Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена, а если инвентаризация проводилась за год, то в годовом бух­галтерском отчете.

Результатом инвентаризации может быть:

- положительная разница, когда фактическое наличие превышает учетные данные, тогда в учете сумма разницы отражается как излишек;

- отрицательная разница, когда учетные данные превышают фактические, т.е. в учете необходимо отразить сумму недостача;

- положительный результат, когда разницы между фактическими и учетными данными не возникает.

Излишки – это положительная разница между данными фактического наличия и данными бухгалтерского учета. Выявленные излишки имущества нужно оприходовать по рыночной цене на дату проведения инвентаризации в составе прочих доходов организации, т.е. на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, излишки, выявленные при инвентари­зации, принимаются к учету по рыночной стоимости по де­бету соответствующего счета учета материальных ценнос­тей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 1 «Прочие доходы».

Пример 1. В конце года организация проводила ежегод­ную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки материалов. Рыночная стоимость этих материалов равна 2000 руб.

На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе по результатам инвентаризации, делают следующую проводку:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
	91/1		Оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации

Недостача — представляет собой установленное при ин­вентаризации, ревизии или проверке несоответствие по то­варно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:

- естественным;

- неточности при приемке и отпуске товарно-матери­альных ценностей;

- арифметических ошибок, допущенных в учете;

- хищений;

- стихийных бедствий;

- смены материально-ответственных лиц.

Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете оп­ределен п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 28 По­ложения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н.

В соответствии с этими пунктами недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и его пор­чи списываются на финансовые результаты организации. Решение о списании недостачи на финансовые резуль­таты принимает руководитель организации.

При отражении сумм недостачи Планом счетов и инструкцией к ее применению рекомендуется следующая корреспонденция:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Выявлена в результате инвентаризации сумма недостачи		01,10,41 и др.
2. Списана сумма недостачи в пределах норм естественной убыли	20-29,44
3. Оставшаяся сумма недостачи отнесена на виновное лицо	73/2
4. Погашена задолженность виновным лицом сумм недостачи путем внесения в кассу организации		73/2
5. Удержана из заработной платы сумма недостачи		73/2
6. Списана на финансовый результат сумма недостачи при отсутствии виновного лица	91/2
7. Списана сумма недостачи в результате стихийных бедствий	91/2

В результате естественных физико-химических процес­сов (выветривания, усушки, распыления, крошения, вымо­раживания, утечки и т. д.) масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар мо­жет испортиться в процессе транспортировки или разгруз­ки по причине его естественной ломкости, нежности или других свойств. Принято считать, что перечисленные про­цессы приводят к естественной убыли товаров.

Под нормами естественной убыли следует понимать пре­дельно допустимую величину безвозвратных потерь материалов, которые возникают при транспортировке и хранении товарно-материальных ценностей, вследствие естественно­го изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

К естественной убыли не следует относить технологичес­кие потери и потери от брака, при ремонте, а также потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транс­портировке, вызванные нарушением требований стандар­тов, технических и технологических условий, правил тех­нической эксплуатации, повреждением тары, несовершен­ством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования.

Пример 2. Организация провела в ноябре инвентариза­цию и выявила недостачу удобрений в размере 70 кг. Всего на складе, по учетным данным, должно находиться 1000 кг минеральных удобрений по 85 руб. за 1 кг (без учета НДС). Норма естественной убыли при хранении данного удобрения составляет 0,1 % от ее массы, то есть не­достача в пределах норм естественной убыли составит 1 кг (1000*0,1%). Остальная недостача в 69 кг (70 - 1) является сверхнормативной.

В бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующие записи:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
		5950 (85 руб.-70 кг)	Выявлена недостача удобрения
		85 (85 руб. • 1 кг)	Списана на затраты недоста­ча удобрений в пре­делах норм естественной убыли
73/2		5865 (85 руб. * 69 кг)	Списана за счет виновного лица оставшаяся сумма недостачи

Принимая на работу физическое лицо, работодатель за­ключает с ним трудовой договор, и отношения, которые воз­никают между работником и работодателем, регламентиру­ются ТК РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб работник может нести матери­альную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Распоряжение руководителя о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласился добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с ра­ботника, превышает его средний месячный заработок, то организация должна обратиться в судебные органы.

Пример 3. В результате неосторожных действий работ­ника было испорчено оборудование, остаточная стоимость которого составляет 3400 руб.

Среднемесячный заработок работника — 3150 руб.

В этом случае организация может взыскать с работника только 3150 руб.

Материальная ответственность в полном размере причи­ненного ущерба возлагается на работника в следующих слу­чаях (ст. 243 ТК РФ):

- когда на работника возложена материаль­ная ответственность в полном размере за ущерб, при­чиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

- умышленного причинения ущерба;

- причинения ущерба в состоянии алкогольного, нар­котического или токсического опьянения;

- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

- разглашения сведений, составляющих охраняемую за­коном тайну, в случаях, предусмотренных федераль­ными законами.

Введение коллективной материальной ответственности предусмотрено ст. 245 ТК РФ в тех случаях, когда работни­ки выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невоз­можно разграничить ответственность каждого работника за причинения ущерба и заключить с ним договор о возмеще­нии ущерба в полном размере.

При удержании из заработной платы работника сумм, причитающихся в возмещение материального ущерба, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной пла­ты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причи­тающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким ис­полнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся пос­ле удержания налогов.

Пример 4. В организации по результатам инвентариза­ции выявлена недостача покупных материалов учетной сто­имость 14 700 руб.

По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость материалов взыскивается с материально ответ­ственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных материалов — 19 500 руб. Сумма НДС по недостающим материалам в размере 2 646 руб. ранее принята к вычету.

В учете должны быть сделаны следующие проводки:

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит
		14 700	Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации
73-2		17 346 (14 700 + 2 646)	Отражено списание недоста­чи за счет виновного лица по рыночной стоимости (с НДС)
73-2		2 154 (19 500-17 346)	Отражена разница между суммой, подлежащей взыска­нию с виновного лица и сум­мой, учтенной на счете 94
	73-2	20% от суммы начисленной заработной платы	Отражается удержание из зарплаты виновного лица части суммы недостачи
	91/1		Получен доход от виновного лица в момент уплаты суммы недостачи

Лекция 7. Организация бухгалтерского учета на предприятии (2 часа)

1.Методологическое обеспечение бухгалтерского учета. Учетная политика и ее структура.

2. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в струк­туре управления организацией.

3. Понятие документооборота и требования, предъявляемые к первичным документам

Дата добавления: 2014-01-05