Первый абзацпресс-релиза

Заголовокпресс-релиза

Заголовок - первая чрезвычайно важная часть пресс-релиза. "Название даётся по главной мысли произведения" - так говорили в древности.

Главная задача заголовка вашего пресс-релиза - привлечь внимание журналиста или редактора при чрезвычайно плотной конкуренции со стороны заголовков других пресс-релизов.
заголовок пресс-релизадолжен быть кратким, определённым и написанным простым языком. Заголовок пресс-релиза должен дать журналисту чёткий ответ на вопросы:

- О чём идёт речь в этом пресс -релизе?
- Чем этот пресс -релиз интересен читателям моего издания?

В заголовке вам следует избегать жаргона, специальной терминологии и сокращений.

Здесь вам необходимо чуть более подробно (по сравнению с заголовком) изложить главную мысль пресс-релиза. Буквально в 2-3 предложениях. Первый абзац пресс-релиза должен иметь самостоятельный законченный смысл в отрыве от контекста. В первом же абзаце, по возможности, следует постараться упомянуть название вашей компании (торговую марку вашего товара и тп), но только не в ущерб ясности пресс-релиза. Он включает в себя Лид - первый абзац (5 вопросов + как?). Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости. Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, что за событие, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Основной текст обычно строится:

- по принципу «перевернутой пирамиды», когда описание информационного повода, которому посвящен пресс-релиз, сконцентрировано в первом абзаце, а подробности, уточняющие информационный повод, расположены последовательно отдельными абзацами по 2-3 предложения(в одном абзаце одна подробность) по степени убывания значимости;

- первое предложение (абзац) текста повторяет заголовок, при этом, возможно, расширяя и уточняя его;

- текст пресс-релиза мождет содержать в себе прямую цитату кого-либо из первых лиц организации или прямую цитату эксперта

- текст пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет знаков препинания или «громких» эпитетов

- при сравнении показателей сочетание относительных и абсолютных величин недопустимо.

- в тексте пресс-релиза должна содержаться информация о том, на что или на кого окажут влияние последствия события, о которых идет речь в пресс-релизе.

Пресс-конференция

Шаг Первый. Выбираем место и время
Лучшие дни: вторник, среда, четверг. Почему не подходит понедельник - и так понятно. Пятница не подходит потому, что Ваш материал уже не попадает в субботний, самый тиражный и читаемый, выпуск газет. Во вторничный выпуск он тоже, скорее всего, не попадет, так как уже не будет новостью.

Лучшее время - вторая половина дня. Только не слишком поздно.

Прежде чем назначить день, убедитесь, что в этот день не запланировано событие большее, чем Ваше, по масштабу. Место должно быть там, куда репортеры без проблем смогут добраться на общественном транспорте.

Cоставьте программу. Она может выглядеть так:
15.30 - прибытие участников, регистрация, кофе;
15.45 - выступление;
16.15 - вопросы и ответы;
16.30 - фуршет.

Шаг второй. Приглашаем СМИ

Прессу можно либо очаровать, либо завоевать, либо взять измором. Последнее всего легче. Первое приглашение пошлите за неделю, второе за 3 дня до пресс-конференции. Не экономьте: пусть их разнесет курьер и передаст "лично в руки". Не позднее чем за сутки сделайте контрольный обзвон. Во-первых, узнаете, получено ли вообще Ваше приглашение, во-вторых, напомните о себе и, в конце концов, сможете рассчитать, сколько участников следует ждать.

Старайтесь контактировать с одними и теми же сотрудниками СМИ. Возможно, со временем с кем-то из них у Вас сложатся дружеские отношения, и он будет "проталкивать" Ваши материалы.

Можно ли приглашать на пресс-конференцию нежурналистов? Я считаю, это даже полезно. Лишь бы они были "в теме". Они могут даже задавать вопросы и направлять ход пресс-конференции в нужное Вам русло

Шаг третий. Составляем пресс-релиз
Имея пресс-релиз, журналист, добавив от себя совсем немного, имеет готовый к употреблению репортаж. Более того, он может опубликовать его и не приходя на пресс-конференцию. Организаторам же своя выгода: у вас есть гарантия, что события, даты и имена не будут искажены, а главная мысль будет передана адекватно.

при подготовке пресс-релиза:
1. Поставьте две даты (одна раскрывает время написания, другая говорит о времени, когда его следует обнародовать. Например: "для опубликования не раньше 15 марта").
2. Укажите контакт (имя и телефон человека, к которому можно обращаться с вопросами).
3. Придумайте заголовок (журналисты очень часто изменяют их, не обижайтесь).
4. Печатайте пресс-релиз на фирменном бланке.
5. Печатайте пресс-релиз черным цветом, используя шрифт "Таймс".
6. Печатайте только на одной стороне листа.
7. Оставляйте поля.
8. Печатайте с двойным интервалом.
9. Если сообщение все-таки занимает больше одной страницы, внизу каждой страницы поставьте "далее". Всегда ставьте в конце сообщения значки ###.

Никогда не отсылайте пресс-релиз в редакцию до того, как его одобрят на всех бюрократических ступеньках в Вашей Компании. Не просто покивают, лишь бы Вы отвязались, а поставят подпись. Опыт показывает, что просьба поставить подпись заставляет прочитать Ваше нетленное творение более внимательно. И потом, после того, как подпись поставлена, ответственность Вы уже делите на двоих. Пресс-релиз, кстати, может быть составлен и после пресс-конференции (в прошедшем времени) и направлен всем журналистам, в первую очередь тем, кого не было.

Дата добавления: 2014-01-05