Сортировка или ограничение заголовков столбцов, выводящихся в перекрестном запросе

В перекрестном запросе, в котором заголовками столбцов являются, например, названия месяцев, можно вывести их в хронологическом, а не в алфавитном порядке или вывести столбцы только с января по июнь.

1 Создайте перекрестный запрос с помощью или без помощи мастера.

2 Отобразите его в режиме " Конструктора ".

3 Выберите фоновую область окна " Конструктора " запроса вне бланка запроса и списка полей.

4 Откройте окно свойств запроса нажатием кнопки " Свойства " на панели инструментов.

5 В ячейку свойства " Заголовки столбцов " введите заголовки столбцов в том порядке, в котором их следует выводить в запросе. Заголовки столбцов следует разделять точкой с запятой или использовать символ разделителя списка данной страны.

Введенные заголовки столбцов должны точно соответствовать заголовкам столбцов в запросе в режиме таблицы. Например, если в заголовке столбца в режиме таблицы выводится " USA ", следует ввести именно " USA ", а не " US. " (После нажатия клавиши ENTER или перевода указателя в другую ячейку, имя каждого заголовка заключается в кавычки).

Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку " Вид " на панели инструментов.

Примечания:

- Если перекрестный запрос выполняется часто или если он используется как базовый для формы или отчета, то описанные выше действия по заданию фиксированных заголовков столбцов позволяют уменьшить время выполнения запроса.

- При частом использовании одних и тех же заголовков в разных запросах создайте таблицу с одним текстовым полем, в которой сохраняются заголовки столбцов. После этого открывайте таблицу и копируйте заголовки в ячейку свойства " Заголовки столбцов ".

Рис. 17

Дата добавления: 2014-01-05