Два портрета одного бизнес-плана

Процесс определения целей бизнес-проекта

Определение цели рассматривается как творческий процесс, который можно разделить на последовательные процедуры:

· определение указателей цели;

· определение возможных целей проекта;

· описание целей проекта.

Определение указателей цели требует изучения различных источников, которые могут содержать искомую информацию:

· требования к бизнес-проекту;

· заказ на бизнес-проект;

· цели предприятия, для которого осуществляется проект;

· окружение предприятия.

Определение указателей можно рассматривать как предварительное обследование, после которого по найденным указателям может быть начат активный поиск цели и её формулирование.

Для определения цели проекта используются различные как индивидуальные так и групповые методы. Поскольку поиск цели – процесс творческий, то здесь не существует строго регламентированных подходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие подходы. В индивидуальной работе используются, в основном, логические методы. Здесь имеется опасность одностороннего рассмотрения направления поиска целей проекта.

В групповой работе больше используются интуитивные методы, которые ведут к получению широкого спектра целей проекта, к этим методам относятся:

· мозговой штурм;

· творческая конфронтация;

· запись идей;

· специфическое структурирование и др.

В описании цели проекта должны найти отражение:

· результат проекта;

· расходы;

· срок окончания;

· порядок изменения цели.

Описание целей проекта определяет сущность проекта. Если в проекте учитывались и рисковые соображения, то в описание бизнес-проекта входит:

· соглашение о результате бизнес-проекта;

· определение или заявление о намерениях по сроку осуществления бизнес-проекта и его бюджету;

· соглашение о разрешении возможного конфликта между результатом, сроками и расходами.

Готовое описание целей проекта является основой для дальнейшей работ проектом.

Чтобы стать жизнеспособным и прибыльным, бизнес нуждается в чем-то боль­шем, чем деньги. Он нуждается в планировании.

Бизнес-план – это официальный документ. Для того чтобы написать его, нужно собрать обширную достоверную информацию по большому кругу вопросов. Объем этой информации постоянно увеличивается по мере вашего вхождения в бизнес и его развития. Поэтому целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана.

Первый вид бизнес-плана – официальный, является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего вашего бизнеса. Он не­обходим перспективным партнерам, инвесторам, менеджерам, и акционерам фир­мы для того, чтобы иметь общую цель. В нем обычно содержится три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный (оптимальный).

Второй вид бизнес-плана представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды разработчиков плана и консультантов. В нем сосредоточивается рабочий информационный материал. Он носит название рабочего бизнес-плана и позволяет:

· понять важность официального бизнес-плана;

· составить программу ваших действий задолго до того, как реально начнется новое дело;

· детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем, и, таким образом, вы будете в состоянии преодолеть их в будущем, так как будете готовы принять правильное решение, чтобы избежать ошибок в официальном бизнес-плане;

· заранее распознать и оценить два основных вида риска в бизнесе: внутренний, над которым вы в целом имеете контроль (персонал, материальные запасы), и внешний (экономика, новое законодательство), т.е. то, что вы не в состоянии изменить;

· осуществлять тщательный контроль за состоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга;

· по мере необходимости служить в качестве справочника при модернизации (корректировке) официального бизнес-плана.

Таким образом, рабочий бизнес-план – это широкое пространство или деловое поле вашей игры, в ходе которой разрабатываются правила составления проду­манного официального бизнес-плана.

Часть документации рабочего бизнес-плана может использоваться в качестве приложений к официальному плану или предоставляться по запросам партнеров и членов команды разработчиков.

Дата добавления: 2014-01-06