Режим просмотра разметки страницы

Предварительный просмотр перед печатью

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА В РЕДАКТОРЕ MS WORD

Перед выводом документа на печать нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Это сэкономит ваше время и расходные материалы. Специально для этого предназначен режим предварительного просмотра.
MS Word предоставляет вам дополнительную возможность напечатать несколько копий документа. Можно распечатать не весь документ, а только его часть. Вместе с документом можно распечатать сведения о нем, содержащиеся в окне диалога "Свойства". Кроме того, мы рассмотрим дополнительные опции печати.

Для просмотра документа вы можете пользоваться любым из четырех режимов: обычным, разметки страницы, структуры документа и предварительного просмотра перед печатью. Если документ содержит специальные элементы (таблицы, кадры, графические объекты и т.п.) только два режима дадут вам адекватное представление а том, как будет выглядеть напечатанный документ - это режимы разметки страницы и предварительного просмотра перед печатью.
Каждый из этих режимов обладает определенными преимуществами. Режим просмотра разметки страницы позволяет изменить положение отдельных элементов текста или графики и использовать весь спектр средств Word. Режим предварительного просмотра предоставляет в ваше распоряжение панель "Предварительный просмотр" со специальными средствами.

Режим просмотра разметки страницы является универсальным и может использоваться как при просмотре и редактировании документа, так и при предварительном просмотре перед печатью.
В режиме просмотра разметки страницы вы видите свой документ именно таким, каким он будет выглядеть после печати. Рекомендуется использовать именно этот режим для того, чтобы проконтролировать положение заголовков, сносок, таблиц, рисунков и подписей к ним, а также номеров страниц, значков на полях н других элементов оформления документа. Для просмотра документа в режиме разметки страницы выполните ниже перечисленные действия:
- Откройте документ, который вы собираетесь просмотреть.
- Выполните команду Вид=Разметка страницы или нажмите кнопку режима просмотра разметки страницы, расположенную в левой части горизонтальной линейки прокрутки.
- Для того, чтобы просмотреть, как будет выглядеть отдельная страница, выберите команду Вид=Масштаб или воспользуйтесь кнопкой Масштаб на стандартной панели инструментов. В результате вы сможете получить адекватное представление о расположении объектов на странице документа.
- Для перехода к другому режиму просмотра воспользуйтесь меню команды Вид или кнопками переключения режимов просмотра, расположенных в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Дата добавления: 2014-01-06