Создание документов с помощью мастера

Использование мастеров

Изменение шаблона NORMAL.DOT

Word хранит свои установки по умолчанию для создания новых документов в шаблоне, который находится в файле с именем NORMAL.DOT. Все документы, которые создаются с помощью кнопки Создать, основаны на шаблоне NORMAL.DOT. В этом шаблоне хранятся такие установки, как стили, гарнитура и размер шрифта по умолчанию, размеры полей страницы и т.д.

Параметры по умолчанию для новых документов можно изменить двумя способами. Первый, более гибкий метод состоит в том, чтобы отредактировать файл NORMAL.DOT. Нужно открыть файл NORMAL.DOT, изменить в нем любые параметры и сохранить с тем же именем. Например, чтобы изменить параметры обычного текста, нужно изменить стиль «Обычный». Таким образом можно изменить любые параметры документа по умолчанию.

Чтобы макросы, стили, кнопки или элементы Автотекста были доступны всем документам, достаточно поместить их в шаблон «Обычный» (NORMAL.DOT). Однако при этом может возникнуть конфликт, если документ основан на шаблоне, который включает элементы с такими же именами. В таком случае приоритет имеет тот шаблон, на котором основан документ.

Например, если документ основан на шаблоне “Стандартная записка”, в которой есть стиль “Маркированный”, то при форматировании маркированного списка будет использоваться стиль “Маркированный” из шаблона “Стандартная записка”, а не из шаблона “Обычный”, где тоже есть стиль с таким именем.

При создании документа он имеет параметры по умолчанию, устанавливаемые шаблоном. Эти параметры можно изменить двумя способами: открыть и изменить шаблон или изменить некоторые параметры в документе и передать эти параметры обратно в шаблон, так что они станут новыми параметрами по умолчанию.

В состав Word входят особые шаблоны, которые являются не просто образцом готового документа, а представляют собой пошаговые инструкции создания документа. Такие особые шаблоны называются мастерами.

Мастера автоматизируют сам процесс создания документа по спецификациям. Например, Мастер бюллетеней позволяет создать красиво оформленную публикацию со всеми необходимыми атрибутами.

Процесс создания документа с помощью мастера заключается в том, что пользователь последовательно отвечает на вопросы и делает выбор из возможных вариантов.

Процедура запуска мастера аналогична процедуре создания документа:

1. Выберите команду Файл, Создать.

2. Раскройте вкладку, соответствующую категории мастера, и выделите его значок.
Шаблоны, которые являются мастерами, содержат в своем названии слово «Мастер». Кроме того, их значки украшены стилизованным изображением волшебной палочки.

3. Нажмите кнопку ОК.

Дата добавления: 2014-01-05