Форматирование страницы

Форматирование документа

Буфер обмена

Буфер обмена – это область памяти, доступная всем приложениям Windows, в которой временно хранятся скопированные или вырезанные данные. Фрагменты, помещённые в буфер, можно многократно копировать в разные приложения, до тех пор, пока буфер не будет очищен.

При выполнении команд Копировать и Вырезать (кнопки на стандартной панели) выделенные фрагменты попадают в Буфер обмена. При копировании фрагмент сохраняется, а при вырезании удаляется из текста.

Расширенный буфер обмена – это новое средство, появившееся ещё в Microsoft Office 2000. Теперь в него можно поместить до 24 фрагментов из разных документов или приложений. Эти фрагменты (элементы) не зависят друг от друга и их можно помещать в документ в любой последовательности.

При выполнении команд Правка / Копировать, Правка / Вырезать или использовании кнопок Копировать или Вырезать на панели инструментов копируемые фрагменты помещаются в буфер обмена.

Вызов на экран буфера обмена осуществляется командой Правка / Буфер обмена Office. Справа на экране открывается Буфер обмена.

Для вставки любого фрагмента из буфера следует установить курсор в соответствующее место документа и щёлкнуть по выбранному фрагменту.

Панель инструментов буфера обмена имеет кнопки Вставить все Очистить все. С помощью кнопки Вставить все можно вставить последовательно все фрагменты из буфера в указанное место документа.

С помощью кнопки Очистить все очищается весь буфер.

Используя средства форматирования Word, можно создать новый документ любой структуры с удобным для восприятия внешним оформлением. Меню Формат и кнопки панели Форматирование (рис. 1) позволяют менять оформление всего документа или отдельных его частей.

Определяется размером листа бумаги, величиной полей, книжной или альбомной ориентацией, верхним и нижним колонтитулами, расположением сносок и задаётся с помощью команды Файл / Параметры страницы. Открывается окно с вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.

Вкладка Размер бумаги. На этой вкладке устанавливается размер бумаги – стандартный А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см) или другой размер из списка.

На вкладке Поля задаются размеры полей, а также ориентация страницы книжная или альбомная.

Список применить определяет к какой части документа будут применяться установленные параметры (К текущему разделу, К выделенным разделам, До конца документа, К выделенному тексту, Ко всему документу).

Список несколько страниц служит для оформления разворотов (левая и правая страницы). Элемент этого списка Зеркальные поля реализует разворот на двух различных листах, а 2 страницы на листе – на одном листе. Разворот позволяет задать различное расположение номеров для левых и правых страниц. Для размещения номеров страниц, названий разделов, глав и параграфов документа предназначены верхний и нижний колонтитулы.

Вкладка Источник бумаги содержит дополнительные возможности: Открыв список Начать раздел можно выбрать варианты начала раздела; На текущей странице, С новой колонки, Со следующей страницы, Счётной страницы, С нечётной страницы.

Различать колонтитулы – можно задавать разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Если поставить флажок на «первой страницы», то колонтитул на первой странице выводиться не будет.

Вертикальное выравнивание – из списка можно выбрать разные варианты заполнения листа (По верхнему краю, По центру, По ширине, По нижнему краю). Кнопка Нумерация строк на этой вкладке используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.

На всех вкладках диалогового окна Параметры страницы внизу слева присутствует кнопка По умолчанию. При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки. В дальнейшем будет использовать только их для всех вновь создаваемых документов. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.

Форматирование документа, кроме формата страницы, включает форматы абзаца, символа и раздела.

Дата добавления: 2014-01-05