Поняття і загальні принципи організації аналізу

Вся підібрана для аналізу інформація і насамперед показники обліку і звітності мають бути ретельно перевірені за формою та змістом.

При перевірці за формою встановлюється правильність оформлення документів і звітів з погляду наявності всіх реквізитів, таблиць, підписів, арифметичних сум, підметів, показників; відповідність показників, перенесення показників інших документів та попередніх років, узгодженість цифр по різних формах звітності і взаємозалежність величин.

При перевірці інформації за змістом, а вона може бути здійснена лише на підприємстві, встановлюють відповідність звіту даним бухгалтерського обліку, а достовірність самого обліку перевіряють його відповідністю реального стану речей та процесів на підприємстві.

Під організацією взагалі розуміють створення злагодженої схеми для виконання якихось робіт,або досягнення певної кінцевої мети. Організація аналітичної роботи включає: розробку загальних засад і порядку проведення аналізу, планування роботи окремих її елементів і станів; матеріальне, методичне і наукове забезпечення, загальне керівництво, прийом виконаних аналітичних робіт, їх оформлення і контроль за впровадження у виробництво розроблених заходів з метою поліпшення діяльності підприємства.

Загальне керівництво аналітичною роботою на підприємстві здійснює заступник директора з аналітичної роботи (головний економіст). Безпосередньо цю роботу може очолювати керівник планового відділу, головний бухгалтер. Виконавцями аналізу є економісти, бухгалтери та працівники інших професій, які мають відповідний досвід. Якщо аналіз виконують сторонні організації, то аналітиками можуть бути аудитори, працівники банків, відомчі ревізори, працівники інших контролюючих організацій.

Ділянка аналітичної роботи Виконавці
Виконання плану випуску продукції за обсягом, асортиментом, ритмічність підприємства, підвищення якості продукції, упровадження нової техніки і технології, комплексної механізації і автоматизації виробництва, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплексність випуску продукції, загальний технічний та організаційний рівень виробництва.	Виробничий відділ
Ринок продукції і ринок сировини	Відділ маркетингу
Контроль за своєчасністю та якістю матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання плану доставок за обсягом, номенклатурою, термінами, якістю, дотримання норм відпуску матеріалів, станом та збереження складських запасів.	Відділ постачання
Виконання договірних зобов’язань і планів поставок продукції споживачам за обсягом, якістю, термінами, номенклатурою, стан складських запасів і збереження готової продукції.	Відділ збуту
Оцінка рівня організації праці, виконання заходів щодо підвищення її рівня, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами за категоріями і професіями, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу та фонду заробітної плати.	Відділ праці і зарплати
Якість сировини і готової продукції, брак і втрати від браку, рекламації покупців, заходи щодо скорочення браку, підвищення якості продукції, дотримання технологічної дисципліни.	Відділ технічного контролю
Стан експлуатації машин та устаткування виконання графіка ремонту та модернізації устаткування, якість і собівартість ремонту, повнота використання устаткування і виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів.	Відділ головного механіка й енергетика
Виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції.	Відділ бухгалтерського обліку і звітності (бухгалтерія)
Виконання плану прибутку і його використання, фінансовий стан, платоспроможність підприємства, взаємовідносини з бюджетом, банками	Фінансовий відділ
Складання плану аналітичної роботи, контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, організація й узагальнення результатів аналізу, розроблення заходів за результатами аналізу	Відділ економічного аналізу, планово-економічний відділ, комерційний директор