Основные понятия. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Обработка включает в себя:

1) Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

2) Исследование влияния различных факторов на данные;

3) Решение задач оптимизации;

4) Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

5) Построение графиков и диаграмм;

6) Статистический анализ данных.

В таблицы можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций. Окно Microsoft Excel имеет следующий вид:

При запуске программы Excel появляется рабочая книга, которая представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имя листу можно задать, выбрав команду Переименовать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на надписи: Лист 1.

Листы можно добавлять или удалять, используя контекстное меню или через главное меню: Вставка / Лист и Правка / Удалить лист соответственно.

Окно Excel – это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложений Windows. В третьей и ниже размещены панели инструментов, но они могут и отсутствовать. Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейке формулы.

В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя и адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона. Справа от поля в той же строке расположены три кнопки: первая играет роль клавиши Esc, вторая – роль Enter, третья служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка – строка состояния.

Рабочее поле редактора Excel представляет собой таблицу. Каждая ячейка этой таблицы имеет свой адрес, который определяется латинскими буквами по горизонтали и арабскими цифрами по вертикали. Например: А4, B12, AC23 и т.д. В ссылке на ячейку сначала указывают имя столбца, затем номер строки. Всего ЭТ может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки). При формировании формул используются именно ссылки на ячейки, которые содержат необходимые данные. В ячейках размещают текст, числа, формулы.

Дата добавления: 2014-01-06