Анализ обеспечения выполнения стратегии предприятия и принятие управленческих решений

Учёт, контроль и анализ выполнения стратегии предприятия

Оценка обеспеченности целей составом работ, выполняемых в подразделении, производится с помощью функционально-целевого анализа. Для проведения этого анализа необходимо:

o определить состав целей;

o определить состав функций подразделения (исполнителя);

o установить, какие функции необходимы для достижения целей, и построить таблицу (матрицу) «функции – цели»;

o провести анализ таблицы (матрицы) и сделать выводы о достаточности (или недостаточности) соответствия состава выполняемых в подразделении функций составленным целям.

Состав участвующих подразделений в достижении тех или иных целей (задач) можно выявить на основе таблице 8.1.

Состав подразделений, участвующих в достижении целей

Таблица 8.1.

Наименование целей	Подразделения	Коэффициент важности целей
ОГК	ОГТ	ПЭО	ОТиЗ	и т.д.
Цель 1
Цель 2
Цель 3
Цель 4

Из таблицы 8.1. следует:

v цель 1 реализуется тремя подразделениями, между которыми возможно дублирование выполнения отдельных работ (функций). Например, могут дублироваться работы по нормированию труда между технологическим отделом и отделом труда;

v цель 3 не будет достигнута, так как в действующей структуре не предусмотрено соответствующее подразделение (исполнитель). Это возможно из-за ошибок, допущенных в функциональном или иерархическом разделении труда, специализации подразделений, нечёткости разработки нормативно-методических положений и др.;

v цель 4 реализуется двумя подразделениями, возможно дублирование отдельных работ (функций).

Наличие подразделений, реализующих какие-либо цели (задачи), не означает, что эти цели будут непременно достигнуты. Недостаточная мощность подразделений, неполный состав функций, невысокий уровень квалификации исполнителей и другие причины могут затруднить или сделать невозможным достижение заданного уровня результатов.

Поэтому дальнейший анализ должен состоять в выяснении и сравнении нормативного и фактического состава функций, объёмов работ по функциям, уровня квалификации работников, выполняющих работу, технической оснащённости и др.

Например (рис.8.1.), могут сравниваться в подразделении:

Фактический состав работ

Нормативный состав работ

Состав работ по плану

Выводы Выводы

Выводы

Рис. 8.1. Сравнение нормативного и фактического состава функций в подразделении

Из сравнения фактического и нормативного (закреплённого в документах) состава работ могут следовать выводы относительно недостатков в специализации подразделения, распределении работ внутри подразделений, наличии работ, которые в данном подразделении не должны выполняться и др. Из сравнения нормативного и планового состава работ можно сделать заключение о недостаточном использовании трудовых ресурсов, недостатках штатного расписания и др.

Таким образом, анализ функционально-структурной обеспеченности целей позволяет осуществить разработку плановых достижения и доведения заданий до исполнителей.

Дата добавления: 2014-01-05