Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Правописание

Команды Отменить и Вернуть

Исправление ошибок

Редактирование средствами Office 2000

В приложениях Office многие средства редактирования унифицированы. Тем не менее каждое приложение имеет и более быстрые и простые способы редактирования. В этом разделе мы рассмотрим методы, которые являются общими для всех приложений.

Точка вставки (или курсор) представляет собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I» Чтобы от­редактировать существующий текст, переместите I-образный указатель в нача­ло редактируемого фрагмента. Щелкните на этом месте, и точка вставки пере­местится в новое положение. Теперь можно вводить новый текст или удалять существующий.

По умолчанию в Office режимом редактирования является режим встав­ки, т.е. при вводе нового текста в середину существующего исход­ный текст будет смещаться вправо. При использовании режима замены происходит замена существующего текста вновь вводимым текстом. Для переключения между режимами вставки и заме­ны служит клавиша Insert.

 

В простейшем случае приложения Office позволяют исправлять текст вручную Наиболее мощные средства Office предоставляют возможность автоматически исправлять слова, при вводе которых вы ошибаетесь наиболее часто. Все приложения Office предоставляют доступ к средству редактирования, которое называется автозамена. С его помощью вы можете со­здать свой собственный список наиболее часто встречающихся ошибок. Когда приложение наталкивается на одно из слов этого списка, выполняется автома­тическое исправление

Для отмены выполненной операции или даже целой последовательности действий предназначена кнопка Отменить на панели инструмен­тов Стандартная. Эта кнопка отключается при достижении послед­него действия, которое можно отменить. Можно щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с ней и прокрутить запись истории операций, которые можно отменить. Если после отмены действия ваше мнение вновь изменилась, то щелкните на кнопке Вернуть. Это действие позволит вам вернуть то, что вы отменили с помощью кнопки Отменить. Во всех приложениях можно использо­вать списки отмены и возврата для отмены последовательности действий, но каждое приложение имеет свои ограничения на количество операций отмены.

 

В Office средства проверки правописания имеются во всех приложениях. Word и PowerPoint помечают слова, содержащие ошибки, по мере их ввода, подчеркивая их красной волнистой линией.

Для исправления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на по­меченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет предложен список правильных слов. Далее вы можете: щелкнуть на правильном варианте написания, пропустить слово иди добавить его в текущий словарь, выбрав ко­манду Пропустить или Добавить соответственно.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Представление графических изображений. Графическая структура документа Microsoft Office | Изменение оформления
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-05; Просмотров: 198; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.