Назначение объектов интерфейса Excel

· Строка заголовка - содержит название программы и имя обрабатываемого файла (по умолчанию Книга1).

· Строка меню - содержит команды для управления программой (если не работает мышь, попасть в меню можно с помощью клавиши Alt.).

· Панели инструментов - кнопки осуществляют быстрый доступ к командам управления (включить/отключить панель можно с помощью п. меню Вид).

· Текущая ячейка - та, в которой в данный момент находится курсор (для перевода курсора-рамки, необходимо щелкнуть мышкой в нужную ячейку либо воспользоваться стрелками управления курсора).

· Поле имени - отображает имя текущей ячейки.

· Строка формул - позволяет вводить и редактировать содержимое ячеек (отображает формулы, в то время как в ячейке отображается число-результат вычислений).

· Строка состояния - в ней можно увидеть комментарии к действиям пользователя, а также подсказки (если выделить мышкой ячейки с числами в строке состояния, будет вычислена их сумма).

· Ярлычки листов - щелкнув по листу левой кнопкой, легко перейти на другой лист рабочей книги Excel. (файл Excel называют рабочей книгой, состоит она из листов, каждый из которых представляет собой одну электронную таблицу).

Рассмотрим на примере создание простейшей таблицы «Подведение итогов по продаже молока за 1 квартал».

	А	B	C	D	Е
	Продажа молока в городах края
		январь	Февраль	Март	за 1 квартал
	Канск	5 000,60р.	5 600,00р.	4 500,00р.	15 100,60р.
	Ачинск	4 600,00р.	5 000,50р.	4 600,00р.	14 200,50р.
	Назарово	5 000,00р.	5 200,00р.	5 100,30р.	15 300,30р.
	Итого	14 600,60р.	15 800,50р.	14 200,30р.	44 601,40р.

Алгоритм создания таблицы

1. Поставьте курсор в ячейку А1 и напечатайте «Продажа молока в городах края».

2. Поставьте курсор в ячейку В2 и напечатайте «январь».

3. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки В2, подождите, пока курсор превратится в черный крестик, нажмите левую кнопку мыши и тащите вправо, заполняя ячейки В2:D2 (такой прием называют автозаполнением).

4. В ячейку E2 занесите текст: «за 1 квартал».

5. В ячейки А3:А6 внесите соответствующий текст.

6. В ячейки В3:D5 внесите соответствующие числа.

7. Выделите диапазон В3:D5 (установите курсор мыши в центр ячейки В3 и, удерживая нажатой левую кнопку, перемещайте мышь вправо, пока диапазон не закрасится черным цветом) и щелкните по кнопке Денежный формат.

8. Подсчитайте суммы по месяцам – для этого, поставьте курсор в ячейку В6 и щелкните по кнопке Автосумма. Проследите, чтобы выделение бегущим штрихом охватывало диапазон В3:В5.

9. Суммы за остальные месяцы вычислите аналогично.

10. Вычислите суммы за 1 квартал - для этого выделите диапазон В3:Е3 и щелкните по кнопке Автосумма. В ячейке Е3 появится нужное значение. Затем автозаполнением размножьте эту формулу в ячейки Е4:Е6.

В следующем примере иллюстрируется способ программирования в Excel игры «Орел-Решка».

Суть игры состоит в загадывании орла или решки человеком и компьютером. При совпадении значений человек выигрывает, иначе - проигрывает. Компьютер будет загадывать значение случайным образом. В Excel имеется функция, генерирующая некоторое случайное число в промежутке от 0 до 1. Тогда, если выпадет число £ 0,5 - будем считать, что загадан «орел», иначе - «решка». Игроку предоставим заносить свое значение в отведенную ячейку. И еще одну ячейку назначим для хранения результата игры.

	А	В	С	D
	Случайное число	Компьютер	Человек	Результат
	0,94781135

Алгоритм создания таблицы

1. Занесем в ячейки А1:D1 указанные выше заголовки.

2. В А2 с помощью Мастера функций внесем формулу =СЛЧИС().

3. В В2 занесем формулу с использованием логической функции ЕСЛИ. Для этого поставим курсор в В2, с помощью Мастера функций выберем данную функцию.

4. Заполним разделы диалогового окна функции Если.

5. Введем с клавиатуры загаданное слово в С2 и занесем формулу, определяющую выигрыш или проигрыш игрока в ячейку D2.

6. В ячейке D2 с помощью Мастера функций зададим функцию ЕСЛИ, в окне которой в разделе «Логическое выражение» введем В2=С2, в разделе «Значение_если_истина» введем «выиграл», в раздел «Значение_если_ложь» введем «проиграл». В результате в ячейке D2 получим формулу: =ЕСЛИ(B2=C2;"выиграл";"проиграл").

Играя, человек должен каждый раз набирать с клавиатуры слова «орел» или «решка». Эти действия можно автоматизировать с помощью макросов. К примеру, составим макрос позволяющий вводить в С2 слово «орел». Для этого в пункте меню Сервис выберем Макросы/Начать запись. Появится диалоговое окно макроса.

Имя макроса можно изменить по желанию. Макрос будет выполняться по нажатию сочетания клавиш, если их указать, как в диалоговом окне. По нажатию ok окно исчезнет и на рабочем листе появится панель остановки записи. Поставим курсор в ячейку С2 и наберем с клавиатуры «орел». Чтобы закончить запись, щелкнем по левой кнопке на указанной панели.

Аналогично можно записать макрос и для «загадывания» значения «решка». Чтобы использовать для вызова макроса не сочетание клавиш, а кнопки, можно сначала нарисовать их с помощью панели инструментов, затем, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню пункт Назначить макрос и отметить нужное имя макроса.

Дата добавления: 2014-01-06