Аналитический учет

Бухгалтерский учет крупного предприятия

Круг обязанностей бухгалтерии большого предприятия огромен. Работа распределена между многими сотрудниками, каждый из которых отвечает за определенную ее часть. Ежедневное количество хозяйственных операций исчисляется сотнями, а иногда даже тысячами. Из-за большого количества и разнородности функций большой бухгалтерии очень важно равномерно и правильно распределить обязанности между конкретными работниками. При этом следует принимать во внимание необходимость избежать дублирования конкретных действий, а также установить конкретную ответственность каждого из сотрудников за доверенный ему участок финансового учета. Общая ответственность за ход финансовых дел больших предприятий лежит обычно на финансовом директоре. Его непосредственным подчиненным является главный бухгалтер, который отвечает за правильность регистрации всех первичных бухгалтерских документов (финансовых документов), записей на счетах и составление баланса. Он не выполняет непосредственно учетных операций на счетах, а поручает эту работу ответственным работникам с помощью Мемориальной книги или бухгалтерских декретов на документах. Часто в практике бухгалтерии крупного предприятия создают отделы аналитического учета и назначают дополнительных работников, ответственных за работу этих отделов. Такие отделы ведут соответствующие участки учета, а именно:

 учета дебиторов (причитающихся сумм от покупателей);

 учета кредиторов (обязательств перед поставщиками);

 учета заработной платы;

 учета запасов.

Сочетание синтетического и аналитического учета позволяет вести работу с обобщенными бухгалтерскими записями, что, в свою очередь, способствует оптимизации бухгалтерского учета и сокращению количества операций. В десятом уроке мы познако­мимся с порядком ведения аналитического и синтетического уче­та на предприятии.

Управление предприятием невозможно без наличия конкретной учетно-финансовой информации. Предпринимателю важно, например, в любой момент знать, какие суммы должен ему один из покупателей. Контроль состояния оплат таких сумм часто определяют названием «контроль за состоянием поступления причитающихся сумм».Цель этого контроля – проверить, как долго счета на продажу остаются «открытыми», то есть неоплаченными покупателем, и не прошел ли срок напоминания о просроченном долге. Конкретную информацию такого вида хранят с помощью регистрации расчетов с дебиторами (то есть получателями товаров и услуг, предлагаемых предприятием). Регистрация этих расчетов относится к обязанностям одного из аналитических отделов финансового учета. Учет дебиторов (причитающихся сумм от покупателей) ставит перед собой цель детальной («позиция за позицией») текущей регистрации расчетов с каждым дебитором отдельно. Для этого служит система аналитических счетов в виде картотек. Каждый счет на продажу и каждая оплата его покупателем учитываются на именной карточке конкретного покупателя.

Для ведения учета на аналитических счетах дебиторов (кредиторов) не­обходимы:

1) данные о суммах начальных сальдо учетного периода;

2) Книга учета хозяйственных операций (по всем счетам);

3) Кассовая книга и Банковская книга для отслеживания поступающих причитающихся сумм (и, соответственно, урегулированных обяза­тельств).

Дата добавления: 2014-01-06