Подготовительные работы перед составлением бухгалтерской отчетности

Составление отчетности представляет собой заключи­тельный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Перед составлением бухгалтерской отчетности проводятся определенные заключительные и подготовительные работы. При этом квартальная отчетность обычно составляется на основе книжных данных.

Основные подготовительные этапы для формирования годовой бухгалтерской отчетности:

- распределяются доходы и расходы между смежными отчетными периодами;

- проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса. Заключительными записями декабря формируются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой организации или действующим законодательством;

- проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в соответствии с результатами инвентаризации;

- определяется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов, закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;

- составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризации проводятся: незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов – не ранее 1 октября, затрат в незавершенном строительстве – не ранее 1 декабря; основных средств – не ранее 01 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов - один раз в пять лет). Проверка денежных средств и документов – не реже одного раза в месяц; расчеты с дебиторами и кредиторами проверяются не реже двух раз в год.

Организация может предоставить бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с образцами форм, представленных в приложении к приказу Минфина РФ № 67н, только в том случае если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности – полнота и достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость и последовательность представления информации.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым по­казателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с дан­ными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отража­ются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерской отчетности, по которым в данном отчетности периоде отсутствуют числовые значения активов и пассивов, должны прочеркиваться.

Составление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж и объемах обязательств – в миллионах рублях.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, в промежуточная – в течение 30 дней по окончании квартала.

Дата добавления: 2014-01-05