Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Использование для обработки электронной почты прикладного специального программного обеспечения

Имя_сервера.

В качестве него может указываться имя хоста – компьютера, предоставляющего почтовые услуги или доменный адрес – домен верхнего уровня, указывающий чаще всего на регион нахождения владельца электронного адреса. Например, [email protected] – электронный адрес: книга почтой или [email protected].

Электронная почта обладает рядом преимуществ по сравнению с обычными способами передачи сообщений (традиционная почта или факсимильная связь). К ним относятся следующие:

- оперативность и легкость использования;

Электронная почта - это глобальная система, позволяющая передавать письма в любую точку мира за считанные минуты, независимо от времени суток. Отправка и прием сообщений электронной почты не требуют глубоких знаний компьютерных технологий, благодаря чему этот сервис широко применяется не только в бизнесе, но и для личного общения.

- доступность;

В настоящее время даже в небольших населенных пунктах, где есть почтовое отделение, предоставляется услуга выхода в Internet и отправка электронной почты.

- универсальность форматов писем и вложений;

В одном письме могут быть одновременно переданы графическая, видео, текстовая информация, файлы баз данных, приложений и тому подобное.

- дешевизна сервиса;

Отправить электронное письмо стоит значительно дешевле, чем обычное или сделать междугородный или тем более международный телефонный звонок. Электронная почта позволяет рассылать письма сразу нескольким адресатам без дополнительных затрат.

- надежность и скорость инфраструктуры доставки;

Так как электронная почта пересылается непосредственно с сервера отправителя на сервер получателя по каналам Internet, этот процесс протекает быстро, даже если эти серверы расположены на противоположных сторонах земного шара. Фактически на передачу текстового сообщения, например, из России в Америку требуется не более 1-2 минут.

Электронный характер письма позволяет проводить его обработку при помощи дополнительного программного обеспечения. При этом виды обработки электронной почты зависят от характера деятельности организации. Это может быть: создание базы данных электронной почты, формирование различных отчетов, проведение анализа деятельности компании и так далее. Все это позволяет создать единую систему управления документооборотом, полностью интегрированную с остальными информационными процессами в компании.

Каждое письмо E-mail содержит две основные части: заголовок и тело. Заголовок в чем-то сходен с обычным почтовым конвертом, на котором написано имя респондента и его адрес.

Заголовок письма содержится в следующих полях:

- поле To: (Куда:);

Обязательное для заполнения поле. В нем записывается адрес получателя сообщения. В зависимости от используемого сервера или программы - почтового клиента это поле может называться Message To: или Mail To:.

- поле From: (От кого);

По умолчанию в это поле автоматически подставляется личный почтовый адрес отправителя. Некоторые почтовые программы позволяют отправить письмо от имени другого пользователя в организации. Часто это поле заполняется по умолчанию и даже не отображается на экране.

Далее идут необязательные для заполнения поля.

- поле Subject: (Тема:);

Указывается краткая аннотация содержания сообщения (не более 20–30 знаков)

- поле Сс: (Копия:);

При необходимости записываются адреса корреспондентов, которым рассылаются копии сообщений.

- поле ВСс: (Скрытая копия:);

Указываются адреса корреспондентов, которым копии сообщений рассылаются в тайне от первого адресата.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Электронная почта и браузеры | Дата и время отправки
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 296; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.015 сек.