Функциональная (линейно-функциональная) структура

Типы организационных структур

Общие правила построения организаций

Основные понятия теории организаций

Организационная структура предприятия.

Типы организационных структур

Общие правила построения организаций.

Основные понятия теории организаций.

Организационная структура управления

Тема 3

3.5. Руководство организацией.

Вопросы к усвоению:

1. Что такое организация?

2. Правила построения (проектирования) организационных структур управления.

3. Типы организационных структур управления. Их достоинства и недостатки.

4. Понятия централизации и децентрализации в организациях.

Организация – группа лиц, взаимодействующих друг с другом с помощью материальных, экономических, правовых и других отношений ради стоящих перед ними задач для достижения общей цели.

Организационная структура управления – это распределение прав и обязанностей (функций) между отдельными подразделениями и работниками предприятия и правила взаимоотношений между ними.

Нужно иметь в виду, что организационная структура – есть система, состоящая из функциональных мест и связей подчинения-исполнения между ними. Другими словами, в нее «входят» функции, но не конкретные люди. Поэтому при исследовании организации важно понимать, что в ней возникают объективные организационные процессы, которые не зависят от наполняющих ее людей, но зависят от типа организационной структуры, от правил распределения функций, определения обязанностей и полномочий.

В теории управления существуют правила построения организационных структур предприятия, а именно:

· Технология производства продукта (цели организации), лежащая в основе построения. Производство первично, а структура управления вторична.

· Разделение труда по типам деятельности (продуктам).

· Специализация и персональная ответственность.

· Конкретный результат, соответствующий выполнению каждой работы, определяющий полезность человека или подразделения для организации:

Результат = (Работа + Ресурсы) х Э _орг х К х М,

где, Э _орг – эффективность построения организации;

К – квалификация работников;

М – мотивация работников.

Величины “Работа” и “Ресурсы” определяются в стоимостном выражении по фактическим затратам.

· Материальная заинтересованность работника: правило «своего кармана».

· Управляемость организацией (обратная связь).

Существуют несколько классических типов организационных структур управления. Рассмотрим достоинства и недостатки каждого из них.

Вся работа делится на определенные функции (рис. 14).

Рис. 14. Функциональная (линейно-функциональная) структура

Здесь прямоугольниками и кругами обозначены подразделения, а вертикальными линиями – связи подчинения.

Достоинства:

· хорошая координация всех функций;

· профессиональная специализация;

· высокое качество решения технических проблем;

· хорошая степень контроля выполнения производственных задач;

· медленный рос затрат на единицу продукции при увеличении объема производства.

Недостатки:

· Плохая коммуникация между функциональными подразделениями.

· Концентрация всех решений на вершине. Это приводит во-первых, к увеличению времени решения проблем, во-вторых, к искажению передаваемой информации и, в-третьих, к увеличению затрат на передачу информации.

· Трудности в установлении виновных при возникновении конфликтов.

· Наличие у каждого подразделения собственных целей и отсутствие заботы о целях других подразделений и общей цели организации. Поэтому возникают два организационных процесса, во-первых, явление «департаменализации» («чести мундира») и, во-вторых, явление «субоптимизации», которые находят выражение в том, что каждое подразделение работает эффективно, а вся организация в целом терпит убытки.

· Специализация работников лишь в своих профессиональных качествах и неучастие в управлении организацией.

· Отсутствие пластичности у такой организационной структуры к изменениям и перестройкам.

Функциональная организация эффективна:

· для предприятий со стабильным характером производства и действующим в относительно стабильной рыночной среде;

· для предприятий со сложной технологией производства и для работ, которые хорошо делятся на функции;

· для организаций с опасной технологией производства.

Дата добавления: 2014-01-06