Печать документа вместе со вспомогательной информацией

Печать части документа

Печать нескольких копий

Печать документа

Как правило, вы распечатываете документ после завершения работы над ним, то есть в этом случае вы осуществляете печать текущего документа из Word. Однако, если вы уверены в том, что документ в полном порядке, вы можете напечатать его, не открывая Word, и даже не запуская Word. Обе эти возможности будут рассмотрены в следующих разделах. Для печати текущего документа выполните действия:
1. Откройте требуемый документ;
2. Выполните команду Файл=Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl-Shift+F2. На экране появится окно диалога "Печать";
3. Нажмите кнопку ОК.
В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога "Печать'' для предыдущего сеанса печати.
В качестве другого способа печати открытого документа нажмите кнопку Печать стандартной панели инструментов. Для отмены печати документа нажимают клавишу Esc.
При печати на панели задач отображается пиктограмма принтера. В качестве альтернативного способа отмены печати вы можете дважды щелкнуть по ней мышью. Если печать производится не в фоновом режиме, на экране присутствует окно, в котором отображается текущая информация о печати. В окне присутствует кнопка Отмена, нажатие которой прекращает печать документа.

По умолчанию Word печатает все страницы документа в одном экземпляре. Однако, в случае необходимости вы можете напечатать требуемое количество копий за один раз. Для этого:
1. Откройте документ, предназначенный для печати;
2. Выполните команду Файл=Печать {Ctrl+Shift+F2}. На экране появится окно диалога "Печать";
3. В поле Числокопий раздела Копии укажите требуемое число копий документа.

Для печати отдельных страниц (диапазона страниц) документа выполните действия:
1. Откройте документ, предназначенный для печати, после чего откройте окно диалога Печать;
2. В разделе Страницы выберите переключатель Номера;
3. В поле ввода укажите через запятую номера страниц, которые необходимо вывести на печать. Если требуемые страницы следуют друг за другом, вы можете указать начальную и конечную страницы диапазона, разделив их дефисом. Несколько диапазонов страниц разделяются запятыми;
4. Если вы работаете над сложным документом, вам может потребоваться распечатать текущую страницу. Для этого в разделе Страницы выберите переключатель Текущая. Нажмите кнопку ОК.

Документы Word содержат информацию, которая по умолчанию не выводится на печать. К информации такого рода относятся данные из окна диалога "Свойства'', примечания, скрытый текст и рисованные объекты. По своему усмотрению вы можете напечатать вместе с документом все или часть перечисленных объектов.
Для того, чтобы напечатать дополнительную информацию вместе с документом:
1. Откройте окно диалога Печать;
2. Нажмите кнопку Параметры. На экране появится вкладка Печать окна диалога Параметры. Окно диалога Параметры можно открыть выполнив команду Сервиса Параметры, находясь в документе Word;
3. В разделе "Печатать" установите флажки доя тех опций, информацию которых Вы хотите напечатать вместе с документом. Ниже приведены список и назначение опций;
4. Нажмите кнопку ОК;
5. Установите требуемые параметры в окне диалога Печать и нажмите ОК.
Сведения - печатает итоговую сводку на отдельной странице после завершения печати документа. В итоговую сводку входят описание и статистика документа. Например, сведения об авторе, название, комментарии, дата печати, количество страниц и т.д.
Коды полей - печатает в документе коды полей вместо результатов полей.
Примечания - печатает примечания (замечания или комментарии, добавляемые к документу автором или рецензентом) на
отдельных страницах в конце документа с указанием номеров страниц, на которых обнаружены примечания.

Дата добавления: 2014-01-06