Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм

Основные понятия и термины

Диаграммы в MS EXCEL включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно. К ним относятся:

Ось – ось категорий (ось Х) и ось значений (ось Y), по которой откладываются точки данных. Эти оси образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось Z используется для третьего измерения в объемных диаграммах. Круговые диаграммы не имеют осей. На линейчатых диаграммах оси переставлены.

Точка данных – один элемент данных, например реализация продукции за один год.

Ряд данных – совокупность точек данных, например, реализация продукции за один год для периода 2000-2005 годы. На графиках все точки ряда соединены одной линией.

Легенда – демонстрирует ключи: значки или цвета, которые используют для различения рядов данных. Название каждого ряда используется как метка легенды.

Маркер данных – элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Это прямоугольники, треугольники, овалы и другие символы. Их вид зависит от вида диаграммы. Все маркеры одного ряда имеют одинаковую форму и цвет.

Область построения – прямоугольная область, ограниченная двумя осями. Такая область есть и в круговых диаграммах: они не могут выходить за ее пределы при разделении на секторы.

В MS EXCEL можно построить два типа диаграмм: внедренные диаграммы и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом. Внедрение диаграмм имеет смысл при создании отчетов, для демонстрации диаграммы рядом с данными, по которым они построены.

Диаграмма на отдельном листе удобна, если нужно вывести ее на печать для подготовки слайда.

Создание внедренной диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Порядок действий:

1. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. При выделении несмежных рядов данных нужно удерживать нажатой клавишу CTRL в процессе перетаскивания указателя по каждому дополнительному ряду данных. Если один из рядов включает ячейку с названием, все остальные ряды должны включать соответствующую ячейку, даже если она пустая.

2. Выполнить Вставка\Диаграмма.

3. Следовать указаниям в последовательности открывающихся диалоговых окон.

В лаб. "Построение диаграмм" первая диаграмма создается на основе листа «Структура стоимости имущества» (данных из строк Основные средства и внеоборотные активы и Оборотные средства). Порядок действий:

1. Перейти на лист «Структура стоимости имущества». В строке Основные средства и внеоборотные активы, зажав клавишу CTRL, выделить данные в тыс. грн. (450,6 300 900,9 200). Не отпуская клавишу CTRL, выделить также данные в строке Оборотные средства. (1010 1030 1435 1891).

2. Выполнить Вставка\Диаграмма.

3. В первом диалоговом окне Тип диаграммы выбрать тип диаграммы (гистограмма), ее вид (трехмерная гистограмма с раскладкой значений по категориям и рядам данных) и нажать кнопку Далее.

4. Во втором диалоговом окне Источник данных диаграммы, находясь во вкладке Диапазон данных, проверить, чтобы ряды были в строках, а также проверить правильность указанного диапазона данных. Перейти на вкладку Ряд. В списке названий существующих рядов данных выделить название Ряд1. В поле Имя следует ввести название ряда. Для этого выполнить щелчок в поле Имя, затем перейти на лист Структура стоимости имущества и выделить название первого ряда значений, а именно Основные средства и внеоборотные активы. В списке названий существующих рядов данных выделить название Ряд2 и ввести для него название ряда, выделив на листе ячейку с текстом Оборотные средства. Введенные названия рядов отобразятся в легенде.

5. Выполнить щелчок мышью в поле Подписи оси Х. Затем на листе Структура стоимости имущества щелкнуть на ячейке, содержащей год 1996. В поле Подписи оси Х, после появившегося адреса, поставить точку с запятой и выполнить щелчок по ячейке, содержащей год 1997. Поставить после адреса точку с запятой и т.д. до 1999 года. После последнего адреса точка с запятой не ставится. Нажать кнопку Далее.

6. В новом диалоговом окне Параметры диаграммы войти во вкладку Заголовки и ввести название диаграммы Динамика изменения стоимости имущества предприятия за 4 года и название оси Z тыс.грн.; войти во вкладку Легенда и снять галочку в поле Добавить легенду. Легенда не будет отображаться на диаграмме. Нажать кнопку Далее.

7. В диалоговом окне Размещение диаграммы установить указатель Поместить диаграмму на отдельном листе. Нажать кнопку Готово.

8. Чтобы получить гистограмму в точно таком виде, в каком она представлена в задании, следует изменить поворот объемной диаграммы. Для этого нужно установить мышь на верхний правый угол диаграммы, и когда она примет вид крестика, зажав левую кнопку, развернуть диаграмму влево.

9. Вставить плавающий текст в диаграмму можно с помощью панели инструментов Рисование\Автофигуры\Основные фигуры.

10. Прежде чем приступать к форматированию диаграммы, ее следует выделить двойным щелчком. Чтобы изменить любой из элементов диаграммы, достаточно указателем мыши указать на этот элемент, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выполнить форматирование. Чтобы изменить тип диаграммы, ее параметры или исходные данные, следует выполнить щелчок в области диаграммы и выбрать соответствующую команду из контекстного меню или из верхнего пункта меню Диаграмма.

11. Чтобы изменить порядок рядов на диаграмме нужно выделить ряд, затем правой кнопкой мыши войти Формат ряда данных \ вкладка Порядок рядов.

Вторая диаграмма в лаб. раб. 7 создается на основе листа «Баланс». Данные берутся из шести первых строк активапо столбцам значений, представленных в тыс. грн. Порядок действий:

1. Перейти на лист «Баланс». Зажав клавишу CTRL, выделить данные в тыс. грн. по столбцам актива (не включая данные из строки Итого активов) за 1996, 1997, 1998 и 1999 годы.

2. Выполнить Вставка\Диаграмма.

3. В первом диалоговом окне Тип диаграммы выбрать тип диаграммы (график), ее вид (график с маркерами, отмечающими точки данных) и нажать кнопку Далее.

4. Во втором диалоговом окне Источник данных диаграммы, находясь во вкладке Диапазон данных, проверить, чтобы ряды были в столбцах, а также проверить правильность указанного диапазона данных. Перейти на вкладку Ряд. В списке названий существующих рядов данных выделить название Ряд1. В поле Имя следует ввести название ряда. Для этого выполнить щелчок в поле Имя, затем перейти на лист Баланс и выделить название первого ряда значений, а именно ячейку с годом 1996. В списке названий существующих рядов данных выделить название Ряд2 и ввести для него название ряда, выделив на листе ячейку с годом 1997 и так далее для всех рядов.Введенные названия рядов отобразятся в легенде.

5. Выполнить щелчок мышью в поле Подписи оси Х. Затем на листе Баланс щелкнуть на ячейке, содержащей текст Основные средства и прочие внеоборотные активы. В поле Подписи оси Х, после появившегося адреса, поставить точку с запятой и выполнить щелчок по ячейке, содержащей текст в т.ч. основные средства. Поставить после адреса точку с запятой и т.д. до ячейки Расчеты с дебиторами включительно. После последнего адреса точка с запятой не ставится. Нажать кнопку Далее.

6. В новом диалоговом окне Параметры диаграммы войти во вкладку Заголовки и ввести название диаграммы Динамика роста основных показателей деятельности предприятия за 4 года и название оси Y тыс.грн. Нажать кнопку Далее.

7. В диалоговом окне Размещение диаграммы установить указатель Поместить диаграмму на отдельном листе. Нажать кнопку Готово.

Чтобы добавить ряд в диаграмму нужно:

1. Выполнить щелчок в области диаграммы и выполнить команду Диаграмма\Исходные данные\ вкладка Ряд\Добавить.

2. Щелкнуть в поле Имя и на листе Баланс выбрать ячейку, например, Долгосрочные пассивы.

3. Щелкнуть в поле Значение и на листе Баланс с клавишей CTRL выделить все значения строки Долгосрочные пассивы по годам в тыс. грн..

4. Нажать кнопку Готово

Третья диаграмма в лаб. "Построение диаграмм" создается на основе листа «Структура стоимости имущества». Данные берутся только за 1996 год в тыс.грн.. из четырех строк (Основные средства и внеоборотные активы, Материальные оборотные средства, Денежные средства, Средства в расчетах). Порядок действий:

1. Перейти на лист «Структура стоимости имущества». В указанных строках, зажав клавишу CTRL, выделить данные по столбцу в тыс. грн. за 1996 год. Выполнить Вставка\Диаграмма.

2. В первом диалоговом окне Тип диаграммы выбрать тип диаграммы (круговая), ее вид (объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) и нажать кнопку Далее. Круговая диаграмма отображает соотношение частей и целого и строится только по одному ряду данных. Эту диаграмму можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

3. Во втором диалоговом окне Источник данных диаграммы, находясь во вкладке Диапазон данных, проверить, чтобы ряды были в столбцах, а также проверить правильность указанного диапазона данных. Перейти на вкладку Ряд. Выполнить щелчок мышью в поле Подписи категорий. Затем на листе Структура стоимости имущества щелкнуть на ячейке, содержащей текст Основные средства и внеоборотные активы и, поставить точку с запятой; выполнить щелчок по ячейке, содержащей текст Материальные оборотные средства, поставить точку с запятой и т.д. Введенные подписи категорий отобразятся в легенде. Нажать кнопку Далее.

4. В новом диалоговом окне Параметры диаграммы войти во вкладку Заголовки и ввести название диаграммы Структура стоимости имущества за 1996 год; войти во вкладку Легенда и снять галочку в поле Добавить легенду; войти во вкладку Подписи данных и установить опцию категория и доля Нажать кнопку Далее.

5. В диалоговом окне Размещение диаграммы установить указатель Поместить диаграмму на отдельном листе. Нажать кнопку Готово.

Дата добавления: 2014-01-06