Основные возможности MS EXCEL

ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ. MICROSOFT EXCEL

Предварительный просмотр

Форматирование выделенного текста

1. форматирование страниц

- размер страницы и ее ориентацию (книжная или альбомная);

- размеры полей и место для колонтитулов;

- другие параметры, связанные с печатью текста.

2. форматирование абзацев выравнивание (по левому и правому краю, по центру, по ширине документа), отступы, межстрочный интервал, линии рамки, заливка.

3. форматирование символов - выбор или изменение шрифтового оформления текста:

- выбор шрифта (шрифт – набор букв, цифр и символов, имеющих одинаковый характер рисунка);

- изменение начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) и его размера (кегля), применение различных эффектов (зачеркнутый, нижний верхний индекс и др.).

- установку различного интервала между символами, вертикального смещения символов.

- выравнивание, отступы, межстрочный интервал, лини рамки, заливка.

Колонтитул – верхняя или нижняя часть страницы, на которой размещена справочная информация. Могут использоваться сразу два колонтитула: верхний и нижний. Для создания и редактирования колонтитулов существует специальная панель инструментов Колонтитулы в меню Вид (MS Оffice 2003) или Вставка (MS Оffice 2007).

В режиме предварительного просмотра тестовой редактор позволяет увидеть как содержание данного документа будет выглядеть после распечатки. При этом можно просматривать несколько страниц одновременно, одну страницу в различных масштабах, при этом увеличивать часть документа, выполнять подгонку страниц.

Табличные процессоры предназначены для обработки и хранения информации в табличном виде.

Электронные таблицы – это двумерные массивы (рабочие листы), состоящие из строк и столбцов. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек

Табличные процессоры - программные средства для проектирования электронных таблиц позволяют выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных управленческих и хозяйственных проблем и др.

Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными

- присвоение имен таблицам, областям, ячейкам и формулам;

- общие средства редактирования, совместимые с MS WORD;

- создание пользовательских списков для автозаполнения;

- расширенный набор средства форматирования ячеек;

- широкий выбор функций для различных вычислений;

- разнообразный выбор типов диаграмм, автоматизация их построения;

- поиск, сортировка и фильтрация при работе со списками;

- средства быстрого автоформатирования таблиц, применение шаблонов;

- вставка множества различных объектов, созданных другими приложениями и работа с ними (текстовые документы WORD, фигурный текст WORDART).

Документ MS EXCEL называется рабочейкнигой, представляющей собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру

Структура электронных таблиц
	Наименование	Количество (на 1 лист)
Строки	1, 2, 3, …, 65 536	65 536
Столбцы	А, В, С, …, АА, АВ…IV
Ячейки (пересечение строки и столбца)	А1, CL24, F156	16 777 216
Диапазон смежный	А3:F14
Диапазон несмежный	B5:G16, D18:K36

Книга электронных таблиц может содержать несколько листов с общими данными и вычислениями, в этом случае в адрес ячейки может входить имя листа, отделяющееся от имени ячейки знаком! (например Лист 2! С35).

Дата добавления: 2014-01-05