ИТ Обработки Данных

Недостатки методологии централизированной технологии

Методология использования ИТ

Существуют три концепции развития методологии использования ИТ:

1. Централизованная обработка информации на ЭВМ

2. Децентрализованная обработка информации

3. Комбинированный метод обработки информации

Достоинства методологии централизированной технологии:

1. Возможность обращения пользователя больших массивов информации в виде баз данных (БЗ)

2. Сравнительная лёгкость внедрения методологии решения по развитию и совершенствованию ИТ

1. Ограниченная ответственность низшего персонала

2. Ограничение возможностей пользователя, в процессе получения и использования информации

Достоинства методологии централизированной технологии:

А. Гибкость структуры процесса

Б. Усиление ответственности

В. Уменьшение потребности пользования ЭВМ и соответствующего контроля со стороны вычислительного центра

Более полная реализация творческого потенциала пользователя, благодаря использованию средств компьютерной связи

Недостатки:

А. Сложность стантертизации из-за большого числа уникальных разработок

Б. Психологическое неприятие пользователями рекомендационного вычислительного центра

Для создания из поступающих данных, отражающихся деятельность фирмы, используют:

1. Классификация или группировка

2. Сортировка, с помощью которой происходят упорядочение данных

3. Вычисления, включающие арифметические и математические деятельности

Эти операции, выполняемые над данными позволяет получить новые данные

4. Укрупнение или агрегирование служат для уменьшения количества данных и реализуются в форме расчётов, итогов или средних значений

5. Хранение данных. Многие данные необходимо сохранять для их последующего использования

6. Создание отсчётов (документов)

В ИТОД необходимо создавать документы для работников фирмы, руководителей и внешних потребителей информации

ИТ управления (ИТУ)

Характеристика и назначение. Целью ИТУ является удовлетворение потребителей всех сотрудников фирмы, имеющих дело, с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне правления. Эта технология ориентируется на решении задач с худшей структурируемостью, чем ИТОД, поставляемая ИТУ информация, содержит сведения о прошлом, настоящем, будущем. Эта информация имеет вид регулярных и специальных отсчётов. Для принятия решений на уровне управленческого контроля. Информация должна быть представлена так, чтобы просматривалась тенденция изменения данных, отклонения, с целью принятия решения. На этапе управленческого контроля решаются следующие задачи ОД:

1. Оценка планируемого состояния объекта управления

2. Оценка отклонений от планированного состояния

3. Выявление причин отклонения

4. Анализ возможных решений и действий

ИТУ нацелена на создание различных видов расчётов

Регулярные отсчёты создаются с соответствием с графиком определения времени их создания

Специальные отсчёты создаются по вопросам создания или по внезапно возникшим ситуациям. И те и другие отсчёты имею форму, суммирующих итоговых сравнительных и чрезвычайных отсчётов. Суммирующих отсчётов данные, объединённые в отдельные группы, представленные в виде промежуточных и окончательных итогов. Классификация по различным признакам и использования для целей сравнения

Использование отсчётов является наиболее эффективным при их реализации в управлении по отклонениям

Дата добавления: 2014-01-06