Вычисления в запросах

На создание таблицы

На основе результирующего набора записей запроса можно построить новую таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Такие запросы обычно применяют для архивирования старых записей или для сохранения резервных копий таблицы.

Сначала необходимо подготовить запрос на выборку, выполнить его, проверив корректность отобранных данных. Затем в режиме " Конструктора " надо выполнить команду "Запрос"-" Создание таблицы ".

Рассмотри процесс создания запроса на создание таблицы на примере учебной базы данных " Успеваемость студентов ", создав таблицу с данными по студентам с указанием факультетов.

Создадим запрос на выборку (Рис. 40).

Рис. 40

Проверим его, выполнив данный запрос. В результате получим таблицу с данными, представленную на рисунке 41.

Рис. 41 Рис. 42

Вернемся в режим " Конструктора " и выполним команду " Запрос "-" Создание таблицы ". Access потребует название новой таблицы (Рис. 42), дадим новой таблице имя " Студ_2 ".

После нажатия кнопки " ОК ", Access предложит сообщение о создании новой таблицы (Рис. 43).

Рис. 43 Рис.44

После нажатия клавиши " Да ", Access создаст новую таблицу и поместит туда отобранные запросом данные (Рис. 44).

В окне базы данных появится новый запрос " Запрос_создание ", помеченный соответствующей пиктограммой и восклицательным знаком (Рис. 45).

При попытке выполнить такой запрос еще раз, Access выдаст сообщение, что соответствующая таблица сначала будет удалена, а потом в нее будут помещены новые данные, получаемые при выполнении запроса (Рис. 46).

Рис. 45 Рис. 46

При работе с объектами Access очень широко используются выражения. Примеры простых выражений приводились ранее, например, при вводе условий на значение поля в таблице.

Константы – характеризуют неизменные значения (операнды). Их часто используют для создания значений по умолчанию и для сравнения значений в полях таблиц. Значения констант определяются пользователем при вводе выражения. Например, Т-3-2 из рисунка 34, или " М-1-1 " в " бланке запроса " " конструктора " запросов.

Числовые константы: 123; -34.67; -6.7Е-23

Строковые константы: "М-1-1", "Access"

Константы даты/времени: #08/11/2005#; #22-Mar-99#; #10:35:30#

Идентификаторы – это имена объектов Access (например, имена полей, таблиц или запросов), которые при вычислении выражений заменяются их текущими значениями.

Внимание: Если имя поля или таблицы содержит пробелы, то его идентификатор обязан в выражении заключаться в квадратные скобки.

Функции – возвращают в выражение значение вместо имени функции. Аргументы функции заключаются в круглые скобки. Классы функций:

- Функции работы с массивами

- Функции преобразования типов данных

- Функции работы с объектами баз данных

- Функции даты и времени

- Функции динамического обмена данными

- Статистические функции SQL

- Функции обработки ошибок

- Финансовые функции

- Функции общего назначения

- Функции сообщений ввода/вывода

- Функции проверки

- Функции ветвления

- Математические функции

- Текстовые функции

Все функции перечислены в " Построителе выражений "!

Операторы – знаки арифметических операций (+, -, *, /) и другие символы и аббревиатуры. Большинство из них эквивалентны операторам традиционных языков программирования. Другие – специфичны для Access или SQL.

Выражение – совокупность операндов и операций соответствующего типа.

Дата добавления: 2014-01-05