Сроки и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финан­совых обязательств. Инвентаризация имущества осуществ­ляется по каждому его наименованию и в разрезе матери­ально-ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действу­ющие комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руко­водитель предприятия с включением в него представителей администрации, бухгалтерии и других специалистов (техно­логов, экономистов), могут привлекаться и работники служ­бы внутреннего аудита.

Суть работы инвентаризационной комиссии — сравне­ние фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отража­ются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц.

За правильное документальное оформление инвентари­зации несет ответственность главный (старший) бухгалтер. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа:

Проверка материально - производстве иных ценностей, денежных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения обязательно в присутствии лиц, на от­ветственности которых находятся проверяемые ценности.

Общий порядок проведения инвентаризации и оформ­ления ее результатов определен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49, а Постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждены унифицирован­ные формы учета результатов инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной по­литике, которое включает в себя:

- график проведения плановых и внеплановых инвен­таризаций (в том числе обязательных) в отчетном году;

- даты проведения плановых инвентаризаций;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Объектами инвентаризации выступают:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- производственные запасы;

- готовая продукция;

- товары;

- прочие запасы;

- денежные средства;

- прочие финансовые активы;

- кредиторская задолженность;

- кредиты банков;

- займы;

- резервы.

Каждая организация обязана создавать постоянно дей­ствующую инвентаризационную комиссию, состоящую не менее чем из трех членов. В нее включа­ются представители администрации, работники бухгалте­рии, а также другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). В комиссию могут входить и представители служ­бы внутреннего аудита организации или независимых ауди­торских организаций.

В организационно - контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а так­же выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания резуль­татов инвентаризации недействительными.

Перед тем как начать проверку фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна полу­чить все приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей. Приходные и расходные документы материально ответ­ственные лица сдают в бухгалтерию под расписку, а затем документы передаются инвентаризационной комиссии.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвента­ризационные описи.

Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной ин­вентаризации — акт инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентари­зации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88 (табл. 12).

Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом слу­чае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток. Ошибки, допущенные при заполнении инвен­тарных описей, исправляются во всех их экземплярах сле­дующим образом: неправильные записи зачеркиваются од­ной линией и над ними проставляются правильные записи.

Исправления согласовываются со всеми членами инвен­таризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.

В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки, поэтому все оставшиеся незаполненными строки описи или акта долж­ны быть прочеркнуты.

Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвен­таризации.

По окончании инвентаризации могут проводиться кон­трольные проверки правильности проведения инвентари­зации. Их следует проводить с участием членов инвентари­зационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание по­терь в пределах норм естественной убыли.

Дата добавления: 2014-01-05