Тема 7

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

§ В Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить.

§ При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу.

§ Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

§ Введите новый текст или значение.

§ Нажмите клавишу ENTER.

§ Для возврата в Word щелкните документ Word.

Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.

§ В Word дважды щелкните диаграмму.

§ Дважды щелкните элемент диаграммы, который необходимо изменить.

§ При необходимости выберите вкладку Вид, а затем выберите нужные параметры.

§ Для определения эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем задайте необходимые параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.

§ Для возврата в Word щелкните документ Word.

Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.

Работа с таблицами в документах MS Word 97.

Теоретический материал:

1. Создание таблиц.

2. Ввод данных и перемещение по таблице.

3. Редактирование таблиц.

4. Форматирование таблиц.

5. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.

6. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.

В своей работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице. Например, перечень товаров помимо наименования товара и цены может содержать графическое изображение товара — очень наглядно.

MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.

Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат.

Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.

Создание таблиц.

Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В таком случае можно определять заголовки для таблицы таким образом, что, если таблица будет размещена на нескольких страницах, в верхней части каждой страницы заголовки будут отображаться автоматически.

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица | Добавить таблицу или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. При использовании команды меню можно определить ширину столбцов и формат в процессе вставки таблицы в текст.

Новым в редакторе Word 97 является возможность нарисовать сложную таблицу от руки. Для этого достаточно выбрать в меню Таблица команду нарисовать таблицу.

Прежде чем приступить непосредственно к созданию таблицы, вы должны иметь хотя бы приблизительное представление о том, сколько столбцов и строк должна иметь таблица. На этом этапе не обязательно точно указывать параметры таблицы. После создания всегда можно добавить и/или удалить столбцы и строки по своему усмотрению.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.

§ Установите курсор в точку, в которой должен располагаться левый верхний угол таблицы.

§ Выберите команду Таблица | Добавить таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога “Вставка таблицы”.

§ Укажите требуемое число столбцов и строк. Число можно выбрать или напечатать в соответствующей строке ввода. На этом этапе достаточно задание приблизительных значений. В дальнейшем вы всегда сможете изменить число строк и столбцов в таблице.

§ Если вы четкое представление о ширине столбцов, укажите требуемое значение в строке ввода “Ширина столбца”. Если не знаете, какую ширину должны иметь столбцы, оставьте значение по умолчанию. В соответствии с этим значением Word создаст таблицу на всю ширину документа и установит для всех столбцов одинаковую ширину. В дальнейшем вы сможете индивидуально настроить ширину каждого из столбцов в таблице.

§ Выберите кнопку Автоформат, если хотите применить к создаваемой таблице один из стандартных форматов.

§ Нажмите кнопку ОК. В результате определенная вами таблица появится в вашем документе. При этом курсор будет расположен в первой ячейке.

Может оказаться, что созданная вами таблица окажется невидимой. Такая ситуация возможна в том случае, если опция Сетка выключена. О действии этой опции вы узнаете в разделе “Отображение и маскирование линий сетки и маркеров конца ячеек и строк”.

Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.

Выберите место создания таблицы.

§ Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы . После этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо.

§ Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу . Указатель мыши изменится на перо.

§ Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

§ Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.

§ После создания таблицы выберите мышкой ячейку и вставляйте текст или графику.

Ввод данных и перемещение по таблице.

Если вы создали новую таблицу, курсор будет располагаться в первой ячейке, расположенной в левом верхнем углу таблицы. Для ввода данных в эту ячейку вы должны с помощью клавиатуры ввести требуемый текст или числа.

Поскольку ввод текста (или чисел) осуществляется в ячейку таблицы, вы можете ввести больше символов, чем может поместиться в одной строке. Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке. Количество строк в ячейке таблицы будет увеличено таким образом, чтобы в ней поместились все вводимые символы. Аналогичным образом Word реагирует на нажатие Enter. Курсор перемещается на расположенную ниже строку той же ячейки. В результате высота строки увеличивается.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку.

Если в своей работе вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, для перемещения в следующую ячейку используется клавиша Tab. Для перехода к предыдущей ячейке нажмите Shift+Tab. Если клавиша Tab будет нажата в тот момент, когда курсор расположен в последней ячейке таблицы, Word вставит новую строку и переместит курсор в ее первую ячейку.

В таблице представлены клавиши для перемещения по таблице. Для того чтобы покинуть таблицу, вы должны с помощью мыши или клавиш-стрелок переместить курсор за пределы таблицы.

Клавиша	Назначение
Tab	Перемещается курсор вправо на одну ячейку. Вставляет новую строку, если курсор расположен в последней ячейке
Shif+Tab	Перемещается курсор влево на одну ячейку
Alt+Home и Alt+End	Перемещает курсор в первую или последнюю ячейку строки, соответственно
Alt+PgUp и Alt+PgDn	Перемещает курсор в первую или последнюю строку столбца, соответственно

Редактирование таблиц.

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет в наше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Дата добавления: 2014-01-06