Создание перекрестного запроса без помощи мастера

Перекрестный запрос

Повторяющиеся значения

Это запрос на поиск повторяющихся значений записей или полей в таблице при помощи мастера запросов.

Мастер по созданию запросов на поиск повторяющихся записей позволяет определить, содержит ли таблица повторяющиеся записи, а также определить, какие именно записи имеют одно и то же значение.

Примечание. В некоторых случаях, несмотря на то, что мастер для поиска повторяющихся значений не был использован, повторяющиеся записи могут быть удалены автоматически

Если полученный запрос не соответствует требованиям, можно снова обратиться к мастеру или внести изменения в запрос в режиме конструктора.

Все найденные мастером повторяющиеся значения можно удалить вручную.

В перекрестном запросе отображаются результаты статистических расчетов (такие как суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй - в верхней строке. Таблицы, в которых отображаются результаты выполнения перекрестного запроса, удобны для создания диаграмм и графиков с помощью мастера.

Совет. Существует возможность вывести данные в перекрестной таблице без создания в базе данных отдельного запроса. Для этого следует использовать " Мастер сводных таблиц ". В сводной таблице пользователь имеет возможность изменять заголовки строк или столбцов, что позволяет анализировать данные различными способами.

Сводная таблица – таблица, создаваемая в интерактивном режиме электронная таблица, позволяющая быстро обобщить большое количество информации с использованием способов обработки и в формате, которые указываются пользователем. Эту таблицу называют сводной, поскольку она позволяет путем чередования заголовков строк и столбцов группировать в ней данные различными способами, для того, чтобы по-разному представить исходные данные.

1 В окне базы данных выберите вкладку " Запросы " и нажмите кнопку " Создать ".

2 В окне диалога "Новый запрос" выберите режим "Конструктор " и нажмите кнопку " OK ".

3 В окне диалога " Добавление таблицы " выберите вкладку, на которой перечислены объекты, данные из которых будут использованы в запросе. Выберите объекты, добавляемые в запрос, двойным нажатием кнопки мыши на имени каждого объекта, а затем нажмите кнопку " Закрыть ".

4 Выберите атрибуты и добавьте в " бланк запроса " условия отбора.

5 На панели инструментов нажмите кнопку " Запрос " и выберите " Перекрестный ".

6 В строке " Перекрестная таблица " выберите критерий " Заголовки строк " для тех полей, значения которых должны быть представлены как заголовки строк. Для этих полей следует оставить в строке " Групповая операция " стандартное значение " Группировка ". " Заголовков строк " может быть несколько.

7 Для поля, значения которого должны быть представлены в запросе как Заголовки столбцов, установите в строке " Перекрестная таблица " критерий " Заголовки столбцов ". Значение " Заголовки столбцов " можно выбрать только для одного поля. Для этого поля следует оставить в строке " Групповая " операция стандартное значение " Группировка ". По умолчанию, заголовки столбцов сортируются по алфавиту или по числовым значениям.

8 Для поля, значения которого следует использовать при создании перекрестной таблицы, в строке " Перекрестная таблица " выберите критерий " Значение ". Значение может быть задано только для одного поля. В строке " Групповая операция " выберите статистическую функцию, которая будет использована для заполнения перекрестной таблицы (например, Sum, Avg или Count).

9 Для того чтобы задать условие отбора, ограничивающее отбираемые заголовки строк до выполнения вычислений, введите выражение в строку " Условие отбора " для поля со значением " Заголовки строк " в ячейке строки " Перекрестная таблица ".

10 Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку " Вид " на панели инструментов.

Для того чтобы задать условие отбора, ограничивающее отбираемые записи до группировки " Заголовков строк " и до заполнения перекрестной таблицы, добавьте в " бланк запроса " поле, для которого будет задано условие отбора, выберите для него " Условие " в ячейке строки " Групповая операция ", оставьте ячейку в строке " Перекрестная таблица " пустой и введите выражение в ячейку строки " Условие отбора " (поля, имеющие значение " Условие " в строке " Групповая операция " не выводятся в результатах запроса).

Если требуется прервать выполнение запроса после его запуска, нажмите клавиши CTRL+BREAK.

На рисунке 15 приведены " бланк запроса " в режиме " Конструктора " и результат выполнения запроса.

Рис. 15

Примечания:

- Если включить поле в " бланк запроса " и выбрать для него критерий "Группировки" " не отображается " в строке " Перекрестная таблица ", то по этому полю производится группировка так же, как и по полям, отобранным для заголовков строк, но отдельная строка в результатах запроса не выводится.

- Если значение " Заголовки столбцов " включает символы, обычно не используемые для имен полей, такие как десятичные разделители, в таблице они заменяются на символ подчеркивания.

Дата добавления: 2014-01-05