Создание нового документа

Создание и сохранение текстового документа.

Тема 4.

Получение быстрой справки по элементам окна редактора.

Если вы хотите быстро получить справку по элементу окна редактора воспользуйтесь командой «Что это такое» из меню «Справка» или нажмите комбинацию клавиш Shift+F1. В результате указатель мышки измениться, к нему прибавиться знак вопроса. Если таким указателем щелкнуть на элементе окна то на экран будет выведена краткая подсказка о выполняемых этим элементом функциях.

Кроме того очень удобны краткие подсказки о действиях выполняемых той или иной кнопкой на панели инструментов, если на ней задержать указатель мышки на несколько секунд.

Работа с документами в среде текстового процессора MS Word 97.

Продолжительность 2 часа.

Цель данной темы - освоение основных приемов компьютерной обработки текстовой информации на базе текстового процессора MS Word 97.

Теоретический материал:

1. Создание и сохранение текстового документа.

2. Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.

3. Поиск и замена текста.

4. Проверка правописания, выбор языка, расстановка в тексте переносов.

5. Использование «Атотекста» и «Автозамены».

6. Предварительный просмотр и печать документа.

После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

· Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)

· Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.), а также созданные пользовательские стили

· Таблицы

· Рамки

· Графические изображения

· Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

1. Шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию

2. Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны

3. Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон “Обычный”.

В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои собственные шаблоны.

Дата добавления: 2014-01-06