индексов и т.д

Всего существует несколько сотен редакторов текстов, от самых простых до весьма мощных и сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов – Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000, XyWrite. Из этих редакторов в США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и России – Microsoft Word (для DOS и Windows). Эти редакторы обладают очень широкими возможностями, но изучить их не стоит определенного труда.

Дата добавления: 2014-01-05