Способы обработки экономической информации

Независимо от выбранных способов алгоритм решения практически любой аналитической задачи содержит приемы сравнения, детализации, разработки системы показателей, построения аналитических таблиц, группировки, балансовой увязки, графический, абсолютные и относительные величины, средние величины, ряды динамики, индексы и т. д., которые рассматриваются как способы обработки первичной информации.

Способ сравнения наиболее часто применяется ванализе. Это прием, позволяющий выразить характеристику явлений через дру­гие однородные явления. В широком смысле слова сравнение при­суще каждому экономическому расчету. В более узком - сравнение рассматривается как аналитический прием, позволяющий выявить взаи­мосвязь экономических явлений, их развитие и степень достиже­ния эффективности в использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики. Основные виды сравнений:

_• сравнение отчетных показателей с плановыми — сравнение по­зволяет выявить причины невыполнения плановых заданий по отдельным показателям и наметить мероприятия для улучшения работы предприятия в дальнейшем;

_• сравнение отчетных показателей с показателями предшествую­щих периодов — такое сравнение показывает темпы роста про­изводства, динамику показателей, тенденцию развития пред­приятия;

• межхозяйственные сравнения — сравнение показателей предпри­ятия с показателями других предприятий позволяет вскрыть многие резервы, перенять передовой опыт. Межхозяйственные сравнения конкурентов получили в экономическом анализе ши­рокое распространение и практически выделились в самостоя­тельный вид анализа — так называемый межхозяйственный сравнительный анализ. В условиях рыночной экономики срав­нительный анализ работы предприятий-конкурентов является объективной необходимостью для повышения эффективности и выживаемости в конкурентной борьбе. Сравнение можно про­водить не только по родственным предприятиям. Финансовые коэффициенты, взятые во всеобщей денежной оценке, позво­ляют найти общий знаменатель для сравнения качества работы предприятий разных отраслей;

• сравнение со среднеотраслевыми данными позволяет определить, соответствуют л и индивидуальные затраты на данном предпри­ятии общественно необходимым, определить организационно-технический уровень предприятия и место, занимаемое им в ряду других предприятий данной отрасли;

• сравнение показателей предприятия со средними показателями рыночной экономики, в основном в форме финансовых коэффи­циентов.

Использование приема сравнения предполагает сопоставимость сравниваемых показателей: единство оценки, сравнимость кален­дарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассор­тименте в отдельных случаях, сезонных особенностей и террито­риальных различий, географических условий, различий в методике расчета показателей и т.д. Перечисленные виды сравнения явля­ются основными, но при изучении экономики существует много других видов сравнений.

Детализация. Методом анализа является детализация или пос­ледовательное расчленение изучаемых экономических явлений, показателей и факторов. Детализация позволяет на основе знания экономической теории упорядочить анализ, содействует комплекс­ному рассмотрению всех факторов, влияющих на показатель, ука­зывает значимость каждого фактора, является основой математи­ческого моделирования взаимной зависимости различных показа­телей и факторов. Детализацию можно проводить по различным признакам. Так, себестоимость продукции можно раскрыть по ви­дам продукции (деталь, узел, изделие, сравнимая продукция, вся продукция), по факторам формирования затрат в сфере производ­ства и сфере обращения (производство, снабжение, сбыт), по фак­торам формирования, например в сфере производства (конструк­ция, техника и технология, организация производства и труда), и т.д. Особую ценность для экономического анализа представляет детализация показателей по их формированию и учету.

Разработка системы показателей. Этот метод особенно значим в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Дело в том, что более или менее объективное суждение о предприятии можно составить лишь на основе некоторых индикаторов. Отбор индикаторов обычно осуществляется целенаправленно, хотя некоторые из них могут быть универсальными. Так, одной из основных характеристик успешности работы компании служит показатель «доход (прибыль) на акцию, поэтому в годовом отчете этот показатель приводится в динамике. Напротив, ввиду неоднозначности трактовки понятия «эффективность» можно выбрать те показатели эффективности, которые наиболее выгодно характеризуют деятельность данного предприятия.

Поскольку по одному индикатору, каким бы хорошим он ни был, обычно невозможно получить полное представление о предприятии, рекомендуется работать с системой показателей.

Важнейшими из требований, имеющими методологическое значение, предъявляемыми к системе показателей, являются:

- необходимая широта охвата показателями системы всех сторон изучаемого субъекта или явления;

- взаимосвязь этих показателей;

- верифицируемость (проверяемость).

Второе требование предусматривает наличие, прежде всего содержательной, т.е. внутренней, взаимосвязи составляющих системы. Установление этого «организующего начала» является принципиальным этапом в процессе построения системы показателей.

Кроме трех отмеченных требований необходимо руководствоваться еще рядом принципов.

Принцип древовидной структуры системы показателей предполагает, что чаще всего в система должна содержать частные и обобщающие показатели, причем наиболее оптимальным считается обеспечение логического развертывания частных показателей в обобщающие. В частности, ресурсы предприятия могут быть сведены в три группы – материальные, трудовые и финансовые. Эффективность каждого вида ресурсов оценивается собственными показателями (фондоотдача, производительность труда, оборачиваемость), которые играют роль частных показателей системы.

Принцип обозримости предполагает наличие некоторого набора показателей, оптимального для данного предприятия. Показатели системы должны взаимодополняться, а не дублировать друг друга, быть существенными и, по возможности, незначительно коррелирующими между собой.

Суть принципа разумного сочетания абсолютных и относительных показателей заключается в том, что основное предназначение любой системы показателей состоит в сопоставлении и анализе некоторых характеристик в пространственно временном разрезе. Наиболее пригодны для этой цели относительные величины; с их помощью можно выявить и оценить влияние экстенсивных и интенсивных факторов развития явления, исключить пространственно-временную несопоставимость показателей, обусловленную такими причинами, как инфляция, эффект масштаба и др. Например, прибыль, являясь абсолютным показателем, не всегда может служить критерием эффективности работы предприятия; иное дело – показатели рентабельности. Таким образом, распространенность относительных и удельных показателей обуславливается тем обстоятельством, что они имеют определенные преимущества перед абсолютными – позволяют сопоставить несопоставимые по абсолютным величинам объекты, дают возможность исключить влияние некоторых общеэкономических факторов, более устойчивы в пространстве и времени, т.е. характеризуют более однородные вариационные ряды, позволяют «улучшить» статистические свойства показателей, что является немаловажным фактором для корректной обработки данных с помощью статистических методов.

Построение аналитических таблиц. Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения анализа:

- на этапе подготовки в таблице систематизируются исходные данные, осуществляется предварительная их группировка, рассчитываются отдельные промежуточные итоги и анализируются показатели;

- на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ;

- на этапе представления результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полученных в результате анализа.

Основное предназначение аналитических таблиц – систематизация исходных данных, проведение аналитических расчетов и оформление результатов анализа.

Сводка и группировка. Путем сводки можно подвести общий результат действия различных факторов на выпуск продукции, снижение себестои­мости, повышение рентабельности и т.д. Группировка является неотъемлемой частью любого экономического исследования. Она предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов их обуславливающих. Группировка как способ анализа может широко применяться в концернах, акционерных обществах, товариществах с ограниченной ответственностью и т.д. При этом объектом изучения могут выступать как сами предприятия, так и их внутренние подразделения, и отдельные хозяйственные операции. В анализе финансово-хозяйственной деятельности используются в основном два вида группировок: структурные и аналитические. Структурные группировки применяются при изучении состава самих предприятий, а также структуры выпускаемой ими продукции. Аналитические группировки предназначены для выявления взаимосвязи, взаимозависимости и взаимодействия между изучаемыми явлениями, объектами, показателями.

В качестве информационной основы группировки служит генеральная совокупность однотипных объектов или выборочная совокупность. В первом случае используются, как правило, материалы общегосударственных и региональных переписей, во втором – типологическая выборка.

Балансовый способ может применяться в качестве, как основного, так и вспомогательного приема экономического анализа. В качестве основного балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости, например, при анализе обеспечения предприятия сырьем (сравнивают потребность в сырье, источники покрытия потребности и определяют балансирующий показатель – дефицит или избыток сырья), материалами, при анализе бухгалтерского баланса и т.д. Как вспомогательный, балансовый способ используется для:

- проверки результатов расчетов влияния факторов на совокупный результативный показатель: если сумма влияния факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно, а отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или о допущенных ошибках: ,

где у – результативный показатель; – факторы; – отклонение результативного показателя за счет фактора.

- определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов: =.

Графический способ. В экономике связь между экономическими явлениями и пока­зателями находит свое количественное выражение. Например, чем выше производительность труда рабочих и чем их больше, тем больше выпуск продукции. Такую зависимость, когда изменение одних величин обусловливает изменение других, называют функ­циональной. Связь между переменными можно выразить тремя способами: таблицей, формулой и графиком. Табличный способ задания функции состоит в том, что значения функции, отвечающие оп­ределенным значениям аргумента или аргументов, приводятся в виде таблиц. Способ выражения зависимости с помощью форму­лы (уравнения) называется аналитическим. Наконец, при графи­ческом способе зависимость между показателями изображается при помощи диаграммы (графика). В экономическом анализе для изображения функции одного аргумента пользуются в основном прямоугольными координатами.

Абсолютные и относительные величины. С помощью абсолют­ных величин характеризуются размеры (уровни, объемы) эконо­мических явлений и показателей. Относительные величины ис­пользуются для характеристики степени выполнения планов, из­мерения темпов (относительной скорости) развития производства и т.д. Относительные величины вы­ражаются форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100). Величина, полученная в результате сопоставления двух од­нородных показателей, один из которых принимается за едини­цу, называется коэффициентом. В каждом отдельном случае надо выбрать такую форму от­носительной величины, которая бы выражает интересующее аналитика соотношение с наибольшей наглядностью.

Средние величины. Для обобщающей характеристики массовых, качественно однородных экономических явлений пользуются средними величинами. Способы расчета средней величины раз­личны. Средняя величина выражает собой отличительную особенность данной совокупности явлений, устанавливает наиболее типичные черты этой совокупности. Степень колеблемости признака необ­ходимо изучать, чтобы получить более полное представление об изучаемом объекте. Некоторое представление о степени колеблемости дает вариа­ционный ряд, в котором отражаются разные уровни с указанием, насколько часто встречается каждый уровень. Простейшей мерой колеблемости является размах вариации — расстояние между наи­большим и наименьшим вариантом. Для более точного отраже­ния степени колеблемости используют также среднее линейное отклонение, среднее квадратическое отклонение и коэффициент вариации.

Ряды динамики. Рядом динамики называется ряд данных, ха­рактеризующих изменение явления, показателей во времени. Каж­дое отдельное значение показателя ряда динамики называется уровнем. Для характеристики изменения уровня ряда динамики исчисляют абсолютный прирост и темп роста и прироста. Темп роста дает характеристику степени изменения уровня, например, продажи продукции от одного года к другому. Для получения об­щей характеристики темпа изменения уровня продукции за весь период исчисляют средний темп. Характеристикой среднего тем­па служит средняя геометрическая из темпов. Для расчета сред­него темпа роста и прироста динамического ряда применяется логарифмирование.

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение фактического уровня изучаемого явления к его уровню в базисном периоде или к уровню аналогичного явления, принятого в качестве базы. Индекс – это относительная величина, характеризующая соотношение двух значений показателя, описывающих одно и то же явление. Подразумеваемое в индексе сравнение обычно выполняется в одном из трех случаев: в динамике, в пространстве (например, с эталоном, нормативом), с планом. С помощью индексного метода в анализе решаются следующие задачи: оценка изменения уровня явления; выявление роли отдельных факторов; оценка влияния изменения структуры совокупности на динамику среднего уровня анализируемого показателя; пересчет показателей для сравнения и т.д. Индексы, выражающие соотношение непосредственно соизмеряемых величин, называются индивидуальными (простыми). Индексы, характеризующие исследуемый признак во взаимосвязи с другими признаками, называются групповыми, или агрегатными. Такой индекс всегда состоит из двух частей: индексный признак, динамика которого исследуется, и весовой признак. С помощью весового признака измеряется динамика сложного экономического явления, отдельные элементы которого несоизмеримы. Простые и агрегатные индексы взаимодополняют друг друга. Классификация экономических индексов приведена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 - Классификация экономических индексов [Кузовкова Т.А. и др. «Статистика связи» ]

Дата добавления: 2014-01-05