КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Документ как источник первичной документации
Тесты для программированного контроля
Лекция № 6: Первичное наблюдение (документация и инвентаризация) 1. Документ как источник первичной информации 2. Классификация документов 3. Организация документооборота 4. Инвентаризация и ее место в первичном учете
Первичное наблюдение – первое, начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной информации, которую подготовит бухгалтерия ее пользователям. По результатам первичного наблюдения составляется документ. Он является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами, на их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бухгалтерской записи. Документ (от лат. – поучительный пример, свидетельство, доказательство) – это письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Именно документ – основа информационной системы предприятия. Первичный документ - бухгалтерский документ, составляемый в момент совершения хозяйственной операции, первое свидетельство происшедшего факта; подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Например, если на предприятие поступили материалы, то по этому поводу должен быть составлен документ – приходный ордер. Именно этот документ фиксирует увеличение объема складских запасов, оправдывает наличие материалов. Если касса предприятия выдает наличные деньги командированному сотруднику фирмы, также надо составить документ – расходный ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. И так по каждой хозяйственной операции. Документация представляет собой процесс документального оформления финансово-хозяйственных операций. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность. Документация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета
Учетные (бухгалтерские) документы, используемые на предприятии, составляются на типовых бланках, соответствующих утвержденным формам. Роль документов в организации бухгалтерского учета: · дают правовое обоснование фактов хозяйственной жизни; · являются одним из главных источников, используемых в процессе анализа хозяйственной деятельности, что позволяет выявить отклонения от бизнес плана; · с их помощью проводится оценка уровня мастерства управляющих, формирование финансовых результатов организации; · осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов; · осуществляется контроль за законностью и целесообразностью операций, за сохранностью имущества и т.д.
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение. Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия, например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др. Документы служат доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей. Они подтверждают достоверность и точность данных счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, помогают выявлять возможные ошибки в бухгалтерских записях. Юридическое значение документов заключается в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля за налоговые правонарушения и др. Судебные органы и арбитраж признают за документами юридическую силу письменного свидетельства в том случае, когда они составлены своевременно и оформлены надлежащим образом.
Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности хозяйственных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных аудиторских проверок, так и инициативных с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных предметом договора между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии, судебно-бухгалтерской экспертизы по определению суда или следственных органов. Документы имеют важное значение для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных (холостых) расходов, а также выявления внутренних неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производство. В процессе оформления и обработки документов осуществляется самоконтроль за соблюдением расчетно-платежной и кредитной дисциплины, за экономным и рациональным расходованием материальных и трудовых ресурсов в первичных подразделениях организации. Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что они являются основным поставщиком оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений для регулирования технологических процессов и др. с целью повышения эффективности производств. Путем системного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, на всех иерархических уровнях управления в организации можно добиваться взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимума прибыли от данной деятельности.
Экономическое значение документов заключается также в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации и в ее отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, например производительности труда, фондоотдачи, материалоотдачи и др. по отдельным видам производства продукции. Первичные (также как и сводные) учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Материальным носителем документа может выступать учетный бланк, установленной формы или магнитный диск, в зависимости от того, на бумажном или магнитном носителе зафиксирована учетная информация. Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колонок, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными на них реквизитами. Реквизит (от лат. – нужное, требуемое) – это единая неделимая, строго оговоренная часть документа (например, единица измерения, код материала, наименование объекта и т.д.). Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нем компактно, в одном месте, нередко обводятся жирными линиями. Таким образом, реквизит – это элемент носителя информации, имеющий определенную смысловую нагрузку. Различают: 1. Реквизиты-идентификаторы первичного документа: · наименование предприятия; · наименование документа; · код форма (для типового документа); · номер документа; · дата составления документа; 2. Реквизиты содержания документа: · наименование подразделения фирмы; · дата операции; · указание действующих лиц (инициаторы и исполнители); · содержание операции 3. Реквизиты, придающие документу юридическую силу: · подписи администраторов и исполнителей; · дата подписи; · печать (нужна не всегда). Реквизиты бывают обязательными и дополнительными. Согласно Закону “О бухгалтерском учете” первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления; наименование организации – составителя документа; содержание хозяйственной операции и ее основание для совершения; единица измерения (в натуральном, количественном или стоимостном выражении); должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Если предприятие нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности, а информация, содержащаяся в этих документах, признается недостоверной. Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов (номер документа, расчетные счета организации, основание для совершения операции). В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах форма документов может быть зональной, анкетной, табельной и комбинированной. · Зональная форма. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны. Каждый реквизит размещается в своей зоне, которая является постоянной для данного типа документов, что облегчает работу с ними непосредственному исполнителю. · Анкетная форма предполагает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение их один под другим и сверху вниз. · Табельная форма является продолжением зональной. В ней реквизиты расположены по вертикали и по горизонтали с выделением для каждой группы несколько строк, образующих самостоятельную таблицу. · Комбинированная форма сочетает в себе признаки построения всех вышеперечисленных. В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на: · типовые – предназначены для регистрации однородных, распространенных хозяйственных операций (кассовые ордера); · специализированные – для регистрации узкоспециализированных операций (например, в автотранспортных предприятиях карта учета работы автомобиля). Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов: · записи в первичных документах допускается производить чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации; · первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после окончания хозяйственной операции; · при наличии ошибок, искажающих содержание хозяйственной операции, исправления допускаются исполнителем, оформившим соответствующий документ, по согласованию с другими участниками хозяйственной операции и заверяются подписями этих же лиц с указанием даты внесения исправлений; · внесение исправлений, помарок, подчисток в банковских и кассовых документах не допускается. Такой документ должен быть перечеркнут с указание надписи “испорчен”. После чего следует оформить новый первичный документ.
Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 1901; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |