Пример 2. В ячейках даны значения чисел

Пример 1.

В ячейках даны значения чисел. Требуется представить положительные числа синим цветом с указанием денежной единицы и фразы Поступило на счет; отрицательные – красным цветом с указанием денежной единицы и фразы Снято со счета; нулевые значения заменить фразой Счет пуст зеленого цвета, значения, не являющиеся числом и текст – анализировать как ошибку заполнения.

-35 000 45 600 -7 000 8478.58

Следует получить результат →

Снято со счета35 000,00 грн Поступило на счет45 600,00 грн Счет пуст Поступило на счет900,00 грн Снято со счета7 000,00 грн 8478.00Ошибка заполнения

Рассуждаем и конструируем формат.

Активизируем первую ячейку (число -35 000). Выполним по ней щелчок правой кнопкой мыши и выберем Формат ячеек\вкладка Число\группа Числовые форматы\(все форматы)\щелчок в поле Тип. Слово Основной убрать.

Проанализируем возможные варианты ввода чисел в данную графу. Из примера видно, что в графе могут присутствовать положительные и отрицательные числа, нулевые значения и возможны ошибки ввода.

Поскольку первая секция представляет формат для положительных чисел, запишем в ней: [Синий]» Поступило на счет” # #0,00”грн”;

Поставим точку с запятой, что указывает на конец формата для положительных чисел. Далее запишем формат для отрицательных чисел:

[Красный] ”Снято со счета” # #0,00”грн”;

После точки с запятой приступим к вводу формата для нулевых значений:

[Зеленый] ”Счет пуст”;

Заполним четвертую секцию пользовательского формата. При вводе последнего числа 8478.57 допущена ошибка: в качестве разделителя целой и дробной части стоит точка. Настройки Windows XP предполагают использование запятой в качестве разделителя целой и дробной части. Поэтому число 8478.57 будет интерпретировано MS Excel как текст, и, следовательно, как ошибка. Формат четвертой секции:

@” Ошибка заполнения”

В итоге получим:

[Синий]» Поступило на счет”# #0,00”грн”;[Красный]”Снято со счета”# #0,00”грн”;[Зеленый]”Счет пуст”;@” Ошибка заполнения”

Если пользователю не требуется выводить никаких данных в третьей (нулевой секции), то ее формат можно опустить, оставив только точку с запятой. В этом случае формат в ячейке примет вид:

[Синий]» Поступило на счет”# #0,00”грн”; [Красный]» Снято со счета”# #0,00”грн”;;@” Ошибка заполнения”

В самом конце построенного формата точка с запятой не ставится.

Формат построен. Нажимаем OK. Копируем построенный формат во все остальные ячейки данной графы.

В ячейках даны значения чисел. С учетом того, что информация в данных ячейках изменяется ежедневно, требуется представить миллионы в виде числа миллионов с надписью млн. грн; тысячи представить в виде числа тысяч с надписью тыс. грн, сотни и значения меньше – представить в виде числа с указанием денежной единицы грн. Полученный результат должен содержать два знака после запятой.

35 000 45 697 000 7 089 8 478 800

Следует получить результат:

35,00 тыс. грн 45,70 млн. грн 450,00 грн 900,00 грн 7,09 тыс. грн 8,48 млн. грн

Конструируем формат. Активизируем первую ячейку данного столбца чисел. Проанализируем содержимое ячеек. Форматирование следует начинать с чисел имеющих максимальную разрядность в столбце. В данном случае максимальная разрядность – миллион. Вспомним, чтопробел в конце числового форматаосуществляет сдвиг десятичной запятой на три разряда влево. Соответственно, два пробела в конце числового формата сдвигают десятичную запятую на шесть разрядов влево. Поэтому запишем:

[>999 999]# #0,00_ _” млн. грн”;[>999]# #0,00_” тыс. грн”;# #0,00” грн”

Дата добавления: 2014-01-06