Автоматическое сохранение документов

Сохранение без переименования

Итоговая информация

Получить итоговую информацию о работе можно с помощью окна диалога " Свойства ".
Это окно диалога включает информацию, примечания, которые помогут вам облегчить задачу поиска файлов позже. Если вы будете периодически вносить информацию в строки окна диалога "Свойства", то о каждом созданном вами файле будут данные, по которым можно отыскать ваш файл тогда, когда Вами создано уже много файлов, а имя или папка и т.д. забыты. Вот тогда, заполненное когда-то Вами окно диалога "Свойства" сможет оказать вам неоценимую услугу. Рассмотрим подробнее окно диалога "Свойства".
Вкладки "Общие" н "Статистика" не требуют вашего участия, они заполняются автоматически. Вкладка "Документ" содержит общие сведения, такие какТема, Автор, Должность, Организация, Группа, Ключевые слова, Заметки. Эти поля ввода вы должны заполнить сами, причем в каждое из полей следует вводить не более 255 символов.
Для заполнения окна диалога "Свойства" выполните перечисленные действия:
1. Выберите команду Файл=Свойства. Появляется окно диалога " Свойства ".
2. Перейдите на вкладку " Документ "
Заполнение окна диалога "Свойства" может показаться скучной формальностью, но когда это окажется полезным в процессе поиска файла. Вы оцените терпение, минутные потери времени и поймете, что это было не напрасно.

Каждый раз, когда Вы сохраняете документ с новым именем. Вы создаете новый файл на диске. Конечно, иногда полезно хранить копии документа. Но не все файлы важны, и часто нет необходимости в многократном копировании. В этом случае. Вы можете сохранить документ, заменяя текущую версию файла с уже существующим именем файла.
Помните, что когда Вы сохраняете файл без переименования. Вы уничтожаете его и заменяете существующий файл новым. Для сохранения без переименования, выберите команду Файл=Сохранить или нажмите клавишу Shift+F2, пли кнопку-пиктограмму на панели инструментов с изображением дискеты.

Word может автоматически сохранять Ваши документы с определенным Вами временным интервалом. При автосохранении Ваш документ будет временно сохранен в специально созданном для этого файле и с именем отличным от данного вами имени файла. Сохраненные автоматически файлы будут внесены в папку TEMP и никаких действий с этим файлом Вы не сможете произвести. Но в случае, если Ваш файл уничтожится по техническим, причинам, он сейчас же будет восстановлен, причем на своем месте, в своем каталоге, под прежним именем. Если обошлось без неприятностей, в конце сеанса работы вы. все равно должны обязательно сохранить ваш файл,.как обычно, используя команду Файл=Сохранить или Файл=Сохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает Вас от сохранения в процессе и в конце работы, зато подстрахует Вас от потери информации. Для установки автоматического сохранения выполните приведенные действия:
1. Выберите команду Сервис=Параметры или Файл=Сохранить как, а в открывшемся окне диалога нажмите кнопку Параметры.
2. В окне диалога " Параметры " перейдите на вкладку " Сохранение "
3. На вкладке " Сохранение " установите флажок Автосохранение каждые и выберите в окне нужный временной интервал, через который будет происходить автосохранение.

Контрольные вопросы

1. Для чего служит Строка состояния.
2. Как работают линейки горизонтального и вертикального перемещения?
3. Перечислите способы выхода из Word.
4. Как создается новый документ?
5. Каковы возможности окна диалога "Открытие документа"?
6. Назначение кнопок панели управления окна "Открытие документа".
7. Как создается обычный новый документ?
8. Как автоматически сохранять документы с определенным вами временным интервалом?
9. Каким образом получить итоговую информацию о работе в редакторе?
10. Возможности сохранения набранного документа.
11. Как закрыть редактор Word?

Дата добавления: 2014-01-06