Предварительная информация

Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные:

• Краткая информация о компании (профиль клиента).
• Цели проекта.
• Подразделения и пользователи системы.

На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте:

Видение выполнения проекта и границы проекта - документ, который кратко описывает, в каких подразделениях и в какой функциональности будет внедряться ИС.

Затем выполняется детальное обследование предприятия, результаты которого оформляются в виде отдельного документа - отчета об обследовании.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы:

• Анализ существующего уровня автоматизации.
• Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации.
• Общие требования к ИС
• Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы.
• Формы документов
• Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.
• Описание системы учета
• Описание системы учета включает в себя следующие документы:
• Учетная политика компании
• План счетов и используемых аналитик
• Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках
• Описание справочников
• По каждому справочнику, проектируемому в системе, дается описание необходимой иерархической структуры.
• Организационная диаграмма
• Организационная диаграмма используется для отражения организационной структуры подразделений предприятия и их зон ответственности.
• Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
• Все бизнес-процессы компании должны быть перечислены в общем списке и каждый должен иметь свой уникальный номер.
• Диаграммы прецедентов
• Для выделения автоматизируемых бизнес-процессов и их основных исполнителей используются диаграммы прецедентов.
• Физическая диаграмма
• Физическая диаграмма служит для того, чтобы описать взаимодействие организации на верхнем уровне с внешними контрагентами.
• Описания бизнес-процессов (книга бизнес-процессов).

Далее в отчет об обследовании включается книга бизнес-процессов, содержащая подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов. Модели бизнес-процессов позволяют выделить отдельные операции, выполнение которых должно поддерживаться разрабатываемой ИС.

На последнем этапе осуществляется отображение модели предметной области на функциональность типовой системы - выбираются модули системы для поддержки выделенных операций, определяются особенности их настройки, выявляется необходимость разработки дополнительных программных элементов.

Краткая информация о компании "МЕД"

Компания - дистрибьютор "МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Уровень конкуренции для компании в последнее время возрос, так как на рынок вышли два новых конкурента, к которым перешла часть клиентов и ряд наиболее квалифицированных сотрудников ЗАО "МЕД". ЗАО "МЕД" имеет два филиала - в Курске и Санкт-Петербурге. Каждый филиал функционирует как самостоятельное юридическое лицо, являясь полностью принадлежащей ЗАО "МЕД" дочерней компанией.

По предварительным планам, Компания намерена открыть также дочернее предприятие для организации производства в непосредственной близости к своим заказчикам.

Дата добавления: 2014-01-05