Синтетический и аналитический учет

Классификация счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета классифицируются:

1) по отношению к балансу;

2) по уровню обобщения информации;

3) по экономическому содержанию;

4) по строению и назначению.

По отношению к балансу все счета делятся на:

1) балансовые

– активные – счета, используемые для учета имущества предприятия;

– пассивные – счета, применяемые для учета обязательств предприятия;

2) забалансовые – счета, используемые для учета временно находящихся у предприятия и не принадлежащих ему средств; списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов. Остатки по этим счетам не входят в баланс.

По уровню обобщения информации счета бывают:

1) синтетические;

2) аналитические;

3) субсчета.

По экономическому содержанию счета делятся на:

1) счета для учета стоимости всех видов хозяйственных средств. На этих счетах учитывают движение стоимости средств предприятия в процессе их кругооборота;

2) счета источников (обязательств). На этих счетах учитывают стоимость собсвенных и заемных источников средств предприятия.

По строению и назначению счета бухгалтерского учета можно разделить на две большие группы: к первой относятся основные, ко второй - операционные счета (рисунок 1).

Рисунок 1 - Классификация счетов бухгалтерского учета по их строению и назначению

Основные счета применяются для получения основных показа­телей об имуществе предприятия и его обязательствах с целью контроля за наличием, движением, а также для отражения их сос­тояния в бухгалтерском балансе. По сальдовому признаку эти счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пас­сивные.

Регулирующие счета используются для уточнения оценки иму­щества и обязательств, учитываемых на основных счетах. Регули­рующие счета ведутся в дополнение к основным счетам. Потребность в них обусловлена особенностями технологической обработ­ки информации. Объект в текущем учете должен быть отражен в неизменной оценке: фактическая же стоимость учитываемого имущества или фактический размер обязательств зачастую откло­няется от фиксированной учетной стоимости. Реальную стоимость учитываемого объекта получают путем вычитания из суммы основ­ного счета суммы регулирующего или, наоборот, сложением сум­мы регулирующего счета и основного счета.

Регулирующие счета делятся на:

1) дополнительные;

2) контрарные.

Дополнительные счета - предназначены для обобщения сумм, увеличивающих (дополняющих) стоимостную оценку объекта, учитываемого на основном счете. Дополнительный счет полнос­тью повторяет структуру основного счета, к которому он открыва­ется: если основной счет активный, то и дополнительный счет активный. Например, сырье и материалы могут учиты­ваться на предприятии по цене поставщика на основном активном счете 10 «Материалы». В этом случае транспортно-заготовительные расходы по приобретенным материалам будут отражаться на от­дельном регулирующем дополнительном счете 16 «Отклонение в сто­имости материальных ценностей».

Контрарные счета предназначены для обобщения сумм, умень­шающих стоимостную оценку объекта, учитываемого на основном счете. При этом из первоначальной оценки объекта, числящегося на основном счете, вычитают остаток по регулирующему контрар­ному счету. Структура контрарного счета зеркально отражает структуру основного счета, для уточнения которого он открыт. Ес­ли контрарный счет открыт для уточнения суммы по основному ак­тивному счету, то он называется контрактивным и имеет строение пассивного счета. Примером контрактивного счета может служить счет 02 «Аморти­зация основных средств».

Группа операционных счетов предназначена для отражения вспомогательных учетных операций.

К операционным относятся распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

Распределительные счета служат для распределения уже затра­ченных средств. Эти счета бывают собирательно-распределитель­ными и бюджетно-распределительными.

Собирательно-распределительные — счета, используемые для обобщения информации о косвенных расходах предприятия с це­лью последующего их распределения между объектами учета. К ним относятся такие счета, как 25 «Общепроизводственные расхо­ды», 26 «Общехозяйственные расходы». В связи с тем что часть расходов предприятия в момент их опла­ты или начисления нельзя сразу отнести на счета затрат по кон­кретному объекту (так как по своей экономической сущности они относятся к нескольким), их предварительно собирают по дебету собирательно-распределительного счета. В конце месяца подсчи­тывают дебетовый оборот, определяют общую сумму и путем мате­матических расчетов распределяют ее между объектами учета (например, между видами готовой продукции). Все косвенные расхо­ды предприятия за месяц полностью распределяются между соот­ветствующими объектами и списываются в кредит. Поэтому саль­до на собирательно-распределительных счетах не бывает.

Бюджетно-распределительные - счета, используемые для обоб­щения информации о некоторых расходах (или доходах) предприя­тия с целью последующего их разграничения между временными интервалами. К ним относятся такие счета, как: 97 «Расходы будущих периодов»; 96 «Резервы предстоящих расходов».

Калькуляционные счета используются для определения фактической себестои­мости вновь созданного или приобретенного объекта учета. К ним относятся такие счета, как: 20 «Основное производство»; 23 «Вспо­могательные производства»; 08 «Вложения во внеоборотные активы» и т. д.

Сопоставляющие счета позволяют сопоставить затраты, вызванные реализацией объекта учета с выручкой (или другими поступления­ми) от реализации и определить финансовый результат. К ним от­носится, например, счет 90 «Реализация».

У сопоставляющих счетов нет остатка. По дебету записывают фактическую себестоимость реализованной продукции, выпол­ненных работ и оказанных услуг; по кредиту - выручку (или дру­гие поступления) от продажи и доходы от прочих операций. Если выручка больше затрат, значит, получена прибыль, которую, чтобы уравновесить счет, записывают по дебету. Если выручка меньше затрат, значит, получен убыток и он соответственно записывается по кредиту.

План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный пере­чень применяемых счетов, в котором они группируются по разделам.

Каж­дый счет имеет свое наименование и цифровой код. К ряду счетов предлага­ются наименования и цифровые коды субсчетов. К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней даются характеристика каждого счета и учитываемого на нем объекта, взаимосвязь данного счета с другими сче­тами, объекты аналитического учета.

Планы счетов разрабатываются и пересматриваются по мере необходимости Министерством финансов Республики Беларусь (РФ).

В настоящее время в РБ применяются отдельные планы счетов:

1) для коммерческих и некоммер­ческих организаций и индивиду­альных предпринимателей;

2) для бюджетных учреждений;

3) для банковской системы;

4) для учета исполнения местных бюджетов в финансовых органах.

Министерства и ведомства могут, по согласованию с Министерством фи­нансов РБ, вводить дополнительные синтетические счета, используя свобод­ные коды счетов.

Организациям разрешено при необходимости исключать, объединять или дополнительно вводить отдельные субсчета, устанавливать перечень аналитических счетов.

Тема 6 Стоимостное измерение и учёт хозяйственных процессов

1 Синтетический и аналитический учёт

2 Обобщение данных текущего учёта

Для управления предприятием необходимо иметь информацию не только о размещении и наличии хозяйственных средств в общем объеме, а также необходимо знать сколько и каких средств имеется на данном предприятии. Данная информация необходима не только в натуральном, но и в денежном выражении.

Синтетические счета

Субсчета

Аналитические счета

Рисунок 1 – Взаимосвязь счетов БУ с различным уровнем обобщения информации

Синтетические счета позволяют получить обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях, осуществляемых на предприятии. Они ведутся только в денежном измерителе.

Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов БУ и используются для детализации синтетического счета. Они ведутся как в денежном, так и в натуральных измерителях.

Субсчета являются дополнительным учетным звеном, промежуточным между синтетическим и аналитическими счетами. Они позволяют произвести дополнительную группировку данных аналитических счетов.

Например, счет 10 Материалы – синтетический. Он имеет 11 субсчетов:

10/1 Сырье и материалы

10/2 Покупные полуфабрикаты

10/3 Топливо и т.д.

К счету топливо можно открыть следующие аналитические счета:

Бензин А93, газ, дизельное топливо и т.п.

Например, счет 71 Расчеты с подотчетными лицами – синтетический. В зависимости от того, кому выдаются средства под отчет, можно открыть аналитические счета: Петров, Иванов, Сидоров и т.д.

Синтетические и аналитические счета связаны между собой:

1) и те, и другие ведут на основе одной и той же информационной базы – первичных документов, которыми оформляют все хозяйственные операции;

2) они связаны математически:

- сальдо на начало месяца по синтетическому счету равно сумме сальдо на начало месяца по аналитическим счетам, открытым к этому синтетическому счету;

- оборот по дебету синтетического счета равен сумме дебетовых оборотов по аналитическим счетам, открытым к этому синтетическому счету;

- оборот по кредиту синтетического счета равен сумме кредитовых оборотов по аналитическим счетам, открытым к этому синтетическому счету;

- сальдо на конец месяца по синтетическому счету равно сумме сальдо на конец месяца по аналитическим счетам, открытым к этому синтетическому счету.

Система бухгалтерского учета включает аналитический и синтетический учет.

Отражение имущества предприятия и его обязательств в обобщенных показателях, т.е. на синтетических счетах, называется синтетическим учетом, а отражение их в детализированных показателях – аналитическим учетом.

Дата добавления: 2014-01-05