Ведомость учета готовой продукции

Д 45 К 43

Д 40 К 20, 23,29

Д 60 К 51

Д 44 К 60

Д 20, 23 К 25, 26

К общепроизводственным расходам (цеховым) относятся: зарплата цехового персонала, расходы по амортизации оборудования цехов, расходы по текущему ремонту производственных помещений и оборудования, расходы по содержанию производственных помещений (отопление, освещение, арендная плата), непроизводственные потери (потери от простоев, от недостачи и порчи материальных ценностей в цехе) и другие. Кроме того, сюда относятся расходы по эксплуатации машин и оборудования, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

К общехозяйственным расходам (общезаводские) относят административно-управленческие (оплата труда и отчисления на социальное страхование с этой оплаты работникам управления; командирование, канцелярские, почтово-телеграфные расходы и др.), хозяйственные (износ и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; местные налоги, непроизводственные расходы (потери от простоев, недостачи и порчи материальных ценностей на складах предприятия) и др. Кроме того, сюда относят расходы по оплате труда общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, расходы по содержанию или аренде помещений общехозяйственного назначения, другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Счет 44 «Расходы на продажу» - используют для учета расходов, связанных с продажей продукции. Счет активный. По дебету записывают суммы затрат за месяц (это коммерческие расходы, издержки обращения торговых предприятий, то есть затраты по продаже, упаковке, хранению продукции, оплата труда снабженческо-сбытового персонала). По кредиту списывают те затраты, которые относятся к проданной продукции. Сальдо дебетовое показывает сумму затрат, относящихся к пока еще не проданным товарам.

Особенность закрытия счета 44 состоит в том, что накопленные на нем суммы списываются в дебет счета 90 “Продажи”, увеличивая тем самым не производственную, а полную себестоимость, притом не произведенной, а фактически реализованной продукции.

Среди наиболее часто встречающихся фиктивных хозяйственных операций, отражаемых по дебету счета 44 (где, как и по другим собирательно-распределительным счетам аналитический учет ведется по каждому виду расходов) необходимо назвать случай оплаты фактически не выполнявшихся посреднических услуг:

Под видом таких платежей в ряде случаев проводится обналичивание и присвоение денежных средств, а иногда и расчеты с осуществляющими фиктивную деятельность фирмами, где легализуются доходы, полученные преступным путем.

Использование записей по счету 20 «Основное производство» и учетных документов для выявления и доказывания преступлений.

В некоторых случаях показатели фактической себестоимости, формирующиеся на счете 20, могут иметь сигнальное значение.

Различают следующие случаи:

1) Показатель себестоимости может реагировать на большой рост неучтенных внутрипроизводственных потерь.

2) Умышленное искажение показателей себестоимости с целью изменения отчета о налогооблагаемой прибыли.

Одним из способов искажение отчетности могут быть бездокументные записи по дебету счета 20.

3) Показатель себестоимости в связи с ущербом от хищений имеет тенденцию к ухудшению, но это ухудшение периодически маскируется бухгалтером с целью сокрытия экономических следов преступления.

Вывод: В ряде случаев показатель себестоимости даже при наличии хищений не реагирует на событие преступления. В этих случаях поиск преступлений ведут на основе оперативной информации. При этом может сработать метод взаимного контроля документов. Например, сличение бухгалтерских документов с документами оперативно производственного учета.

Вопрос 5. Учет продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Счет 40 «Выпуск продукции» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой себестоимости).

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20, 23, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По кредиту счета 40 отражается нормативная плановая себестоимость произведенной продукции, сданных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи».

Д 40 К

Фактическая себестоимость Нормативная себестоимость

продукции продукции

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической себестоимости от нормативной.

Превышение нормативной себестоимости над фактической, сторнируется Д 90 К 40.

Превышение фактической себестоимости над нормативной, отражается дополнительной проводкой Д 90 К 40.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Готовая продукция – продукция, которая полностью закончена обработкой на данном предприятии, отвечающая требованиям стандартов и техническим условиям, принятым отделом технического контроля (ОТК) и сданная на склад или принятая заказчиком.

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Счет активный. По дебету записывается приход готовой продукции на склад, по кредиту - расход. Сальдо дебетовое показывает остаток готовой продукции на складе.

Готовые изделия, приобретаемые для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость, выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично, предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счете 43 может не приходоваться, а приходуется на счет 10 «Материалы».

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается: Д 90 К 43.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45. При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

При учете готовой продукции на счете 43 по фактически произведенной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам) с выделением отклонений фактически произведенной себестоимости от стоимости по учетным ценам.

Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным видам продукции, местам хранения таким же образом, как и учет материалов, с использованием карточек количественно-суммового учета.

Основанием для оприходования служат накладные на поставленную продукцию на склад или другие первичные документы. Выпущенную из производства готовую продукцию приходуют на склад на основании первичных документов: приемо-сдаточных накладных, актов выполненных работ, ведомостей, планов карт, маршрутных листов и т.д. На складе материально-ответственное лицо оформляет полученную готовую продукцию в реестр по приходу и делает записи в карточках складского учета в графе «Приход» о количестве и стоимости поступившей продукции.

Отпуск готовой продукции со склада оформляется следующими первичными документами:

1. приказом-накладной;

2. накладной на внутреннее перемещение;

3. накладной на отпуск материалов на сторону;

4. товарно-транспортной накладной.

На основании этих документов материально ответственное лицо составляет реестр по расходу продукции и делает записи в карточке складского учета в графе «Расход» о количестве и стоимости отпущенной со склада готовой продукции.

На основании расходных первичных документов, переданных со склада в бухгалтерию, выписывают счет-фактуру, где указывают количество и цену, стоимость с НДС отпущенной продукции покупателям и подлежащей оплате. С этого момента готовая продукция считается проданной.

Учет готовой продукции в складских ведомостях ведется обычно по ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость учета готовой продукции, в которой учет наряду с продажными ценами производится и по фактической себестоимости отчетного периода. Эта величина может быть определена лишь в конце отчетного периода, когда полностью учтены производственные затраты.

Дата	Ед. изм.	Остаток на начало месяца	Поступило	Отгружено, списано	Реализовано	Остаток на конец
		Количество	Сумма	Количество	сумма	Количество	Сумма	количество	Сумма	Количество	Сумма

Вся произведённая продукция должна отражаться в бухгалтерском учёте. При производстве неучтённой продукции процесс её изготовления не получает должного документального отражения. Эта продукция обычно не оформляется приёмо-сдаточными документами цеха или склада предприятия и не отражается в бухгалтерском учёте.

Неучтённой может также считаться продукция, оприходованная по складу в виде готовых изделий, определяемых в натуральном и стоимостном выражении, но с занижением её сортности и размеров, а, следовательно, и договорной цены. Занижение оценки продукции даёт возможность должностным и материально-ответственным лицам предприятий и торговых организаций по сговору при продаже этой продукции покупателям изымать часть выручки, составляющую разницу между договорной и заниженной в учёте стоимостью реализованной продукции.

Поскольку неучтённая продукция не отражается в бухгалтерских документах, её наличие определяется на основании документации, отражающей технологические процессы производства этой продукции (документов на выплату заработной платы, данных оперативного учёта о закладе сырья и выпуске готовой продукции и др.), а также документов, подтверждающих вывоз продукции с предприятия (пропуска, счёта-фактуры, накладные и пр.).

В отдельных случаях неучтённая продукция может быть выявлена путём сличения документов, отражающих движение ценностей на предприятиях, выпуск и получение продукции; документальных данных складов и цехов - производителей продукции; данных инвентаризаций готовой продукции в цехах и на складах предприятий с учётными данными на день проведения таких инвентаризаций.

При реализации готовой продукции в регистрах синтетического учета делают следующие записи:

Д 90/2 К 43 – списывают готовую продукцию по фактической себестоимости в счет продажи.

Д 62 К 90/1 – выставляют счет покупателю на сумму продажной цены продукции.

Д 90/9 К 99 – определяют финансовый результат от продажи готовой продукции (прибыль).

Д 99 К 90/9 – убыток.

Схема изготовления и реализации готовой продукции

Д 10 К 60

Полная фактическая себестоимость продукции  

Неполная фактическая себестоимость продукции  

Д 20 К 10
Д 20 К 02

Дата добавления: 2014-01-06